哈尔滨医科大学附属肿瘤医院国家自然科学基金申报精细化管理方法探讨

李媛媛，李笑堃，张 宏

(哈尔滨医科大学附属肿瘤医院，黑龙江 哈尔滨 150081)

国家自然科学基金在我国科研体系中，特别是高校科研中的重要性毋庸置疑。作为高校附属医院，医院获得的国家自然科学基金立项数，也是衡量一所医院科研实力的重要标尺。近几年，复旦大学医院管理研究所公布的“中国医院排行榜”把医院的科研作为医院一个重要统计方向。因此，科研实力的衡量也作为一个医院综合实力强弱的重要体现，是高水平论文产出、人才培养和学科建设的重要保障[1]。哈尔滨医科大学附属肿瘤医院作为高校附属医院，是高校科技创新的主力军，本文通过对近三年来我院获国家自然科学基金资助的情况进行统计分析，以期总结经验，发现问题，切实强化科研管理，指导科技工作者撰写国家自然基金标书，提高中标率。

1 我院近三年国家自然科学基金获资助情况

我院创建于1972年，是全国成立较早的省级肿瘤专科医院，1978年4月划归高校，是集肿瘤预防、治疗、科研、教学、培训及康复中心为一体的三级甲等专科医院。在建设“国内一流、国际有影响的肿瘤专科医院”的目标中，医院领导摸索、调研，进行制度建设，加大院内基金的支持力度，邀请国外优秀专家来院交流指导，整合院内外优势资源，实行奖励措施等等，推出一系列政策支持科研建设。近三年在国家自然科学基金申报工作中成效显著，获资助项目数稳步上升。通过承担国家级科研项目，医院的医疗、教学及科研水平有了较大提升，为医院学科建设和人才培养做出了较大贡献。

2015—2017年我院共申报国家自然科学基金256项，获得资助累计58项，平均中标率为22%。申报数额由2015年的70项增至2017年的96项，获资助项目数由2015年的13项增至2017年的24项，最高中标率增至25%。获得的资助经费由2015 年的493.5万元增加到2017年的1 116万元。特别是2016年和2017年连续2年获得重大专项和重点项目。

2 我院提高基金中标率的一些措施

2.1 领导重视对科研发展起到引领作用

作为高校的附属医院，我院在国家自然科学基金的申请和管理上得到了上级大学的大力支持。学校及医院出台、实施了一系列促进科研的项目和政策[2]。2004年，开始医院每年投入大量资金，设立“海燕科研启动基金”，设立初期资助总额为20万元，逐年增加，2015年资助总额达240万元，2016年度对基金管理办法进行修订，重点资助重点项目和青年项目，旨在为青年人及成熟科研人员提供科研启动基金，并逐一明确其申报条件、资助强度、研究期限、结题验收标准、经费下拨与支出等规定，强调结果与过程并重、强化中期考核，保证和提高院内科研基金的培养质量。设立“配套基金”，与世界上最好的肿瘤科研与临床机构美国安德森癌症中心(MD Anderson’Cancer Center)结为姊妹医院后，每年配套一定经费，提供院内支持，进行国际科研合作研究，以争取国际合作大项目。此外，为了提高国家自然科学基金的申报数量，2016年出台政策将国家自然科学基金申报作为职称晋升、各级课题申报、科主任任职的条件，随着2016年、2017年国家自然科学基金的申报数量明显增加，申报数量多了，中标率也随之提高。

2.2 完善科研奖励机制

随着医院的发展与社会的需求，各医院之间科研竞争越来越激烈，要实现新的、更高的目标，就必须建立新的激励措施并不断改进完善。医院重新修订了《科研奖励制度》，并于每年年底进行科研绩效评分。科研管理部门在一年来对科室进行详实的绩效考核的基础上，建立了以个人的科研工作为量化指标，以个人科研工作激励为主，兼顾科室团队合作的科研绩效奖励体系：以不同的产出指标和权重计算产出分值，反映绩效结果，给予不同的奖励[3]。

