管理会计在企业中的应用研究

2024-05-07 09:54曹翼民
环渤海经济瞭望 2024年4期
关键词:业财财务管理

曹翼民

一、前言

管理会计以价值创造为目标,业财融合为手段,通过财务联合业务,从财务视角由过去的事后管理变成事前、事中、事后全过程管理,助力业务灵活应对复杂多变的环境,始终贯彻价值增长理念,确保每一项业务及其环节都能为企业创造价值。因此,越来越多的企业开始重视管理会计应用,并在积极探索使管理会计切实发挥作用的良策。本文阐述了管理会计的定义和职能,研究了现代企业在应用管理会计过程中所面临的代表性问题,针对面临的问题提出了完善企业管理会计应用的策略。要使管理会计发挥作用,企业应提高对管理会计应用的认识和重视程度、健全管理会计应用体系、强化业财融合、提高管理会计应用的信息化程度和信息采集、处理、沟通效率、加强管理会计活动的开展。

二、管理会计的定义和职能

(一)定义

管理会计是运用一定的方法和工具,以企业的经营活动及其价值表现为管理对象,通过财务参与企业的规划、决策、控制和评价活动,为活动提供与价值相关的信息,推动企业实现经营目标。管理会计更关注企业的内部管理,强调业财融合,以提供与决策相关的信息,提高企业决策的科学性[1]。

(二)职能

管理会计具有如下职能:

第一,对经济业务发生前的规划和决策职能。一是战略规划的职能。通过对企业内部环境和外部环境的分析,为企业制定战略规划和发展方向提供有效信息,避免市场所带来的威胁。二是决策支持职能。管理会计通过收集和处理各种财务和非财务信息,为管理层在制定决策方案、分析决策风险、评估决策效果等方面提供信息支持。

第二,对经济业务发生过程中的控制职能,包括成本管理、内部控制和风险管理等职能。根据企业实际情况设计内部控制和运营规范,通过对风险的定性化和量化,使企业规避风险,加强成本管理,实现利益最大化。

第三,对经济业务全过程的评价职能。管理会计需要对企业在可控成本基础上进行绩效评估和分析,反馈并改善企业经营活动,形成闭环管理,并提高员工的工作热情[2]。

三、企业管理会计应用存在的问题

(一)对管理会计认识不足

部分企业对管理会计应用意义和价值未形成基本认识。在竞争日益激烈的市场环境中,为了追求利益最大化,企业往往更多地关注拓展业务的盈利方面,导致管理人员和决策者只局限于眼前利益,忽视管理会计对企业长远发展的作用,对管理会计的重视程度不够。由于不重视,也没有培养管理会计人才,导致财务人员素质偏低,管理会计体系的设计与执行不到位,管理会计应用工作受阻,管理会计价值未能得到充分发挥。

(二)管理会计应用体系不够健全

管理会计在我国应用才刚刚起步,仍在不断探索阶段,目前,许多企业尚未建立健全管理会计应用体系。首先,一些企业的财务组织架构还是传统的“科层式”,以每个独立核算单位为一个责任中心配备会计和出纳,进行会计计量和报告,导致有多个责任中心,人员配备较多,工作效率低下,财务仅仅停留在核算的基础层面,没有设置专门的管理会计岗位。其次,从制度保障和会计人员职责方面来看,目前企业并没有制定与管理会计相适应的相关制度,缺乏创新管理制度,企业缺乏立足于实际情况的严谨制度体系,使员工无制度可依,同时员工没有确切的管理会计职责划分,对企业管理的参与度不高,各部门各自为政,部门间沟通不顺畅,导致管理会计应用水平低下。

