网络时代企业内控制度创新与管理刍议

张 祥

网络时代企业内控制度创新与管理刍议

张 祥

伴随网络信息时代的到来以及市场经济的飞速发展，企业内外部环境发生了根本性变化，内控制度日益发展成为现代企业重要的管理手段之一。本文结合网络时代对企业内控制度的影响，就网络时代下企业内控制度存在的问题加以分析，并探讨了创新和管理企业内控制度的措施。

网络时代，企业；内控制度

一、网络时代对企业内控制度的影响

进入网络时代以来，科学技术的不断发展进步促使各大企业纷纷加快对计算机系统的应用，其中尤以在内控制度中的运用最为广泛。网络时代对企业内控制度的影响具体表现如下：

第一，在企业资产管理中，通过借助现代信息管理技术，不仅促使企业管理范围进一步扩大，组织机构更加优化，而且实现了数据信息的高度集中，提升了企业处理信息的效率。

第二，在网络时代背景下，企业通过运用信息技术，进一步丰富了其内部控制的方法和途径，强化了对内控制度的实施与检查。

第三，网络时代，对企业内控制度相关工作人员提出了愈来愈严格的要求，不仅要在内控管理知识和技能方面具备较强的专业性，还要具备熟练掌握信息技术、操作计算机系统的能力。因此，企业若想在网络时代增强自身的核心竞争力，实现长足稳定发展，提升内控制度相关工作人员的专业素质和能力迫在眉睫。

二、网络时代企业内控制度存在的问题

（一）加大了企业内控范围及管理难度

进入网络时代以后，各个企业的内部控制制度逐步由以往的专门控制人向对人、对计算机技术等实施控制转变，内控的程序也逐渐向信息系统授权、管理等计算机处理程序延伸。此外，电子商务的快速发展和普及催生了网络交易，电子数字格式逐渐取代了以往的凭证签字，无形中增强了企业对网上公证机构的依赖。但与此同时，受我国技术发展水平以及相关法律法规的限制，大多数企业的内控制度还达不到网络时代的要求，这也在一定程度上导致企业信息系统的内控管理难度进一步加剧。

（二）岗位职责调整，对人员要求愈发严格

在网络环境下，传统的需要几人合作完成的手动工作模式逐渐被现代化办公系统取而代之。为进一步提升工作效率，更好地强化企业核心竞争力，不少企业的工作重心开始向调整或重新划分工作岗位和职责转移。在此背景下，对企业内控制度相关工作人员的要求也愈发严格，要求员工既要具备专业的内控管理知识和技能，又要熟练掌握计算机系统的相关操作等。受传统工作理念的制约，大多数内控制度的员工对于现代化办公系统的使用并不熟练，这无疑会对企业内控制度各项工作的正常开展带来不利影响。

（三）企业内控信息的安全性难以保障

在网络时代，大多数企业为顺应时代发展趋势，增强自身核心竞争力，会将企业的资产管理信息、资本运作信息等近于商业机密的信息数据传输到网络上进行管理。众所周知，网络具有公开性、透明性等特点，只要网络处于连接状态，每个人都可以借助网络去平台获取想要的信息。一旦企业内部的信息管理系统遭受外部或内部非法访问、病毒攻击等，势必增大信息数据被盗取或丢失的可能性，从而使公司的权益受到侵害。更有甚者，还会对公司的正常经营和发展造成影响。

三、企业内控制度创新与管理的途径

（一）建立健全网络时代下的企业内控制度

建立健全和完善的企业内控制度，对于实现企业内控的有效性起着举足轻重的作用。因此，在网络背景下，要求各企业首先要建立一套完善的企业内控制度，以便在转变企业管理层对于内控制度的传统观念的同时，强化对内控制度的认识，从而能够依据企业实际发展状况及需求，对当下所处的市场环境进行深度分析，并制定出行之有效的、与企业发展相适应的内控制度。其次，各企业还应以内控制度为依据，对每一个岗位所承担的职责进行明确分工，从而增强企业各部门之间的沟通与协调，使企业工作效率达到事半功倍。再次，还应加强对构建特定监督体系的重视，加大对企业内控制度的实时监督和查处力度，确保企业内控监督与操作相分离，以期为企业内控制度的顺利实施提供保障。

（二）加强对相关工作人员综合素质的培养

毋庸置疑，人是企业执行内控制度的主体，从事内控制度管理的相关工作人员的综合素质和水平的高低，将对企业内控制度的最终执行效果产生直接影响。因此，企业应注重对内控制度相关从业人员综合素质的培养，定期或不定期开展一些诸如内控制度专业知识技能、信息技术等方面的培训活动，促进相关从业人员职业道德和业务水平的提升。此外，考虑到信息化时代企业岗位职责的调整对员工提出了更高的要求，还应根据内控制度中的内部牵制原则，按照相应的流程，重新划分企业各部门的职责，进行明确的分工，并将一些信息数据与相关文件进行单独管理，提高企业信息的安全性。

（三）完善企业内控信息系统，确保信息安全

尽管在网络时代，企业借助信息管理系统能够进一步提升工作效率，但从长远来看，也为企业正常的运营带来了一些风险。企业应加强对内控信息系统安全性的重视，尽可能地对企业的内外网进行权限设置或身份验证，让从业人员必须经过网络授权允许，才能进入网络系统，浏览相应的信息数据，同时还应做好对相应职责和权限的落实情况等。通过此种方式，能够更好地控制系统用户对信息的读取和更改，降低非法人员进入系统的可能性，从而降低信息被盗风险。

四、结束语

综上所述，网络时代的到来在给企业带来发展机遇的同时，也使企业内控制度面临着严峻的挑战。因此，企业若想顺应网络时代发展趋势，提高核心竞争力，建立健全网络时代下的企业内控制度是其首要任务。除此之外，还应注重对企业内控制度相关人员综合素质的培养，并不断完善企业信息系统，增强其安全性，促进企业内控制度的顺利实施。

①任艳华：《企业内部控制存在的问题及对策研究》[J]，《财会学习》，2017年第15期

②茹朝霞：《加强企业内部控制，提高会计信息质量》[J]，《财会学习》，2017年第15期

张祥，山东省济南市长清区五峰山旅游区管理委员会。