G 市民营企业管理会计信息化发展策略研究

文/宋红尔 李晗 吴育才（辽宁理工学院）

随着“大智移云”时代的到来，在发挥传统的管理会计职能的基础上，管理会计信息化将先进的信息技术引入会计行业，大大提高了经济业务处理和财务核算等方面的效率。随着我国政府的引导和企业自身发展的需要，管理会计及其信息化应用受到越来越多的重视。信息技术的飞跃发展，使得管理会计信息化已经成为一种必然趋势，它是企业管理者在网络环境下获取信息的主要渠道，是现代企业为了顺应科技信息化时代潮流所做出的必然选择，不仅能够使企业的决策更加规范、精准，而且还有助于强化企业的综合竞争力。

一、管理会计信息化对G 市民营企业的重要意义

（一）管理会计信息化概念界定

作为信息化环境下衍生出的现代管理模式，管理会计信息化拓展了信息技术应用的范围，将科学技术真正转化为企业价值。同时，管理会计信息化突破了传统管理会计在空间、时间上的限制，深入挖掘企业各个流程相关数据，实现信息的实时传递与分享。管理会计信息化主要是指为了帮助企业提高经营管理效率，将企业经济活动中的所有信息资源，借助专门的信息系统平台，通过计算机、网络通信等技术，对这些信息资源进行获取、加工、传输等处理，以便为企业经营管理、内部控制以及经济活动的运行提供及时、准确、全面的信息资源。

（二）管理会计信息化对G 市民营企业的重要意义

1.促进企业会计从核算型向管理型转变

管理会计信息化将计算机手段合理并有效地应用于管理会计工作，它能够帮助企业将各种交易数据汇总到系统平台中，通过信息技术提高数据存储及处理等环节的效率，为G 市民营企业管理者决策提供及时、全面、准确的信息支持，使其做出正确的决策。将大幅提高G 市民营企业会计核算水平，促使企业财务工作重心从核算转向管理。

2.有利于提升G 市民营企业管理绩效

现代信息技术和网络技术的飞速发展，加速了G 市民营企业管理会计信息化进程，以信息技术为基础的管理会计信息系统逐渐成为现代会计的发展趋势。管理会计信息化有利于管理会计职能和作用的充分发挥，尤其在市场竞争越来越激烈的经济环境下，管理会计信息化的重要作用日益突显，通过管理会计信息化必然能够提升G 市民营企业的管理绩效。

二、G 市民营企业管理会计信息化发展现状

没有调查就没有发言权。本文作者通过发放调查问卷、实地调研等方式，调查了G 市民营企业管理会计信息化发展现状。

（一）G 市民营企业管理会计信息化基本情况

调查显示，G 市的大型民营企业多数选择国外软件，使用国外应用软件的比例远远高于使用国内软件的比例。国外软件主要包 括ORACLE、SAP、IBM，其 中ORACLE 是大型企业的首选对象，约占比38%，其次是SAP 和IBM。这主要是由于国外软件的系统完善、可维护性强，软件公司的服务周到，在很大程度上能够降低企业成本。通过对这些软件使用情况的调查，96%的被调查对象认为应用软件在管理会计工作中起到了积极作用。调查显示，G 市中小型民营企业使用国内厂商开发的管理会计信息化软件的比例高达93%。国内软件主要包括用友、金蝶、管家婆、金算盘等品牌，其中用友和金蝶占比相对较高，基本瓜分了G 市整个财务软件市场。

（二）G 市民营企业管理会计信息化应用情况

调查显示，G 市民营企业管理会计信息化处于高级水平的仅占3.49%，处于中级水平的占38.72%，处于初级水平的占57.79%。50%以上的企业未将客户关系管理系统（CRM）、专用决策支持系统（DSS）、供应链管理系统（SCM）、产品数据管理（PDM）、电子商务（EB）等系统建设列入发展计划。调查显示，G市民营企业系统数据全部实现共享的仅占4.58%，部分实现数据共享的占58.51%，尚未实现数据共享的占36.91%。

表明G 市大多数民营企业仍处于管理会计信息化各自独立发展的阶段，信息平台未能有效整合，形成了众多“信息孤岛”。调查显示，已经部署管理会计信息化平台的企业超过67%，但达不到预期效果。认为能够通过管理会计信息系统实现既定管理目标的企业仅占13.7%。在已实施管理会计信息系统的调查对象中，认为现有系统功能无法满足实际工作需求的企业占53.8%，认为现有系统扩展不灵活的企业占44.3%。总体来说，G 市民营企业管理会计信息化的状况并不理想。