(三)业财融合有待提高

管理会计强调业财融合,但目前部分企业管理层重视业务,轻视财务,尤其是生产制造企业,管理层更重视研发、生产、销售等,认为只有业务才能创造价值,却没有意识到业务部门并不是财务出身,并不能始终贯彻价值创造理念,而财务部门被认为仅仅是报销记账,出具报表的后台支持部门。财务部门缺乏主动意识,对企业其他部门的业务内容不进行主动了解,而业务部门对财务部门同样存在排斥心理。另外,财务与业务未能有效融合,企业对业务进行分工均是以业务部门为单元,在进行业务流程梳理和改进时,各部门只是关注自己部门的流程改造,而财务部门更多的是关注三大报表,关注整体收入、成本、利润、投资收益等量化指标。而事实上,企业经营过程中,任何一条完整的业务流程,都不是简单地存在于某一个部门,而是会横跨几个部门,财务管理也要参与到各个业务流程中,而实际上企业的业务与财务并没有进行有效的融合,没有最大化地利用财务管理提高业务效率与效果。

(四)管理会计的信息化程度不高,信息采集、處理、沟通不足

本质上,管理会计是处理信息和提供信息的,需要及时处理企业内外部各种数据资料,及时从中提炼出有价值的信息,因此信息技术的应用至关重要。目前,大部分企业已采用电子记账方式,但为了降低成本,采用较少的管理应用模块,一般只采用总账和报表模块,仅仅由传统的由手工记账变成电子记账,没有真正实现财务信息化,使管理会计在利用管理思维整合数据时,大部分依靠手工取数和计算,工作效率低、出错率高,无法满足管理会计需要。信息采集时手工录入信息不及时、不完整,数据易出错,人员还处于系统的适用期,由于人员对业务流程和信息系统不熟悉,导致系统操作不当,处理数据时时常发生丢失、失真等情况,最终导致无法满足决策层的需求,长此以往,管理会计被误认为无用。此外,管理会计所需要的数据是由企业相关职能部门或生产链条汇集而成的,但由于各部门目标不同,在提供数据时只考虑本部门的利益,数据会有所偏颇,与管理会计部门又没有良好的沟通,在管理会计提取数据进行整合处理的环节,会因沟通不顺畅或主客观原因而出现数据的瑕疵[3]。

(五)管理会计活动开展流于形式

当前,我国大部分企业管理会计应用刚刚起步,国家针对管理会计给出了系列应用指引,但因实践中没有确切的案例可借鉴,大多数企业虽然意识到管理会计的重要性,执行起来缺流于表面。另外,管理会计对人员素养要求较高,部分企业缺乏有经验的管理会计人才,并不能很好地把管理会计理论应用到企业管理中,上升到企业管理的战略层面,流于形式,缺乏融合“财务+业务+管理”的能力,使得管理会计应用缓慢。

(六)注重短期效益,忽视长期战略规划

注重短期效益导致企业忽视了长期战略规划的重要性。在竞争激烈的市场环境中,企业往往更加注重眼前的利润和业绩,而忽视了对未来的规划和发展。短视的经营思维使得企业在面对市场变化和竞争压力时,缺乏应对策略和长远规划,容易陷入被动局面。同时,为了追求短期利润最大化,企业往往会将资源集中在可快速带来回报的项目上,忽视对其他潜在项目的投资和发展。资源配置的不均衡性,导致企业在某些领域过度集中,而在其他领域则出现短板,影响了企业的综合实力和竞争力。

此外,为了追求短期利润,企业往往会将更多的资源投入到能够直接带来经济效益的项目上,忽视了对人才的培养和团队的建设。短视的经营思维使得企业在人才储备和团队建设方面存在不足,难以适应市场的变化和竞争的挑战。在此期间,企业往往会将更多的资源用于市场营销和销售推广,而忽视了对产品和技术的创新和研发。短视的经营思维使得企业在市场竞争中缺乏核心竞争力,难以保持长期的竞争优势[4]。

四、企业管理会计应用对策

随着经济环境日趋复杂多变,企业要想持续发展迫切需要提高整体管理能力。在此背景下,国家颁布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,为企业进一步提高管理能力指明了方向。管理会计逐渐走进企业,得到了越来越多企业的关注。很多企业打破了传统的财务管理思想,逐渐把财务管理延伸至业务前端,通过财务联合业务,帮助企业实现价值增长和价值创造,从而提高企业的核心竞争力,促进了企业可持续发展。

