小展览 大效应

2015-04-23 10:32朱桂玲
档案管理 2015年2期
关键词:参观者展品档案局

朱桂玲

2014年6月30日,为庆祝中国共产党成立93周年,进一步搞好党的群众路线教育活动,《红色历史展》在河南省档案局馆开展。开展伊始,参观者就纷至沓来,红色档案以其特有的厚重历史和不朽精神吸引并打动了每位参观者。一时之间,河南省省直各部门掀起了重温革命历史、弘扬革命正气的热潮。目前,参观者依旧络绎不绝,已达8000余人次,强势媒体纷纷报道,观众反响强烈,社会效益超出预期。

笔者在档案部门也参与过数次档案展览的布展和接待工作,客观地说,这次展览所用展厅200平方米,展览档案资料320余份,是一个小规模的展览,却取得了意想不到的效果。笔者认为,引爆其“走红”的因素主要有以下几点。

1 模式上,合作办展资源互补

本次《红色历史展》由中共河南省委省直机关工作委员会、河南省档案局馆、聚协昌好想你红色枣园革命文物馆联合举办。省直工委负责下发通知,组织省直机关干部参观展览;省档案局馆负责展览前言、后记的文字修订与展板制作,展览海报设计与制作,提供场地、展柜和布展;聚协昌好想你红色枣园革命文物馆负责提供部分展品,并协助布展。三家单位分工明确,各司其职,各用其长,最终也达到了互惠共赢、相得益彰的效果。省直工委通过活动组织,使每一位走进展厅的党员干部,都可以完整、直观地感受一次党的群众路线的教育洗礼,也使得《红色历史展》成为全省党的群众路线教育活动的一个生动载体;省档案局馆通过展览活动,收获了丰富的影像资料和文献信息,增强了与社会有关部门的业务往来,也获得了更多的人气;聚协昌好想你红色枣园革命文物馆负责人则感慨他们珍藏的档案资料发挥了积极的作用,同时,扩大了社会影响,提高了社会知名度。

近几年来,河南省档案局馆逐渐树立起开门搞编研的理念,由单打独斗向多部门合作、多领域协作转变,合作编研趋势明显。事实也证明,合作编研包括合作展览在内,是档案部门扬长避短、利用现有资源的有效举措,有效合作助推了档案展览工作质量和水平的提升。而这次展览河南省档案局馆更是注意到民间组织和民间力量在档案展览方面的优势的推动力,可以说是一次全新的尝试与跨越。

2 主题上,契合时机引人关注

2014年年初,第二批党的群众路线教育实践活动开展在即,河南省档案局馆领导敏锐地捕捉到档案为中心工作服务的定位点:依据馆藏档案资料,以爱国主义教育展览的形式,为全省群众路线教育实践活动提供档案信息服务和档案文化教育,为党的93华诞献礼,充分发挥档案部门“为党管档、为国守史”的神圣职责。

《红色历史展》主要展出的是革命战争年代的320余件入党志愿书、革命烈士证、革命史料和部分实物,时间跨度从红军时期一直到解放战争、抗美援朝时期,全景展现了革命战争年代全国范围内的红色记忆。这些展品,定格了那段红色历史,见证了先辈的精神那段历史的精神,具有强大的思想穿透力和现实引导力,成为阐释和解读红色历史的生动教材。尤其是展出的革命战争年代出版的群众路线教育图书、八路军为群众解决矛盾纠纷的法案资料、党员学习教育辅导材料等档案资料,与当前我们正在进行党的群众路线教育活动完美契合;而整个展览则通过一些细节和故事让参观者重新阅读我党历史,充分了解我党历史,对祖辈父辈矢志不渝为理想奋斗的激情加深了解,更深刻地体会到中国革命的胜利来之不易。可以说,展览主题与河南省档案局馆领导办展的初衷完美契合,也顺应了党委政府工作大局的需要,主题契合时机,使展览效果事半功倍。

2014年6月30日,《红色历史展》如期顺利开展,河南省省直机关党员干部分期分批进行了参观学习、接受教育,不少企事业单位也组织干部职工集体前来参观,并作为本单位开展爱国主义教育、党的群众路线教育实践活动的重要内容之一。而每位来参观的党员干部也都受到了教育和激励,纷纷表示,这个展览是我们对建党93周年实实在在的纪念,也是最直观最具体的群众路线教育活动。

