基于业财融合的企业财务管理水平提高路径探究

2021-12-01 02:00白涛西部机场集团宁夏机场有限公司
品牌研究 2021年28期
关键词:业财财务财务管理

文/白涛(西部机场集团宁夏机场有限公司)

公司是一种社会组织结构,是经济的重要组成部分。他们利用生产要素独立工作,对自己的得失负责。公司包括员工、客户、投资者和产品,是市场经济活动的主体。公司在我国的发展和结构中起着特殊的作用,能够为人们提供更多就业机会。其实,公司的经济学本质是对资源进行配置。公司最为重要的是建立一个所有员工都认可的文化和运营体系,其本身应当具备创新性与主动性。根据公司内部结构管理来看,通常是由多个部门所构成,每个部门都与公司的利益息息相关。在公司的发展过程中,公司在财务管理、工作内容等方面和传统有着很大差异。下面笔者就针对相关内容进行详细阐述。

一、业财融合的概念

财务整合是指公司的业务和财务管理。财务管理应融入业务,财务人员应持续参与业务发展,并在整个业务过程中做好前期预测、过程控制和后续监督等财务工作。业务和财务整合后,两者相辅相成。财务提供预算、收入和支出信息,并为业务发展提供信息、数据支持。业务和财务的整合增强了财务管理的可预测性,并迫使财务管理发挥其真正的作用,从而促进公司的整体发展。如果把公司比作帆船,那么公司的管理就是船舱,财务整合管理就是船舱里的仪表盘,它会提示司机如何平稳快速地工作,到达目的地。为了更好地促进业务发展,提高市场竞争力,并在激烈的市场竞争中占据主导地位,有必要根据公司的实际业务情况编写合理的评估报告,并提高财务管理预测的准确性。

二、业财融合的意义

首先,有助于企业财务管理更加精细化。企业加强业财融合能够满足企业财务管理的客观需要,通过财务与业务的有效结合,可确保企业内部各项资源合理配置,有利于降低企业成本,同时也能够促进财务管理的发展,促使其实现精细化管理的目标,这对企业实现稳步发展的目标具有重要的意义。其次,业财融合有助于优化企业内部控制。企业通过实施业财融合,促使财务人员充分了解企业各项业务流程及内容,财务部门则在此基础上更好地开展财务内控工作,并不断完善企业内部控制机制,帮助企业及时识别和评估风险,并提出风险应对建议和措施,从而提升企业风险预警及防范能力。最后,业财融合有助于优化企业财务管理的职能。企业通过加强业财融合,可以强化财务与业务之间的联系,这样可更好地发挥出财务管理的职能作用,深入到企业具体的业务活动中进行分析,可更好地进行项目规划,并精准把控各部门的现金流情况,进而对项目投资的科学性进行综合分析。如此一来,便可实现企业财务管理职能的优化。

三、企业业财融合的现状和存在的问题

(一)管理层业财融合管理理念淡薄

业财融合管理是一种新型的企业管理机制,很多企业管理者对这种管理机制不甚了解,或者仅流于表面,仍没有足够重视这种理念,也没有实际运用到企业管理中。很多企业管理者认为业务部门才是企业生存发展的核心,而疏于对财务作用的关注与重视,较少安排财务人员参与到业务流程中,致使财务部门不能充分发挥监督、风险控制职能,不利于企业长远发展。同时,部门之间沟通较少,不能及时了解对方的需求和调整自身,不利于各部门目标的统一性,不利于企业价值最大化。

(二)财务管理系统适配性问题

目前,很多企业都已经普及了财务管理信息化,上线了相关的财务管理系统,尤其是一些中大型企业,财务管理系统成了企业财务管理的核心工具。但是当前的财务管理系统仅仅是集成了传统的财务管理功能,而在业财融合后,现有财务管理系统功能将难以满足现实需求。比如在传统管理模式下,企业内部业务系统和财务管理系统属于两个相对独立运行的系统模块,操作流程有所差别,并且其内部编码、标准等也不一样。业财融合后,如何解决财务管理系统的适配性问题,成为有效推进业财融合的关键环节。

