运用编辑策划解决期刊出版过程中的问题

李朝前 江 勇 周汉香 刘 刚

(武钢研究院信息研究所期刊编辑部,湖北武汉430080)

运用编辑策划解决期刊出版过程中的问题

李朝前 江 勇 周汉香 刘 刚

(武钢研究院信息研究所期刊编辑部,湖北武汉430080)

通过选取文献发表量、报道时差和第一作者比例等指标,对武钢主办的3个科技期刊《武钢技术》、《钢铁研究》、《炼钢》进行分析,指出3个期刊目前存在的问题,并通过自觉应用编辑策划来解决这些问题。

编辑策划;期刊出版;科技期刊

科技期刊创立强势品牌和实现可持续发展,都要求重视编辑策划在科技期刊出版过程中的自觉应用。针对目前编辑部的实际状况,找出期刊编辑过程中存在的突出问题,通过编辑策划来解决这些问题,提高期刊在行业内的影响力,扩大期刊发行量,强化期刊的特色,同时提高编辑策划能力,使编辑部整体策划能力得到提升。

一、武钢科技期刊现状及存在的主要问题

(一)武钢科技期刊现状分析

武钢研究院编辑出版3个公开发行的冶金行业专业科技期刊——《武钢技术》、《钢铁研究》、《炼钢》。为了客观研究这3个科技期刊的质量,找出期刊存在的主要问题,我们选取了4个指标:文献发表量、报道时差、武钢第一作者比例和研究院第一作者比例。

文献发表量:用以表征对科技期刊信息传播率的贡献率。

报道时差:用以表征论文传播的速度。提高论文传播速度一直是办刊者追求的目标,也是各种科技期刊评比必选的指标。整体上讲,缩短论文报道时差,对每个期刊都是非常重要的。论文的发表周期缩短,作者科研成果的时效性得到了保证,无论是知识产权的保护,还是学术地位的建立,发表周期越短,越有意义。

武钢第一作者比例:用以表征期刊的社会化程度。每个期刊都有明确的主办单位,但期刊的影响绝不只限于本单位。由于《钢铁研究》和《炼钢》杂志是面向社会的科技期刊,广泛吸收主办单位以外的稿件,反映其社会化程度和社会影响,在一定程度上也反映了期刊的可持续发展能力。

研究院第一作者比例:《武钢技术》主要是面向集团公司的技术刊物,其办刊宗旨是促进武钢总体科技进步和创新,提高武钢总体科技水平,为增强武钢企业竞争力服务。

对2007年3个科技期刊的上述指标进行统计,统计结果见表1所示:

表1 《武钢技术》、《钢铁研究》、《炼钢》质量指标比较

(二)武钢科技期刊目前存在的突出问题分析

根据表1中的统计数据,对每个科技期刊进行分析,目前各个期刊存在的突出问题主要体现在如下几个方面:

《武钢技术》杂志稿源不能很好地满足期刊出版的要求,研发单位和生产主体单位稿源不平衡。就《武钢技术》杂志而言,报道时差仅为150天,是3个科技期刊中最短的。稿件的采用率为7518%,同时在期刊实际出版过程中稿源紧张,稿件挑选的余地不大,甚至有时发稿时当期的稿件不足,影响了期刊影响力。公司第一作者的比例高达9112%。由于期刊的办刊宗旨是促进武钢总体科技进步与创新,面向武钢集团公司,公司第一作者的比例应该是合理的,稿源在公司内分布不均衡,高度集中在研究单位,期刊的承办单位武钢研究院第一作者的文章比例高达3317%,这一现象不能很好地反映整个集团公司技术水平。

《钢铁研究》杂志社会影响力不大,承办单位为第一作者的文章比例偏大。该杂志面向整个冶金行业,报道范围包括原料、成品以及钢材应用技术等。从表1来看,稿件的采用率为7010%。从2007年发表的文章来看,主办单位第一作者的文章比例为1814%,其中承办单位第一作者的文章比例为1413%。尤其在2007年第4期中,武钢和武钢研究院第一作者的文章各占25%;2007年第5期中武钢和武钢研究院第一作者的文章分别占 3313%、2212%。外稿的比例不高,成为制约期刊发展的一个重要因素。一个面向整个冶金行业的期刊,只有广泛地吸收外稿,其影响力才能远播于行业。