三、G 市民营企业管理会计信息化发展中存在的问题

（一）民营企业对管理会计信息化的认识不足

目前，G 市只有一些信息化程度高、内部治理结构完善的大中型企业或企业集团部署了管理会计信息系统，覆盖范围比较窄。中小民营企业普遍对财务工作的核算职能更加重视，不太重视管理会计信息化，对管理会计信息化应用存在抵触和不理解的情绪。因此，实施管理会计信息化的中小型民营企业数量极少，使管理会计信息化的应用与发展受到阻碍。

究其原因，主要是G 市民营企业管理者没有意识到管理会计信息化的重要性和必要性，认为传统会计就足以满足企业发展的需要，仍旧停留在传统会计的认知层面，从而导致管理会计信息化建设的搁浅。

（二）高素质应用型管理会计信息化人才匮乏

在G 市数量庞大的财务工作者中，普遍重会计核算、轻管理咨询。对于大多数财务人员来说，许多管理会计的理论和实践知识掌握还不够扎实，全面预算管理、平衡计分卡、绩效管理等方面在实务中不能熟练使用，因此，严重影响了企业管理会计信息化的发展。就现状来看，G 市大部分民营企业的财务工作者缺乏管理会计信息化方面的专业知识素养，对非财务信息掌握不充分，高素质应用型管理会计信息化人才匮乏。

（三）缺乏良好的管理会计信息化发展环境

首先，政府的主体作用在G 市民营企业发展过程中发挥得不够充分；其次，软件供应商对企业管理会计信息化的需求了解不全面；最后，企业自身的经营理念、管理制度与管理会计信息化的发展路径相冲突，致使很多企业被旧的观念和制度所束缚，从一定程度上阻碍了管理会计信息化的发展。

（四）管理会计信息系统存在兼容性、“信息孤岛”问题

1.技术支撑不足，管理会计信息化基础薄弱

从系统应用角度来看，G 市民营企业的业务、财务应用系统并存，系统维护成本高，大部分系统仅能满足单个部门的需求，整体的集成化水平不高，管理会计信息化基础薄弱。虽然几乎所有的软件供应商都号称自己的软件系统实现了企业物流、资金流、信息流的有机融合，但事实上，大部分管理软件仅仅实现财务核算的信息化，离全面预算管理、绩效评价、风险管理等信息化还有很大的距离。

2.信息化软件缺乏兼容性，形成“信息孤岛”

G 市民营企业使用的管理会计信息化软件不是很成熟，兼容性较差，基本是通用型版本。信息系统往往是由多个模块组成的，系统应用模块缺乏集成性，导致要获取财务数据进行决策时往往要进行人工分析，限制了管理效率的提升，影响了财务部门的工作效率。管理会计信息系统的模块之间处于相互独立的状态，软件仅仅是将不同的子模块装到同一个信息系统中，没有实现各模块之间的协同，最终形成了“信息孤岛”。

3.管理信息系统的软件功能运用不充分

G 市大部分民营企业的采购、生产、销售、财务系统并没有得到很好的整合，管理会计信息化系统与部分业务系统各自独立运行，各子系统形成大量的数据，但企业内部并没有将这些数据进行合理的整合。各信息平台彼此孤立，没有实现互联互通和数据共享。侧重ERP 系统中的核算功能，导致信息系统资源的严重浪费，使得企业财务管理效率低下。

四、G 市民营企业管理会计信息化发展策略

（一）提高民营企业对管理会计信息化的认识

为了提升民营企业竞争能力，必须发挥管理会计信息化的优势，充分认识其框架、工作内容以及价值。G 市民营企业管理层应提高自身的认知水平，转变落后的思想观念，充分了解管理会计信息化的重要作用，最终带领企业走向管理会计信息化。会计人员也要提高对会计工作的认识，不能只把目光放在一般的会计核算工作上，还要顺应时代潮流，更新自身观念，才能胜任管理会计信息化的工作。

（二）培养高素质应用型管理会计信息化人才

在培养复合型管理会计专业人才方面，G 市地方高校应当发挥重要作用，重点打造“双师型”师资队伍，制定有效的管理会计信息化人才培养方案，重构课程体系，优化教学内容。地方高校要不断深化与本地企业之间的合作，给学生提供更多接触企业管理会计实践的机会，最终提高学生管理会计信息化实践应用能力，从根本上改变管理会计人才短缺、信息技术与企业管理会计实务相脱离的现状。

