沈阳气象影视业务综合管理平台的设计

刘　昕，张思瑶，张靖萱

沈阳市气象局，辽宁沈阳　110168

沈阳气象影视业务综合管理平台的设计

刘昕，张思瑶，张靖萱

沈阳市气象局，辽宁沈阳110168

摘要沈阳市影视业务综合管理平台在沈阳市气象局内网使用，由广告管理、素材管理、办公管理、气象知识库、维护组件等构成。管理平台将办公文档、图片、历史稿件、历史节目、音视频资料、合同资料等进行电子化集成，使资料实现妥善的保存及有序化管理，使查找和调用更便捷。通过平台编制排班表、值班表、将登录管理平台填写值班日志纳入日常工作流程，实现了业务流程的规范。节目监督员还可以通过业务平台远程进行业务评比、提出建议、促进影视工作人员主动学习，提高节目制作质量。

关键词办公管理；广告业务；业务评比；知识库；资料管理 设立易错文字库、生僻字字库、气象术语库，历史稿件库（为便于搜索必须为资料设定）；编导可通过系统参考历史解说词稿件及气象资料知识库进行日常稿件的撰写，平台将气象术语、农谚、科普知识加以分类归纳整理，方便编导通过查询确保稿件的科学严谨，建立历史稿件库则方便了编导根据需要查找历史资料；系统根据稿件提示主持人易错文字、生僻文字的读音，降低主持人出错概率，有效提升节目质量。 制作人员登录后填写值班日志、利用稿件智能搜索各类音视频素材、图片、查询素材带记录，保存历史天气预报视频。 外拍人员登录后登记外拍素材带资料（含拍摄时间、素材带编号、素材索引等信息）。

计算机技术的应用改变着每一个现代人的生活，越来越多的社会领域依靠业务和数据的集成化管理，实现了办公自动化，节省大量的人力、物力、财力。

由于天气与人们的生产生活息息相关，从央视到地方电视频道，电视天气预报节目一直都是收视率最高的节目，全国各地省市县的气象影视部门承担着电视天气预报节目制作的大部分任务，随着气象影视技术不断更新、频道数量逐渐增加，为满足不同受众对天气信息的不同需求，电视天气预报节目的形式和内容在不断创新变化和丰富着，相应的电视天气预报节目所涵盖的信息量也随之增加。电视天气预报节目时间不长，看似简单，但其背后涉及的业务和部门十分宽泛，包括值班表的编制、稿件的查询、稿件的撰写、素材的整理和组织、素材的录制、后期的包装、节目内嵌广告的管理、定期的节目质量评比、工作文档的整理……

基于以上情况，开发一个气象影视业务开发综合管理平台势在必行。

另外多年来随着气象影视业务的不断发展、积累的相关电视文稿资料、音视频资料、广告相关资料等也在不断增加，需要把零散分布在多台个人电脑、服务器的办公文档、图片、历史稿件、历史节目、音视频资料、合同资料等进行电子化集成，使资料实现妥善的保存及有序化管理，使查找和调用更便捷，提高业务质量和效率、避免重要资料丢失、避免重复劳动。

1　本项目研究的目标

1.1广告的管理更加科学有序

与广告业务相关信息详细显示在表格中，可随时查看和打印；设置广告更换提醒功能；将合同数字化保存，方便随时查找和调用。

1.2通过资料的整理提高工作效率

对音视频资料、图片、历史节目、历史稿件、办公文档、气象知识、生活小常识等资料添加索引并分类整理，使查找更加迅捷。

1.3日常工作遵循固定的工作流程

日常工作通过登录工作平台，填写值班信息、下载文件、上传文件、强化了工作流程，提高了工作效率，同时也实现了业务量的精确统计、工作任务的合理分配。

1.4提高节目的评比的效率

原来的业务评比需要刻录光盘、人工统计分数、效率不高而且容易造成误差，将业务评比纳入管理平台中可以让评委随时通过网络观看节目视频、稿件，对已经制作完成的节目随时进行评分、提出建议，由系统自动在月末对撰稿、制作、主持等业务进行分数统计和排名，提高业务评比的效率和公平性。

