数智化时代财务报表分析存在的问题与对策

2024-05-07 05:06王惠
环渤海经济瞭望 2024年4期
关键词:智化财务报表经营

王惠

一、前言

在数智化时代,企业财务管理工作面临着较大的挑战,财务报表分析工作是企业财务管理的重要内容,为企业决策提供可靠数据,提高企业整体发展水平。在数字化时代,财务报表分析工作受到了较大冲击,传统的财务报表分析方式难以满足数智化时代企业发展需求。因此,需要建立完善的数智化时代企业财务报表分析体系,积极利用新技术提升财务报表分析工作质量。

二、财务报表分析的内容

财务报表分析是企业对财务状况和经营成果进行分析,以促进企业发展的一种手段。随着数智化时代的到来,企业在财务管理方面也在发生着深刻的变化。财务报表的内容包括资产负债表、利润表、现金流量表以及所有者权益变动表。根据会计准则的规定,资产负债表是反映企业在一定时间内的财务状况,利润表是反映企业在一定期间内经营成果,现金流量表是反映企业在一定时间内的现金及现金等价物流入和流出的报表。在数智化时代,企业财务报表分析主要包括财务数据的获取、整理、分析以及报告四个环节。其中,数据的获取环节是指通过对财务报表进行分析,获取所需数据。整理环节是指将收集到的数据进行分类整理,使其符合相关标准。分析环节是指在整理和分析过程中,对相关数据进行挖掘,实现数据价值。报告环节是指将处理后的数据呈现给使用者,使其了解企业发展状况和经营成果[1]。

三、数智化时代财务报表分析存在的问题

(一)财务报表分析目标较为模糊

财务报表分析是指通过对企业财务报表的分析,获取企业管理人员和投资者的经营活动信息,并根据信息对企业的经营管理水平进行评价,从而为企业管理者提供决策支持的一种信息传递活动。数智化时代,企业经营管理环境和模式都发生了巨大变化,而传统财务报表分析的目标较为模糊,不能准确反映出企业未来发展趋势,难以为管理者提供决策支持。目前,很多企业在财务报表分析时没有将财务报表分析目标与企业经营发展目标进行有效结合,在对财务报表进行分析时,并没有对企业未来发展趋势和财务风险进行分析,导致财务报表分析无法有效为企业管理提供支持。

(二)财务报表分析责任制不完善

财务报表分析是企业运营管理的重要内容,也是企业发展的重要支撑。当前,部分企业的财务报表分析责任制不完善,具体表现为以下三个方面:一是财务报表分析的人员职责不清晰。在传统财务报表分析中,财务人员需要根据会计准则、会计制度以及企业管理要求,对相关数据进行收集和整理,然后结合相关理论对财务数据进行加工、分析和解读,最后得出相关结论。此类分析人员职责明确、清晰的模式能够帮助财务人员及时发现问题和解决问题。但是在数智化时代,传统的财务报表分析已经无法满足企业发展需求[2]。

(三)财务管理的战略规划能力较差

企业财务管理战略规划能力较差,是因为部分企业缺乏对数智化时代的认识,也没有掌握数智时代的核心技术,数智化技术在财务管理工作中的应用较少,因此难以发挥数智化技术对企业财务管理工作的作用。在数智化时代,企业要想实现稳定发展,需要提升对财务管理战略规划能力的重视程度,但是很多企业对财务管理战略规划作用的认识不足,对数智化技术在财务管理工作中的应用存在抵触心理。此外,部分企业缺乏对数智化技术的正确认知,也缺乏对数据分析和财务报表分析方面的重视,导致企业没有结合自身实际情况制定科学合理的战略规划。

(四)缺乏财务数据共享系统

当前,部分企业仍采用传统的财务报表分析模式,使用的财务软件是不同的系統,各个系统之间相互独立,没有实现信息共享,在进行财务报表分析时需要分别从各个系统中获取数据进行分析,不但影响了数据分析的效率,而且不利于数据的统计和汇总。由于数据信息不能有效共享,导致企业无法对不同的报表数据进行对比分析和决策。