（三）营造良好的管理会计信息化发展环境

1.营造良好的管理会计信息化发展外部环境

（1）充分发挥G 市政府在管理会计信息化发展过程中的主导作用

G 市政府作为外部环境的主导者，对管理会计信息化的发展起着决定性作用，很大程度上影响着民营企业的经营管理活动。G 市政府应当制定企业管理会计信息化发展的中长期规划和实施纲要，加强对企业管理会计信息化的引导和管理，明确发展方针和当前工作重点，促进企业管理会计信息化健康发展，协调各行业企业管理会计信息化持续发展。G 市各行业协会、软件供应商、管理咨询机构、科研院所等力量，应在市政府的协调下建立更为完善的社会服务体系，帮助G 市民营企业进行管理会计信息化建设。

（2）充分发挥社会各界在管理会计信息化发展过程中的协调作用

在借鉴国外管理会计信息系统设计理念的基础上，管理会计信息化软件的供应商应当深入挖掘企业管理信息化发展过程中的系统建设需求，抓住当前管理会计发展的大好形势，更多考虑G 市民营企业管理会计信息化的实际情况。在满足管理会计信息化的一般功能和使用习惯的前提下，还应当加强与企业的沟通交流，设计出真正适合当地的管理会计信息系统。

2.营造良好的管理会计信息化发展内部环境

G 市管理会计信息化实施的主体是当地民营企业，其管理会计信息化的运行效果由其内部环境决定。由于不同企业所处的发展阶段、规模、组织结构、人员素质等因素不尽相同，企业应当充分考虑现实的需要，选择合适的管理会计信息化切入点。G 市民营企业应优化合理业务流程，建立健全管理体制，搭建科学的组织架构，确保其管理体制、组织架构、业务流程与管理会计信息化发展相适应。

（四）构建共享、兼容的管理会计信息系统

1.开发标准统一、相互兼容的管理会计信息系统

在当前信息化环境下，要想在企业内部开展管理会计信息化，G市民营企业需要标准统一的管理会计信息系统。管理会计信息系统要求具有高质量与高效率的信息采集能力，帮助G 市民营企业实现精细化运营和管理，实现模块之间的信息整合，消除模块之间的不兼容，在集成的平台上实现数据的共享，帮助人员快速掌握全部经济活动信息。结合商业拓展报告（XBRL）等技术，实现不同平台之间的数据传递，方便G 市民营企业管理人员做出决策，提升管理流程的智能化。

2.推动大中型企业建立财务共享服务中心

通过财务共享服务平台，为G市民营企业建立标准化、统一化和流程化的管理模式。在财务共享服务平台上，实现财务信息系统对业务层、核算层、管理层和决策层的全方位支持，实现实物流、资金流、信息流的融合，克服“信息孤岛”现象的出现。G 市民营企业组织结构和流程再造应与管理会计信息化的发展状况相结合，构建全面预算、绩效评价和成本控制等各个系统协调发展的管理会计信息系统，实现信息系统的数据共享和一体化。

3.加快管理会计信息系统与内外部对接进程

一方面，G 市民营企业应将ERP系统融合到其他业务系统中，实现对整体业务流程的有效管控，发挥管理会计信息系统应有的功能，将财务、生产、人力、质量和销售等业务囊括其中，完成与企业其他业务系统的对接。另一方面，完成与外部关联企业的业务对接，进一步利用供应链的集成思想实现与外部企业的业务系统对接，形成内外联动的信息交互模式。

五、结论

在信息技术和科学技术快速发展的今天，传统的管理会计已经不能满足企业和市场的需求，G 市民营企业也不能故步自封，应该跟上时代步伐，顺应信息化潮流。G 市民营企业若能有效应用管理会计信息系统，必将提高企业经营管理水平和经营业绩，从而实现精细化管理的目标，全面提高企业的竞争能力。因此，只要G 市民营企业管理者能够充分认识到管理会计信息化对企业成长的重要作用，加快管理会计信息化建设进程，通过一系列行之有效的方法促进管理会计信息化发展，一定能够提高企业的财务管理效率，使企业在竞争激烈的市场环境中处于不败之地。