(三)两部门之间的绩效考核缺乏合理性和积极性

首先,财务与业务之间因所站的角度不同,利益出发点也不一样,所以对同一事物会产生较大分歧。财务部门更多考虑业务的合规合法、资金安全等方面,则认为业务部门不懂风险控制,一味追求业绩,不管控成本及费用。导致了业务部门在这种工作关系中的角色和效率的忽视,导致该部门员工的积极性和参与相关工作的热情下降。其次,财务部门应该对公司治理的价值进行综合评估,并确定公司是否存在财务和治理空白。最后,通过提出针对公司的改进措施,该计划将逐渐削弱业务部门员工的积极性。

四、业财融合的企业财务管理水平提高路径

(一)打造专业化的团队

公司的发展,包括整个社会的发展,需要对财务人员本身进行更好的培训。财务整合模式要求公司建立自己的专业团队,整合财务管理和业务管理功能,以便更好地开展业务活动。将财务管理理念应用于企业经营活动中,对企业经营活动进行分析和预测,以财务管理理念达到企业经营管理的目的,使每个部门都有深入地沟通与合作,并参与编制公司预算,为未来的规划提供信息。加强财务人员培训,让他们在一定程度上了解公司业务,在商业运营中更换财务管理,建立专业的财务整合团队。公司可以从各职能部门选拔高水平人才,组成专业团队,包括资产管理、成本管理、税务管理、业务运营等。

(二)积极应用现代化管理技术

第一,构建财务共享服务中心,消除人工数据收集、处理的弊端。在业务准备阶段,相关部门在中心平台提交申请,财务人员予以确认,并向业务部门下达通知。共享平台不仅仅是财务数据,更是由多个方面构成了完整的一个架构体系,将财务管理模块嵌入企业业务价值链系统中,更关注于核心业务的情况,打破部门之间的信息壁垒,实现数据共享业态。第二,实现财务审批的自动流转。财务管理人员自上而下收集财务事项,如办公费用支出、销售费用支出、报销等,并与业务部门进行反复沟通,了解其业务特点及实际需求,建立由上至下的财务授权矩阵。经济活动发生时,从申请,到审批,最后到反馈都由中心按照规定流程、规章制度等自动化运行,可节约审批时间,保证上层部署及决策及时传递至基层。

(三)注重平衡性,完善管理制度

理解平衡——需要理解业务模块和财务模块的集成和区分之间的比例。平衡的关键在于公司的内部发展方式是否健康。因此,在促进产业和金融一体化方式形成的过程中,必须平衡公司内部发展,不断完善管理体制。了解工商金融一体化的起点,更快更好地完成工商金融一体化的任务。不同的公司在开发和管理过程中应该有自己的特殊性。因此,在制定产业和金融一体化概念的过程中,必须自然面对公司的自我,从最适合企业发展的角度进行改革。了解工业和金融一体化的起点,并考虑公司的发展目标、业务方向、实际业务内容和业务状况。由于整体环境的影响,公司改革应该分阶段进行,而不是快速的成功和即时的利润,找到自身财务整合的切入点,更好地把握自身发展的主动性,通过内部矛盾的综合治理,实现一步一步的改革。始终按照循序渐进的原则行事,先做一部分已经完成的业务工作,以后再与财务管理工作充分融合。

(四)统一业财管理基本目标

对于绝大多数企业而言,统一业财管理的基本目标是确保业财融合实现的有效前提。具体实施过程中,一是可以通过建章立制,建立相关工作机制和管理办法,明确业财融合的基本目标,框定业务部门、财务部门等不同部门在业财融合模式下应当遵循的基本目标和原则,以及各自对应的职能。二是对于一些有条件的企业,可以单独设立业财融合体系管理中心,负责监督、指导和考核业财融合,并作为业财融合项目的牵头管理部门,负责不断推动业务条线和财务条线的科学融合,尤其是要强化财务管理在业务经营中的参与,包括成本控制、效益分析、风险管理等。