2　气象影视业务综合管理平台的构成和主要功能

气象影视业务综合管理平台主要包括广告管理、素材管理、办公管理、知识库、维护组件等五个组件。

2.1广告管理

设定天气预报节目所在频道及栏目，修改栏目结构、修改广告版时长、内容、价格，填写详细的广告客户资料、广告收入情况、广告款项给付情况、

广告业务人员资料、广告开始播出日期、广告停止播出日期；扫描广告合同生成电子文件并与对应的广告相链接；设定更换广告提醒功能；可发送广告文件，发送文本、图片、声音文件到创建的指定文件夹内；广告制作人员完成广告的制作后按照规程将广告画面成品及源文件保存在系统中，方便随时的调用和修改；广告管理人员可随时查看广告业务情况、调用历史合同，查询客户资料、提示制作人员更换广告，查看广告款项拨付情况，使广告的管理更科学透明，也可根据数据的统计指导业务员有的放矢，联系潜在客户提高成功率。

2.2素材管理

节目制作人员可上传、下载、修改广告文件、上传天气预报相关图片、各类气象节目音视频素材、图片、历史节目；通过为共享的资源设定科学的分类和索引关键字可以大幅度提高制作效率，而且随着业务人员对素材库的不断丰富，其使用效能还会不断提高；拍摄人员拍摄后必须按照工作流程登记素材资料（附带打印带签功能），保证资料的有序安全保存，同时也规范了工作制度。

2.3办公组件

将日常工作中的报告、文件、个人文档等资料分类收集入库；设立排班表，根据每个人的业务专长和发展方向有所侧重地分配工作任务，使影视工作安排宏观规划清晰明了。填写值班日志，可以规范工作流程、避免工作中内容的遗漏、也使责任更加分明，实现按任意的时间段统计每个人的工作量；平台为节目监督员提供远程评分平台，节目监督员通过网络随时可以查看历史视频并针对电视天气预报节目的撰稿、制作、节目主持人给予评分，提高了节目评比的效率和公平性，增加了节目评比的透明度，使电视节目的制作质量不断得到提高。

2.4知识库

2.5维护平台

平台管理员可以增加、删除用户，设定用户权限、设定及修改平台管理密码，根据工作需要设立不同的用户权限，修改各个组件中具体分项的结构，删除修改所有文件；业务管理人员可以修改删除相应管辖业务的组件中的文件；一般工作人员可以修改删除自己上传的文件。

3　软件的预期工作流程

广告管理人员登录后上传广告图片、音视频素材、如字幕广告则提供相关文本、查看广告播出情况、广告款项给付情况、广告版面空置情况、填写广告客户相关资料、填写广告播出及更换时间。

广告制作人员登录后上传广告psd源文件、动画工程文件、成版图片、动画及音频文件。

稿件撰写人员登录后填写值班日志、可通过输入关键字随时查询历史稿件、相关气象专业知识、相关其他资料，保存历史天气预报稿件，撰写专题片也可查询以往专题片解说词稿件。

中图分类号G2

文献标识码A

文章编号2096-0360（2015）12-0021-02

所有办公人员登录办公文件管理组件查看保存报告、文件、个人文档资料。

业务管理人员编写业务排班表。

电视节目监督员通过系统远程查看历史节目视频并远程给予评分（视频资料与稿件、制作、主持人值班表相关资料相链接），系统自动列出节目分项评比名次。

系统管理员登录系统后，可上传新增资料（可以上传文本、图像、声音文件、视频文件等），删除旧资料，也可以修改当前资料，动态创建栏目，扩展存储类别。

4　软件的实现技术

本平台采用HTML，JS，JAVA等语言及数据库技术，基于J2EE架构，研制开发基于B/S结构，B/S结构（Browser/Server，浏览器/服务器模式），是WEB兴起后的一种网络结构模式，WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。客户机上只要安装一个浏览器（Browser），如Netscape Navigator或Internet Explorer，服务器安装Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server等数据库。浏览器通过Web Server 同数据库进行数据交互。该系统利用内容管理引擎，采用模块组件方式，可以根据今后业务的需要对组件进行修改和增加，实现平台的

升级。

5　业务平台带来的成效

1）使原有文档资料得到数字化保存整理、原有资料带等资料得到整理、便于随时调用查找。

2）使整个影视业务工作流程更科学有序，提高节目制作效率、准确度。

3）提高每个人的积极性和工作效率，解决多岗位间业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节、延误、错办等情况、杜绝职责不清、工作推诿等现象。

参考文献

[1]黄玉梅.气象影视业务综合管理系统的设计与应用[J].广西气象，2002，23（增刊）：16-17.

[2]吴盛洪，王蓓.海南省气象影视业务综合管理平台[C]//中国气象协会2005年年会论文集.气象出版社，2005.