与此同时,由于不同的系统间信息传递存在一定程度的滞后性,使得财务报表分析结果与实际情况存在偏差,影响了财务报表分析结果的准确性和客观性。因此,传统财务报表分析模式无法适应数智化时代企业财务管理发展要求。

四、财务报表的作用

(一)优化企业资源

财务报表是企业向外界提供的关于企业财务状况、经营成果以及现金流量的信息,是企业经济活动的反映,为企业管理和决策提供信息支持。财务报表中所反映的数据可以为企业带来一定的经济收益,如资产收益率、资产负债率等,也可以帮助投资者、债权人和其他利益相关者正确评价企业价值,有利于对企业价值进行评估和决策。

财务报表中所提供的数据可以对企业战略目标的实现、资源的配置以及资本结构的优化等提供有用信息,为股东和债权人投资决策提供参考。在进行投资决策时,企业管理层通过财务报表中所提供的数据,可以判断投资项目是否符合预期收益,或者将一些投资项目剔除。在进行资本结构优化时,管理层通过财务报表可以分析出企业现金流是否充裕以及如何管理才能创造更大价值。在进行资本结构优化时,管理层也可以通过财务报表对企业融资成本进行测算和评估[3]。

(二)提高报表分析质量

财务报表分析是企业财务工作的重要内容,在企业的经营管理中发挥着重要作用。随着大数据、人工智能等新兴技术的不断发展,在财务报表分析过程中,需要结合数据信息进行对比和分析,同时可以借助人工智能等新兴技术手段,提高分析的质量。传统财务报表分析主要依靠财务人员通过报表数据进行数据对比,虽然能够实现较好的数据分析效果,但由于财务人员知识结构、工作经验以及能力等方面的限制,往往难以对复杂的数据信息进行准确解读。通过人工智能等新兴技术手段进行数据分析,可以在短时间内高效获取企业所需的信息,提升数据分析质量。此外,人工智能等新兴技术手段可以帮助财务人员节约成本、提高效率,能够为企业创造更多的经济效益。因此,在数智化时代,需要对传统财务报表分析中存在的问题进行有效解决。

五、数智化时代财务报表分析在企业财务管理中的应用策略

(一)明确财务报表分析目标

企业在进行财务报表分析之前,首先需要明确财务报表分析的目标。企业在进行财务报表分析时,主要是为了对企业的财务状况以及经营情况进行分析,从而为企业的经营管理活动提供参考依据,帮助企业进行决策。在进行财务报表分析的时候,需要根据企业实际的发展情况以及未来发展趋势进行综合评价,进而为企业的经营管理活动提供决策依据。为了更好地实现财务报表分析目标,需要根据企业实际经营情况以及未来发展趋势对财务报表数据进行及时、全面、系统的分析。同时,通过对数据的分析,了解企业的发展趋势,并对企业未来发展做出预测,从而为企业决策层提供更加准确、科学、有效的决策依据。在进行财务报表分析的时候,需要从多个角度对企业的财务报表数据进行全面分析,从而为企业未来发展提供参考依据,有效提高企业财务报表分析的效果[4]。

(二)严格实施财务报表分析责任制

财务报表分析责任制是指财务报表分析人员在进行财务报表分析时,要对相关责任进行明确,以确保分析的全面性和真实性。财务报表分析责任制的主要内容包括:财务报表分析人员在对财务报表进行分析时,必须明确自身的责任范围,确保对相关问题进行详细的分析。明确具体的责任部门,并对相应的部门进行授权,以便于各部门能够顺利开展工作。明确每一个部门以及人员的责任,并将其落实到实际工作中。财务报表分析人员在进行分析时,要明确自身所需要了解的信息,只有如此才能有效提高财务报表分析人员的工作质量,提高其工作效率。另外,财务报表分析人员要在具体工作中加强对财务信息的管理和控制,确保每一项财务信息都能准确、及时、有效地被记录下来。