(五)奠定内控机制基础,优化内控管理系统

首先,企业内控管理制度设定中要注重突出对财务工作人员的专业化培育,全面强化人员专业素质、理论知识、专业技能等。在财务管理新模式建立推动中,企业多项管理模式创新均要突出员工自身努力。但是当前有部分企业财务管理人员专业技能与专业素质亟须强化,在财务管理内控制度中也要注重体现此点。其次,要注重完善企业财务内控管理监督制度,全面提升财务监督管理成效。拟定相对完善的财务内控管理制度,能实现有效的财务监督与管理,对各项谋取私权的问题进行控制。基于各项制度的有效建立,保障管理权力集中控制,这样能防止企业多项资金浪费。此外,在监督管理中,要保障企业财务置于阳光环境中,便于全面落实财务内控管理成效,强化企业综合管理效率。全面做好财务评估,对评估结果集中整合。通过多项因素有效评估,有助于企业整合财务内控中的各项问题,制定针对性控制对策。

(六)促进管理会计与财务会计的有机融合

管理会计与财务会计虽然在服务对象、工作职能方面存在差异性,但是其最终都是为企业发展服务。在新的经济形势下,二者之间的边界越来越模糊,企业的财务管理工作需要二者相互配合才能顺利实施,因此,企业管理者需要采取必要的措施,促进二者的有机融合。首先,要转变会计人员思维方式,对于财务会计来说,单纯掌握记录凭证、制作财务报表的能力是远远不够的,现阶段众多企业在财务管理中引入了财务软件,通过财务软件能够轻松处理基础财务工作,而财务会计人员需要提升对财务软件的操作能力,同时,积极学习财务管理知识,在日常工作中提高对财务数据的敏感度,能够根据企业财务数据分析其背后隐藏的价值及其反映出来的企业经营问题。管理会计则需要充分发挥其管理职能和决策权。当前,部分企业对管理会计的管理决策权认识不足,管理会计要以实际行动证明自己的价值,同时,学习必要的财务软件操作方法,不仅为企业内部管理者作出决策提供必要的财务数据支持,也可以帮助企业利益相关者分析财务数据背后的具体问题,更好地保障企业利益相关者的权益,提升他们对企业的信任度。

(七)注重风险控制,强化企业风险规避与处置能力

在企业长期运营发展中,财务风险管理是重点。财务风险管理是企业获取经济效益的重要方式,在企业生产运营中,应当提高工作人员风险判定与认知能力,提高管理人员风险应对能力。企业财务管理人员对多项风险要素正确认知需要通过长期培养与强化,这样能保障相关人员具备突出的理论基础、良好的实践经验、较强的风险处理能力。当前企业内部财务管理部门要注重定期引导财务管理人员进行理论知识学习,还要开展多项培训活动,针对培训活动制定相匹配的考核措施,有助于财务管理人员积累更多理论知识。企业在长远发展中还要拟定完善的财务预警系统,基于市场经济信息、凭证与财务报表,对各项财务数据指标进行分析,从而有效分析市场中多项风险,及时进行预警。

五、结束语

总之,促进工商金融一体化是现代企业提高财务管理科学化水平的必然要求,特别是在现阶段市场经济体制逐步完善的情况下,这为工商金融一体化带来了更好的条件。管理人员,尤其是财务人员,要充分认识到工商财务一体化是一项系统而长期的工作,必须坚持循序渐进的原则,结合企业管理的实际情况,制订具体的工作计划,真正实现工商和财务工作的协调推进,确保工商财务一体化的实现,充分发挥财务管理的功能作用,帮助公司实现战略发展的最终目标。

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