关于计算机应用技术与信息管理的整合分析

王鹏

摘 要：针对计算机应用技术与信息管理整合过程中存在的问题，进行综合有效的分析，并详细介绍研究计算机应用技术与信息管理整合的重要性、计算机技术在信息管理中的应用特征与优势，提出计算机应用技术与信息管理的整合途径，希望能够给相关工作人员提供一定的借鉴。

关键词：计算机应用技术；信息管理；整合要点

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）30-0336-02

由于计算机应用技术涉及的范围越来越广，我们已经步入信息时代，为了保证信息得到更加高效的管理，促进社会经济的可持续发展，将计算机应用技术与信息管理进行有效整合至关重要。将计算机应用技术合理应用到信息管理当中，不仅能够提升信息管理人员的工作效率，而且有效减少信息资源的浪费，真正实现高效办公的目标。鉴于此，本文主要分析计算机应用技术与信息管理的整体途径。

1 研究计算机应用技术与信息管理整合的重要性

在医疗、教育等行业中，做好信息管理工作，能够促进行业的快速发展，提升各大企业的市场竞争力。在信息时代背景下，通过将计算机技术应用到信息管理当中，能够帮助企业中的信息管理人员更加高效的管理、统计信息，保证企业中的各项信息得到更好的处理。例如，在某大型企业中，信息管理人员通过利用计算机应用技术，为企业中的各层管理人员提供更加准确的员工信息，能够更加高效的统计员工个人信息，有效提升了企业的信息管理水平[1]。

通过研究计算机应用技术与信息管理的有效整合途径，能够帮助企业中的信息管理人员更好的掌握企业信息管理现状，结合企业信息管理过程中常遇到的难题，制定针对性较强的解决对策，保证企业中的各项信息数据更加完整准确。从企业信息管理人员角度来分析，通过将计算机应用技术应用到实际工作当中，能够更好的减轻自身的工作强度，缓解自身的工作压力，保证企业中的信息管理效率得到有效提升。

2 计算机技术在信息管理中的应用特征与优势

2.1 应用特征

计算机技术的应用前景较好，在各行各业中均有涉及，能够保证企业中的信息管理工作真正实现有序开展，减少错误信息的传播与利用，为企业中的其他管理人员提供更加精确、合理的信息。计算机应用技术的操作流程比较简单，对信息管理人员的技能要求不高，能够保证企业原有信息管理模式得到更好简化，让信息管理人员能够完全的投入到日常管理工作当中，在提升企业信息管理效率的基础之上，推动了企业稳定快速的发展。

现阶段，我国大部分院校图书馆均采用了计算机应用技术，在图书馆信息管理过程中，相关工作人员通过科学利用计算机应用技术，能够快速的找到书籍，在最短的时间之内获得图书信息，有效节省了图书查询时间，从学生角度来讲，学生在借阅图书的过程当中，在电脑页面登录完毕后，输入自己所要借阅的书籍，能够更好的获取书籍有关信息，顺利借阅书籍，为学生借阅书籍提供的方便[2]。

2.2 应用优势

计算机应用技术在信息管理中具有非常多的优势，例如，将计算机技术妥善应用到信息管理当中，能够有效减少企业人力资源的损耗，帮助企业中的信息管理人员更好的吗，明确信息管理流程，保证信息管理工作的高效开展。计算机技术的大力发展，能够保证信息管理决策更加合理，将企业中的各项信息进行分类管理，缓解了信息管理人员的工作压力。

为了进一步提升计算机技术在信息管理中的应用效果，信息管理人员要主动学习先进的计算机知识，在提高自身的信息管理水平的同时，将计算机应用技术与信息管理进行完整的结合，更好的满足企业经营管理需求。

3 计算机应用技术与信息管理的整合途径

3.1 建立健全信息管理制度

完善的信息管理制度是保障计算机应用技术与信息管理有效结合的重点，在企业经营管理过程当中，如果企业中的信息管理制度存在特别多的缺陷，不仅会降低计算机技术的应用效果，而且严重影响企业信息管理人员的工作效率，降低信息管理人员的工作热情。因此，相关管理人员要结合企业信息管理现状，建立健全信息管理制度，让信息管理人员能够更好的应用计算机技术，保证企业的信息管理水平不断提升。