3 基金申报过程的管理

3.1 加大宣传力度

根据《国家自然科学基金项目申报指南》的要求，我院科研管理部门每年都会及时掌握和了解国家在指南中的微观变化，了解当年资助的情况，申报时会结合我院的实际情况，制订详细的申报计划及申报时间节点，每年九月初召开国家自然基金申报动员大会，结合每年基金申报的时间周期，制定申报工作时间推进表，让具有申报条件的人员了解申报程序，为选题明确方向，并要求申报者在前一年基金申报结果出来后就开始准备下一年度的选题工作[4]。

3.2 专家讲座、专题辅导

请相关专家来医院进行基金申报的学术讲座和学术讨论，让大家了解各科研专家研究成果及国内外的进展[5]。聆听专家们对申报指南的解读、标书撰写技巧等，同时拿出预先写好的标书请专家面对面指导，通过有经验的专家获得国家自然基金的新信息和申报技巧以及专家指导性的建议。由于医院工作时间比较特殊，许多医生没有时间专门听讲座，我院就组织有申报经验的科研人员深入到病房、教研室，对拟申报项目进行面对面辅导，对照每个人的项目申请书撰写提纲逐项进行讲解，帮助科研人员梳理申请书撰写逻辑构造及文本思路，并提出各部分内容的写作要点、重点及修改意见[6]。在基金申请截止前一个月，组织院外专家(特别是经常参加学科评议的专家)把关，对申报项目进行预审，并提出意见和建议，我院的科研人员再结合专家提出的意见和建议，进行有针对性的修改和补充[7]。

3.3 做好规范性审查工作

科研管理部门对申请书的规范性审查是对申报工作的最后把关[8]。我院管理人员制定了一个审查表，把要注意的事项逐条列出来，申请人在写完申报书后，对形式审查逐条画勾，先进行自查，再由科研管理部门进行审查，避免低级错误[9]。

3.4 作好申报总结工作

每年的2月份，国家自然科学基金结果公布后，我院的科研管理人员都及时收集当年申报人落选的同行专家意见，根据反馈的意见，对落选原因进行归纳、总结和分析并反馈给申请人，使科研人员能够了解自己申请过程中出现的问题，有针对性的改进，对落选项目中出现问题较少、有创新性的申请书，鼓励再次申报。今后，我院仍需加强科研平台建设，加大高层次人才培养力度，大力扩展对外交流合作，引入海外人才和技术等要素，保证基础研究队伍的源头供给，为医院科技创新、培育医学核心竞争力创造有力保障[10]。

[1] 穆婕，戈新生，栾忠权.强化高校科研管理职能，提高国家自然基金申报成功率 [J].中国电力教育，2010(6)：198-199.

[2] 向宇，魏玉萍，龚侃.“十一五"期间北京大学第一医院国家自然科学基金项目资助情况及管理方法探讨[J].中华医学科研管理杂志，2012，25(6)：395-397.

[3] 郝春燕.基于医院科研现状的课题立项分析及提高课题中标[J].医疗装备， 2016，29(9)：61-62.

[4] 胡爱萍，燕红，易平.国家自然科学基金申报过程中和管理经验探讨[J].中国卫生事业管理，2004(11)：700-701.

[5] 徐水珠，王德丰，姚登福，等.如何提高医院国家自然科学基金中标率[J].医学信息，2014，27(8)：33.

[6] 杨玉文，胡隆菊，刘卫东，等.试析影响国家自然科学基金中标率的两大因素[J].中华医学科研管理杂志，2002，15(2)：91-92.

[7] 夏振炜，姜昌斌，徐懿萍.瑞金医院十年国家自然科学基金资助情况回顾分析[J].中华医学科研管理杂志，2003，16(4)：216-217

[8] 苗卫军，刘燕清，赵虹，等.组建科研管理品管圈提高科研项目申报率及中标率[J].现代医院，2014，14(9)：98-99.

[9] 温丽群.激励政策在医院科研管理中的应用[J].现代医院，2008，8(7)：135-136.

[10] 范如永，慕佳佳，李丹丹.中原经济区建设背景下河南省高校医学学科基础科研能力分析[J].科教文汇，2015，314(5)：1-2.