《炼钢》杂志稿件的报道时差较长。从表1中的数据来看,该杂志稿件的采用率为3511%,报道时差为302天,报道时差长,不利于行业技术交流。

二、应用编辑策划解决期刊存在的问题

针对上述3个科技期刊编辑出版方面存在的突出问题,充分发挥编辑的主体作用,笔者在专项编辑策划方面进行了一些尝试。

(一)扩大《武钢技术》钢铁主业的用稿比例

建立与生产主体单位沟通渠道。通过《武钢技术》编委会,建立与生产主体单位沟通渠道。根据《武钢技术》办刊宗旨和日常工作的需要,在新一届编委中扩大从事钢铁主业的编委比例。同时着手和钢铁主业建立多层次的联系,扩大钢铁主业的用稿比例。

选题策划,积极争取钢铁主业优质稿源。作为反映武钢生产经营和科技进步、对外宣传的窗口,《武钢技术》杂志近年发表文章中反映钢铁主业的比例较小,未能充分反映钢铁主业在行业中的地位。编辑部结合2008年是武钢投产50周年,决定在《武钢技术》开辟专栏,有意识地向生产主体单位的专家约稿。于2008年第4期开始,连续3期,开辟“武钢投产50周年回顾与展望”专栏,刊登反映武钢各专业领域50年来技术发展、技术进步的综述性论文,这些文章大多由各厂总工程师、厂长及资深专家执笔撰写。专栏文章刊出后,受到广大读者的好评。

(二)提高《钢铁研究》杂志的社会影响力,扩大外稿率

开辟专栏,扩大约稿力度。先后策划开辟了“高炉长寿技术”和“薄板坯连铸连轧技术”专栏,吸引外稿。同时多渠道向行业知名专家约稿,如向研究院邀请的技术交流的专家约稿,利用参加行业技术交流会的机会组稿,均取得了一定的效果。

建立定稿会制度。考虑《钢铁研究》杂志的办刊方向,同时杂志报道内容覆盖了钢铁行业的全流程,且还报道一些与钢铁相关的应用技术方面的文章。作者来源于全国冶金行业的技术人员、科研院所师生。《钢铁研究》杂志每期是由

责任编辑 从稿件录用库中选择稿件,当期稿件质量很大程度上取决于

责任编辑 。编辑部建立定稿会制度,成立由主编、编辑部主任、编辑等组成的定稿会,

责任编辑 从录用库中选择的稿件和根据当期主题特约的稿件组成当期的待用稿,提交定稿会讨论。由

责任编辑 对该期的稿件进行说明,最后由定稿会成员发表意见,由定稿会来决定当期栏目安排,在优化稿件结构方面起到了较好的作用。

(三)《炼钢》杂志进行扩版,缩短报道时差

《炼钢》杂志的稿源较好,且稿源单位分布较均衡,但报道时差在3个科技期刊中最长。为了更快地反映行业技术进展状况,从2009年第1期开始增加页码,从原来的64页增加到80页,有助于缓解《炼钢》报道时差长的问题。

三、结语

通过几项编辑策划在科技期刊编辑出版过程中的实施,充分发挥编辑在科技期刊出版过程中的主动性,改变编辑的工作模式,对期刊编辑出版和发展等环节存在的问题进行思考,找出各个科技期刊存在的问题,有针对性地应用编辑策划手段,提高期刊的影响力。

责任编辑 叶利荣 E2mail:yelirong@126.com

book=508,ebook=508

G237.5

A

1673-1395(2010)04-0095-02

20100428

李朝前(1969—),男,湖北鄂州人,高级工程师,主要从事科技期刊编辑出版管理研究。