(一)加强企业对管理会计应用的认识和重视程度

在市场竞争日趋激烈的今天,企业要依托管理会计,用管理会计的思维去提高企业核心竞争力,使管理会计落实到企业的日常活动中。首先,管理者需要提高对管理会计的认识,要用管理会计的思维来管理企业,同时加强财务人员对管理会计的认识,注重管理会计人才的培养与教育,建立管理会计的人才储备机制,提升管理会计人才在企业管理中的地位,保证管理会计活动能有序开展。其次,企业要加强管理会计的宣传,使全员都高度重视管理会计,明确企业管理会计的优势,合理拓展管理会计的应用范围,日常经营中践行管理会计理念,加大对管理會计的支持力度,积极发挥引导作用,进而提升企业的管理水平。

(二)健全管理会计体系

应用好管理会计,企业要有一套与本身实际工作相符合、行之有效的管理体系。首先,在组织架构方面,根据企业组织结构特点,建立能满足开展管理会计工作需要的组织体系。该体系应由财务、业务等相关部门的人员组成,有条件的企业还可设立专门的管理会计机构或管理会计岗位,负责管理会计工作的开展。用组织模式的改变推进业财跨部门的深度合作,细化财务工作,提高财务工作效率。其次,在管理会计体系建设中,企业应根据自身的管理模式确定责任主体,明确各个层级以及每个层级内的部门、岗位的管理会计职责和权限,建立一系列的相关制度和实施方案作为管理会计执行的保障,使员工在制度范围内行使相应职权,做到责任清晰。管理层梳理好业务流程与财务管理流程,以制度和岗位设置为依托确立起合理的管理流程。例如,设立财务BP岗位,确定BP岗位职责,主动将财务管理触觉前置到业务活动中,深入了解企业的业务,财务BP既能理解业务的商业模式,也能给出专业的财务评价,让财务业务化,管理理性化,促进业务和财务的双向融合,使企业优化资源科学配置,进一步推进企业战略目标的实现[5]。

(三)强化业财融合

随着市场竞争的加剧,业财融合在企业发展中起着非常重要的作用。业财融合增强了企业的业务和财务之间的协同作用,通过共同的目标、流程、数据,实现财务与业务的一体化管理和决策,从而提高了企业的管理效率和决策能力。首先,从意识上强化业财融合。企业内部要自上而下地建立沟通渠道和机制,加强业务和财务之间的沟通,建立业务和财务的协同机制和流程,实现信息和数据的交流和共享。财务管理人员要转变财务的思维方式,要有管理者的思维,紧密联系实际业务,加强自身的综合素质培养,提高自己的洞察力和解决问题的能力,用管理会计的方法进行企业的规划,控制和决策,从而提升了企业决策的可靠性。其次,在业务流程管理方面加入财务的思维,要打破传统的以部门为界进行的企业内部分工,重塑流程,以流程为中心,把管理会计的理念植入业务流程中,对各部门进行职责重新划分,帮助企业进行资源的有效配置,建立业务和财务流程一体化的管理系统,提高企业的发展速度。最后,制度建设是财务和业务融合的重要手段,通过优化财务流程和制度改进,建立符合业务要求和财务管理要求的制度,加强对财务流程和制度的监管和控制,建立激励机制,提高业务部门和财务部门的服务水平和质量。建立绩效评估制度,提高业务和财务的协同效应和绩效水平。建立预算制度和成本核算制度,业务部门全员参与到企业预算中,增加业财融合的紧密度,通过成本核算,科学地进行流程改造,打破低效流程,建立高效的业务流程,让制度贯彻于企业运营管理的全过程,使企业利益最大化。

(四)提高信息化程度和信息采集、处理、沟通效率

在大数据环境下,企业开展管理会计工作时,要重视信息技术的应用,提高企业网络设施建设水平,构建科学的信息化管理会计系统和非财务信息系统,以保障管理会计及时提供高效和高品质信息。企业根据工作需要,在选择信息化系统时,要选择能提示风险、数据控制及预算控制、合同管理等功能的信息系统,使管理功能贯通到每个业务环节中,实现企业高度的数字化办公,实现数据信息的共享,提高管理效率。同时,建立财务信息管理制度,根据业务流程,制定财务信息管理的岗位职责,授权处理信息的权限,加快信息的审批速度。此外,加大对财务人员信息化的培训,提高财务人员对信息化管理手段的认知,在成本核算、预算编制,决策制定、风险预测等工作中,能快速、及时地依靠信息技术解决问题,发现问题及时沟通,为企业提供精准有效的决策支持信息[6]。