3 展品上,档案原件说服力强

突出档案特色是档案展览吸引观众的最大力量所在。档案原件在展览中为参观者带来的体验效果以及对档案展览重要性的体现是复制件无法比拟的。

从数量上来讲,《红色历史展》共展出了320件档案及相关资料,其中入党志愿书、革命烈士牺牲光荣证133份,书籍资料82本,报纸类资料55页,照片30张,其他实物类资料20份;从内容上讲,有文件、证书、书本、照片、报纸、纺织品、陶器、日用品、手枪等,所有展品均为档案和实物原件,不重数量而重质量,不求多而求珍贵,每一件展品都是精心挑选的,既有一定历史厚重感,又紧密契合当前党和政府的中心工作。以档案原件给予参观者最直接的触动和最直观的感受,以档案原件的信服度达到教育的实际效果,是本次展览的特色。尤其是展出的抗日县长魏健的珍贵资料、八路军为群众解决矛盾纠纷的法案资料、河南林县南荒村的抗战资料等一些珍贵资料都是第一次公开展出,受到社会各界的关注。

4 解说上,背后故事引人入胜

对于参观者来说,讲解是观展活动的灵魂。特别是历史档案展览,每一份档案都讲述着一个故事,浓缩着一段历史,但是展品本身不会说话,讲解就是展品的代言人。所以,一定程度上,解说直接影响着参观者对整个展览的投入与否。

《红色历史展》的讲解就注重挖掘背后的故事。如从《怎样过民主生活》一书介绍战争年代怎样开民主生活会;从一份乡村法案讲解解放区一位童养媳艰难曲折的离婚经历;从一本八路军的《南下日记》讲解八路军南下干部工作团如何建立新的根据地的艰难历程;从河南林县南荒村的档案,讲解南荒村如何变为南丰村;从魏健的珍贵资料出发,讲解魏健在平顺任县长三年多的时间里的不平凡业绩等。尤其是电影《心动岁月》的原型——铜火柴盒和红军妈妈的故事,更是百转千回,让人动容。参观者总会在登载方志敏、杨开慧等革命烈士的报纸前驻留,潜移默化地将榜样的崇高精神渗入自己的思想;也总会在放有革命战争年代出版的群众路线教育图书展柜前凝神,随着讲解员的讲述频频颔首。一段段讲解,解开了一个个疑惑,引来了一阵阵感叹。讲解使档案和参观者产生了和谐共鸣,这样的展览真正起到了让参观者入脑入心的效果,也是展览持续火爆的重要原因之一。

5 服务上,附加值高影响持久

《红色历史展》开展后,以前门可罗雀的档案局馆一下子变得门庭若市。每天的参观者络绎不绝,而且集体参观的队伍也越来越大,特别是开展初期有时一天达到数百人甚至上千人,让人始料不及,但是,由于省局馆各部门的工作人员都做了充分准备,展厅秩序一直井然有序,安保、接待以及讲解工作始终有条不紊。档案工作者耐心、周到、热情的服务,向社会各界展现了档案部门良好的职业道德和行为规范,得到社会各界的广泛认可与一致好评。

另外,为了帮助参观者更好地领会展览的内容,加深参观者的印象,省档案局馆专门购置和展览相关的图书《生命的珍藏》(上、下册)、《枣园的故事》,印制了精致的展览宣传册,向参观者免费发放。开展至今,已发放图书、宣传资料4500余册(份)。省档案局馆领导强调,争取用档案展览实现档案资源传播效果有效化,增强社会公众对档案工作的熟知度和认同感。而这次展览在优质传统服务的基础上增加了赠书这一附加服务,让参观者获得了意外惊喜,相信这份惊喜也会使展览内容在他们的脑海中印象更深刻。

6 宣传上,立体全面辐射面广

一个成功的档案展览除了展览本身的质量外,也离不开有效的宣传。《红色历史展》采取了多种宣传形式,开展前印制了大量的展览宣传册进行了宣传。河南省委常委、省纪委书记尹晋华参加了开展仪式并讲话、留言,给予展览高度评价。随后,省内外各大媒体纷纷报道,其中中央电视台、河南卫视、河南日报、大河报、人民网、河南省人民政府网站、大河网等媒体都对展览进行了报道,河南卫视专门拍摄了专题片,对展览中的部分档案进行了深入解读。中共河南省委省直机关工委下发文件,号召各省直机关组织党员干部参观展览。宣传工作既能抓住重点,又具有一定的深度和广度。

随着该展览知名度的不断扩大,一些知名专家学者也闻讯而来,其中包括中央文献研究室主任冷溶、中宣部《党建》杂志总编刘汉俊、《百家讲坛》主讲人之一王立群,等等,这些重要人物本身就具有相当大的影响力,具有很大宣传价值,他们的参观指导无形中就扩大了展览的影响力,从河南辐射到全国。

(作者单位:河南省档案局保管利用处 来稿日期:2014-12-18)

猜你喜欢
参观者展品档案局
和名画“撞衫” 是一种怎样的体验
2022两岸赏石文化交流线上展览展品展示第2辑
展品被盗了
脑洞大开
数说InnoTrans 2018
CIM T2017部分展商主要展品预览(一)
全省档案系统先进集体名单(50个)
2015年度《云南档案》优秀通联组发行先进单位名单
场馆学习中的参观者研究:进展与挑战*
CCMT2016展品预览(1)