运用NC系统加强集团管控

摘 要：随着国有企业改革日渐深入，面对市场竞争日趋激烈，集团管控体系建设是国有企业提高管理效率、推动企业发展的重要手段，而信息化建设是推动集团管控的有效途径，本文主要介绍了ERP-NC系统在企业财务信息化建设中的应用。

关键词：集团管控；NC系统；财务管理

在国有企业改革和国家经济环境下行压力增加的大背景下，集团企业加强分公司管理控制、提高资源的分配与利用效率显得尤为重要。国有企业主要是以国有资产为导向，建立适合本企业的组织结构，各部门细分组织管控职责，共同协调，有机结合，从而建立和完善集团管控和法人治理结构（如图）。其中财务管控是加强企业集团公司财务管控工作，依法履行出资人权利，也是集团公司管控体系中重要的核心组成部分和实施有效管控的最基本手段之一。

集团管控体系图

而葛洲坝易普力股份有限公司（以下简称易普力公司）是集民用爆炸物品生产、销售、工程爆破服务为一体的专业化公司。经过近几年的高速发展，易普力公司从一个单纯的爆破公司发展成为拥有5家民爆生产企业，控股、参股10余家民爆流通企业，在全国十余个省（自治区）、市设有现场混装炸药车生产系统，服务领域涵盖大型矿山开采、大型水利、核电电力工程和国家重点基础建设工程的集团型企业。在公司不断扩张的战略发展形势下，传统的财务管理模式受到了巨大的挑战。利用NC系统对集团公司财务集中管控是提高集团公司管理水平的良好方法，能够为集团公司的经营管理带来便利。

一、NC系统介绍

用友NC财务系统是一种通过远程登录，数据集中存放于集团服务器，各单位独自建账的ERP财务管理系统。NC系统完全融入到企业整体管理中，企业统一设立“一账式”会计账簿，统一制定会计科目、人员权限、业务规程等，企业各部门联动管理，实现通过数据共享完成信息传递、控制、监督的构想。

二、用友NC系统在本公司中的应用效果

1.财务信息系统的不断演进：从单体企业财务软件应用到集团管控

易普力公司的财务信息化建设与ERP建设始终是结合在一起的。在公司建立之初，公司就要求所属单位全部采用用友财务软件取代手工做账，之后逐步在所属的生产企业中推行用友U8-ERP管理软件的使用，实现了业务-财务一体化管理模式，同时运用VPN技术将整个公司的ERP系统数据信息集中到了总部，目前，通过用友NC系统的应用，真正实现了公司集团财务管理，做到了业务财务一体化，建立了信息分析系统，及时了解企业运营状况、快速发现企业管理问题。

2.财务管理模式的不断提升：从单纯会计核算到管理价值体现

财务信息化建设的逐步推进伴随着企业财务体制的不断革新，信息化建设是企业财务管理模式提升的催化剂，更是企业内部管理自身发展的需要。借助信息化管理工具的高效优势，易普力公司的财务管理模式的到了快速提升。

（1）业务财务一体化，最大程度的信息共享

信息化管理的最初阶段，我们的生产管理和财务管理几乎是分离的，造成这种现象的原因有很多，比如统计口径和统计依据不一、沟通通路不畅、信息传递失真等等都是其原因。这样的管理方式最后直接导致财务数据反应不了企业真实的运营状况，财务成本核算结果与实际相差较大。

而在用友NC系统中，几乎所有部门业务产生的原始单据最后都通过系统流转汇总到财务模块中。比如易普力公司的供应链系统实现了从原材料采购入库到材料消耗，再到产成品销售出库整个业务系统的链条式信息管理，设备管理系统实现了整个公司固定资产的购买、调动、变更、处置等所有业务和财务系统的一体化，将公司的实际业务和财务结合起来，每笔实际业务流程完成后都会自动反映到财务账务系统中，达到了业务和财务相结合相统一的目标。

这样以来，财务信息对业务事项的反应更为直接、准确，管理信息得到了整合，财务工作对业务支撑的能力大大提高。NC系统全链条、多环节监控，有效降低了财务人员工作量和出错率，也能通过各部门协调联动共同监督核对各项业务流程，发现问题追根溯源，从源头上控制企业生产经营风险。

（2）集团财务管理下的“四大统一”

集团财务管控体系是基于总部统一管理，这就会使子公司决策权力受到削弱权限，导致分公司对于总公司的财务依赖加强，不利于分公司的业务活动。为了解决这一问题，易普力公司的做法是采取“总部总体控制与下属单位适度自由”方式，即在整个公司范围内统一财务制度、会计核算方法、预算管理体系、供应链管理流程等，同时给予下属公司适度权限。

易普力公司通过用友NC平台将公司的会计科目体系进行了统一规范，各单位的会计科目体系按照其所属的业务性质进行分配，并对权限进行了严格控制，实现了“总部控制会计科目框架，适当下放明细权限”的目标。其他基础档案，比如存货档案、客商档案等都按照“总部控制与适当下放权限相结合”的原则进行了统一规范。

预算管理对于企业来说是一个系统工程，预算指标的确定和预算报表体系的建立是关键。根据前几年预算管理的经验公司通过NC-IUFO报表体系建立了涵盖了生产、销售、采购、财务等方面的预算表体系，此套预算体系在NC系统中按照公司的生产、施工、销售三大业务板块分发给各单位进行编制，各单位编制完成后上报公司总部审批后执行。公司总部和下属各公司可以随时通过系统了解预算的执行情况。

公司所属的生产企业前几年就开始陆续使用单一企业软件进行了供应链管理的实践，现在通过用友NC供应链系统对所属生产企业的供应链流程进行了统一，实现了从原材料采购入库到材料消耗，再到产成品销售出库整个业务系统的链条式信息管理。

（3）建立分析系统，实现信息价值

在构建了基础管理业务的信息化系统之后，保证了企业一般生产经营所需要的管理需求，并在这个过程中产生了大量的数据信息，如何对数据进行分析从而有效的运用到企业管理中是我们必须思考的问题。

易普力公司从以下几个主题对数据进行了有效分析：

①财务分析：财务分析主要从利润情况、期间费用情况、现金情况、现金流向、固定资产、工资构成和财务杜邦分析为主题对数据进行了剖析；

②生产公司分析：主要以原材料情况、生产情况、销售情况为主题，全面分析了生产销售各个环节的数据，总结出了采购、生产、销售过程中的许多规律。

③项目部分析：主要针对爆破生产环节的各个方面进行数据剖析，从产量、耗用、结算、人工成本等方面入手分析，同时针对爆破技术参数进行分析，总结了爆破过程中的经验，最后为爆破施工提供了参考依据；

④行业对比分析：将从各个途径取得的同行业其他企业财务报表信息录入系统，然后让本公司与其他企业的数据指标对比，快速地发现优势、找出弱点，为今后的管理重心定标导航。

三、总结

总之，以信息化为手段来推动集团型企业财务管理和其他方面管理具有高效的优点，通过信息化建设，企业可以对各项管理制度进行一次梳理和修正，更好的落实企业的各项制度，将信息化管理与制度管理相结合将会大大提高企业的执行力和管控力。

参考文献：

[1]高东胜.国有企业集团管控体系建设问题研究[J].企业管理，2014（2）：12-14.

[2]刘晓红.工会组织属地化管理优势[J].管理观察，2014（6）：120-122.

[3]张军平.浅谈集团财务管控中的服务平台建设[J].财务与管理，2014（11）：35-36.