在此过程中要严格遵循相关制度和规定,加强对相关信息的管理和控制。财务报表分析人员在进行财务报表分析时,必须确保自身所掌握的财务信息是真实可靠的,才能有效提高财务报表分析工作的质量。同时,在实际工作中要加强对财务信息的管理和控制,并制定相应的措施,确保财务信息能够得到有效的保护。第一,对企业内部各个部门之间的财务信息进行合理的沟通和交流,及时解决其中出现的问题。第二,通过对企业内部各个部门所掌握的财务信息进行有效的整理和分析,并在此基础上对其进行深入研究,从而制定出有效的决策方案。第三,严格遵循企业内部的各项规章制度,对各项工作进行规范和约束。

(三)通过战略项目分析强化财务管理的战略规划能力

财务分析中的战略项目分析是企业在实现战略目标的过程中,以企业的财务数据为基础,对企业在特定阶段内的运营模式进行分析,从而发现存在的问题,并提出解决问题的策略。财务管理战略项目分析与企业整体经营战略和发展战略密切相关,对企业在特定阶段内的财务状况进行分析,可以帮助企业了解自身在战略制定过程中存在的问题和不足,从而进一步完善企业财务管理机制,促进企业在特定阶段内各项工作的有效开展。因此,财务管理部门应该以战略项目分析为基础,对企业在特定阶段内存在的问题和不足进行总结和归纳,从而为企业在未来发展中提供相关策略和意见。如此,不仅可以有效地提高财务管理水平,还可以提升企业在市场中的竞争力。

同时,企业在制定经营战略的过程中,通过对财务报表进行分析,可以帮助企业发现自身在经营过程中存在的问题,并及时进行调整,从而避免企业在经营过程中出现大的偏差,对企业整体的发展产生不利影响。例如,某企业在销售产品时,由于部分客户存在信用度较低、欠款较多等情况,导致该企业在销售产品时出现了一定的困难。通過对财务报表进行分析,该企业及时调整销售策略,通过增加信用度高、欠款少的客户数量等方式提升了该企业的市场占有率和知名度,同时降低了企业的经营成本和资金压力,为企业未来发展奠定了良好基础。

(四)构建与优化财务数据共享系统

在构建和优化财务数据共享系统时,必须对以下几个方面进行强化:一是强化财务报表分析人员对数据分析的重视程度,通过对数据分析进行优化,从而使得企业经营活动能够得到准确的反映。二是要构建一套完善的财务信息系统,对企业运营状况进行实时监测。三是要加强与企业内部相关部门之间的沟通与交流,了解企业经营活动中存在的问题,并针对问题制定有效方案。在此过程中,企业财务人员必须发挥自身的作用,通过对财务数据共享系统的使用来提高财务信息处理水平,从而使得企业经营活动能够得到有效反映。四是要对财务报表分析人员的素质进行提升,使得其能够按照标准对企业财务活动进行分析,从而为企业决策提供更多有效信息[5]。

六、结语

综上,数智化时代的财务报表分析工作应顺应时代发展的潮流,从根本上把握好财务报表分析工作的方向。随着数智化技术在财务管理中的广泛应用,使得企业内部的财务管理模式、财务管理目标都发生了重大变化。在此背景下,传统的财务报表分析工作也发生了巨大改变,呈现出数据信息数量不断增加、数据分析难度不断加大等特征。为有效提升企业财务报表分析工作效率和质量,企业需要加强对数智化技术的研究,提升其在财务报表分析工作中的应用效果。

引用

[1]瞿钰清.财务报表分析在企业财务管理中的重要价值及应用策略[J].中国集体经济,2023(36):140-143.

[2]奉亚军.财务报表分析在企业财务管理中的作用研究[J].财会学习,2023(32):41-43.

[3]杨桂红.财务报表分析在企业财务管理中的作用探讨[J].投资与创业,2022,33(17):103-105.

[4]杨芹芹.财务报表分析在财务管理中的作用及优化对策[J].投资与创业,2022,33(15):81-83.

[5]张裕广.试析财务分析如何有效为企业经营决策提供参考[J].商讯,2021(33):74-76.

作者单位:中国神华能源股份有限公司神东煤炭分公司

责任编辑:王颖振

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