(五)加强管理会计活动的开展

在企业中,管理会计是对主体经济活动进行连续、系统、全面、综合的分析和监督,是服务于企业的一种经济管理活动,既要反映企业整体的经营活动,又要反映企业内部各个业务部门的经营活动。管理会计活动要侧重于围绕企业战略目标,加强在规划、决策、控制、评价等方面服务于企业管理的需要。此外,做好相关信息的管理,参与战略规划的拟定,从定位、目标设定、实施方案选择等方面,为企业合理制定战略规划提供数据信息支撑。加强企业财务和业务等融合活动,充分提供和利用相关信息,企业各层级根据战略规划作出经营决策。强化绩效考核机制,设定定量、定性指标,强化分析沟通,协调、反馈等控制机制,监督促进企业持续高质量、高效率地围绕战略开展经营活动。合理设计评价体系,基于管理会计信息系统,评价企业战略规划实施情况,并以此为基础进行考核,完善激励机制,同时,对管理会计活动进行评价和反馈,以持续改进管理会计在企业中的应用。

(六)制定长期战略规划

为实现长远发展,首先,企业要注重人才培养。通过提供培训和学习机会,企业可以帮助员工不断提升专业知识和技能。借助培养激发员工的创造力和积极性,提高整个团队的绩效和创新能力。其次,企业要重视团队建设。一个高效的团队需要具备良好的沟通和协作能力,能够有效地解决问题和完成任务。为了实现此目标,企业可以采取一些措施,如定期组织团队建设活动、设立团队目标和奖励机制等。通过以上方式,企业可以增强团队成员之间的互信和合作意识,提高团队的凝聚力和执行力。最后,重视具有深度发展项目也是加强管理会计在企业中的应用的对策之一。深度发展项目是指具有较高技术含量和市场潜力的项目,通常需要较长的时间和较大的投入才能取得成果,正是此类项目为企业带来了长期的竞争优势和利润增长,对此,应制定长期战略规划。其是指企业在较长时间内制定的发展方向和目标,需要考虑市场环境、竞争对手、技术趋势等因素,以此明确自己的发展方向,为深度发展项目提供战略支持和资源保障[7]。

五、结语

雖然实践中管理会计在企业中的应用还存在很多不足,但是现代企业管理者逐渐意识到管理会计的必要性和重要性,并积极探索建立符合企业实际的管理会计体系。基于此背景,本文研究了现代企业在应用管理会计过程中所面临的代表性问题,提出了完善策略。未来,企业管理者和财务人员要增强管理会计的意识,运用管理会计的思维方式,以战略为导向,完善内部管理制度,强化业财融合,加强内部管理优化流程,提高管理会计应用的信息化程度和信息采集、处理、沟通效率,充分发挥管理会计的作用,为企业创造出更多效益,实现企业的可持续发展。

引用

[1]吴莉琳.企业应用管理会计面临的困境及解决措施探讨[J].企业改革与管理,2023(09):130-132.

[2]潘美静.管理会计在企业财务管理应用中的问题及对策[J].财经界,2023(11):120-122.

[3]杨康.浅谈管理会计在企业的应用现状及优化策略[J].现代商业,2023(06):157-160.

[4]王洁.企业管理会计应用中的常见问题及优化对策探讨[J].企业改革与管理,2022(23):127-129.

[5]呼延泽凤,龚巧莉.企业管理会计应用问题研究[J].环渤海经济瞭望,2022(10):152-154.

[6]陶玉忠.战略管理会计在企业中的应用研究[J].当代会计,2023

(08):49-51.

[7]朱旭妹.管理会计在国有企业中的应用探讨[J].全国流通经济,2022(20):166-168.

作者单位:北京马赫谷科技有限公司

■ 责任编辑:王颖振 蔺怀国

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