为了保证信息管理制度实施效果不断提升，信息管理人员要明确计算机技术的应用流程，并结合企业信息管理过程中存在的主要问题，利用计算机应用技术创建合理的信息管理系统，一般情况下，企业中的信息管理系统主要由三部分组成，分别是网络技术、多媒体技术与数据库等，信息管理人员需要具备良好的操作技能，合理应用各项附属设备，并做好相应的核查工作，保证数据库中的各项信息数据更加安全准确。

通过建立健全信息管理制度，能够保证计算机应用技术与信息管理得到更好的整合，提升信息管理数据库中各项信息数据的精确性。对于企业中的信息管理人员来说，还要制定合理的核查制度，定期对信息数据库中的各项数据进行核查，一旦发现错误的数据信息，要及时改正，并对信息数据库进行优化，提升数据库容量，保证各项信息得到更好的存储。

3.2 定期更新补充信息库

在互联网时代背景之下，信息变化与更新速度不断加快，为了更好的提升信息的时效性，将计算机应用技术与信息管理进行有效整合非常重要。信息管理人员可以利用先进的计算机技术，构建合理的信息库，并结合信息库中的各项信息，定期进行更新，保证信息资源结构更加完整。例如，在某大型企业当中，信息管理人员通过将信息管理与计算机应用技术进行完美的整合，能够保证信息库中的各项信息时效性更强，进一步提升了企业信息资源的利用效果。

在更新與补充信息库中的各项信息时，信息管理人员要注意以下问题：①将各项信息进行有效归类，并根据需要更新信息的类型，进行合理的更新。②信息购买，信息管理人员结合收集到的各项信息，进行有效对比，并购买有价值的信息，将信息输入到信息库当中，保证信息库内部的信息结构更加完整，有效提升信息库内部信息的质量。③根据企业信息资源利用情况，及时补充新信息，为企业中的各个决策部门提供合理的数据信息，有效提升信息资源的利用效果。

伴随各大企业的发展规模不断扩大，企业中的信息管理工作显得越来越重要，为了保证企业中的信息管理工作得以顺利进行，信息管理人员要定期更新原有的管理理念，并及时更新补充信息库，保证企业中的各项信息更加优质。通过定期更新补充信息库，能够帮助企业中的信息管理人员更好的掌握信息资源利用情况，提升企业中各项信息的利用率。

3.3 提升信息管理意识

如果企业信息管理人员的信息管理意识比较差，会降低企业信息管理效率，影响信息管理工作的顺利进行。企业中的信息管理人员在实际工作中，要充分认识到计算机应用技术对信息管理的重要性，并根据信息管理过程中常出现的问题，制定更加科学合理的解决方案，保证企业信息管理问题得到更好的解决，不断提升计算机应用技术与信息管理的整合水平[3]。

企业信息管理人员可以利用自身的空闲时间，学习最新的计算机应用技术，并将先进的计算机应用技术与信息管理进行完美的结合，保证企业中的信息管理水平得到全面提升。通过提升企业信息管理人员的信息管理意识，能够让信息管理人员更好的了解计算机应用技术在信息管理中的重要性，保证计算机应用技术与信息管理进行有效的整合，保证企业中的信息真正实现高效管理与利用。

4 结束语

综上，通过建立健全信息管理制度、定期更新补充信息库、提升信息管理意识，能够保证计算机应用技术与信息管理进行有效整合，提升信息管理效率。对于企业中的信息管理人员而言，要根据信息管理与计算机应用技术整合过程中可能出现的问题，制定科学的解决方案，保证计算机应用技术与信息管理整合效果得到有效提升。

参考文献

[1]刘晓知.高职院校计算机应用技术和信息化建设探讨[J].信息与电脑（理论版），2018（16）：14～15.

[2]王 玲，詹 龙.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].科学技术创新，2018（24）：69～70.

[3]王树蔚.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].现代信息科技，2018，2（07）：95～96+98.

收稿日期：2018-9-25

作者简介：王 鹏（1977-），男，助理工程师，大专，主要从事计算机信息网络应用安全与管理工作。