图书馆管理信息系统的构建与发展前景分析

李萍　李芳

在当前社会背景下，信息资源属于图书馆的重要资源，其能够有效为社会提供资源服务。对于图书馆来讲，传统的管理方式已经无法满足实际发展要求，图书馆必须加强信息管理建设，打造完善的信息化系统，结合计算机技术实现智能化建设，才能够有效提升图书馆的管理效率。图书馆管理信息系统是利用现代信息技术、计算机技术等，实现人机交互与综合管理的重要方式，借此为图书馆管理工作提供准确的信息，可以支持图书馆的运行与决策，提高图书馆的管理水平，获取更多读者，进一步发挥图书馆本身作为文化服务机构的作用，使信息传递效率得到有效提高，改善人们的科学文化水平和综合素养。

一、图书馆管理信息系统概述

首先是管理信息系统的职责。管理信息系统的职责可以划分为多个方向。一是读书编目，其中涉及很多内容，例如打印、编目查重、典藏处理等，能够使图书的储存更有规律。二是图书采访，其中含有很多具体功能，例如管理经费、订购管理等，每个功能又会分为细小项目，进而使分工保持明确。三是图书流通，简单来讲，就是借与还，还有其他细则，例如读者管理打印、图书去向等。四是维护数据库安全，其主要是针对图书管理系统所制定的安全体系，主要是为不同群体提供相应的权限，保证数据库的安全性与有效性。

此外是管理信息系统的特点。管理信息系统最重要的特点就是可持续性。这一系统的建设属于可持续性的工程，在技术层面和管理机制层面都需要实现可持续性发展，借此使其能够实现长久建设，保证其能够按照不同时期的要求实现分批次的建设，进一步展现出程序化与规范化的效果。通过不断完善与健全，使其达到更高的层级，借此满足图书馆发展的实际要求。

二、图书馆管理信息系统构建与发展的必要性

（一）提升管理工作的效果

图书馆信息管理系统的打造需要在保证图书馆管理工作有效开展的基础上，对数据库资源进行收集与整理、信息资源开发和利用等工作的融合利用，为这一系统的构建提供动力。[1]计算机自动化、信息管理的便捷化能够进一步降低图书馆工作人员的工作强度，提高在日常工作中的整体质量，避免管理人员因为自身的工作存在失误而造成数据信息丢失的情况，帮助管理人员进一步打造出良好的工作职能和工作体系，对于工作人员在数据信息整合、资源更新、工作效率优化、实现自动化管理等方面具有更大的帮助，可以使其获得更好的效果。

（二）迎合图书馆发展趋势

科技时代背景下，在社会不断发展的过程中，信息自动化管理在不同行业之内都取得了明显进展，图书馆信息管理系统的更新与升级获得了良好的效果。改善图书馆信息管理思想和机制建设水平，满足现代化管理模式的实际要求，就成为当前建设的重点。[2]管理信息系统的利用，在图书馆行业之中能够发挥出更好的效果，对促进图书馆管理建设不断发展具有非常重要的意义。打造出完善的图书馆管理信息系统，优化图书馆工作职能，已经成为当前图书馆现代管理系统之中最重要的工作，对其后续建设与发展来讲，具有重要的意义。

三、图书馆管理信息系统构建思路

（一）初步构思设计

在图书馆信息管理系统建设的过程中，需要分为两个部分开展，第一部分是系统需求分析，第二部分则是系统的構思与设计，后者是管理系统构建中需要重点关注的问题，其能够决定系统功能的实现。在这一工作中会涉及模型设计与总体结构的设计等内容。从总体设计的角度来讲，其需要在整体化分析的基础上，划分出不同的系统功能模块。图书馆在制定系统功能实施方案时，需要在原本系统的基础上，按照不同信息管理的实际情况，设置相应的下属系统，进而使原系统与下属系统有效衔接。[3]在下属系统之中，要做出详细划分，例如系统功能设计、数据库设计和程序编码设计等。程序编码是这一工作中的重点，其能够保证系统统计与运算工作有效开展，也是信息区分管理的重要基础。在开展数据库建设的过程中，要从实际的存储方式角度出发，保证系统功能能够有效实现，为数据的录入、保存和获取提供帮助，使各项工作能够有效开展。

（二）实现系统模块功能

获取到管理需求之后，在打造系统的过程中，重视将系统管理、文献检索、读者信息等部分融入其中，从需求的角度出发，保证模块功能的有效落实。

首先是用户管理模块部分的实现，这一模块主要是为新用户创建用户信息。为登录以及用户信息安全储存等方面提供保障。这一部分还需要设置管理维护的总要求。其次是检索模块的设计，从图书馆发展来讲，检索功能非常重要，借助这一方式能够使图书馆的基础作用得以发挥。在查找的过程中，可以设置不同的关键词，让读者可以从自身的实际情况出发，使其可以在更短的时间内获取信息。再次是读者管理功能块的构建，读者管理模块主要是读者信息管理，其中含有大量的读者隐私内容，在这一管理工作之中，就要加强个性化设置，进而保证各项信息符合实际要求。[4]最后是文献管理功能模块的打造，这一部分主要是为信息检索与管理奠定基础，这一工作中主要有入库与管理等工作，还会进行单一处理与整体处理等。除此之外，还要关注节约信息管理等，通过针对有关内容进行管控，能够使管理体系发挥出更大的效果。

（三）核心数据库的建构

数据库作为管理系统的重点，在行业建设的过程中，其可以进行ER图绘制工作，并在这一基础上进行数据字段设计和数据库分析等工作。在打造数据库的过程中，图书馆要从信息管理的实际情况出发，确认其关联性，了解具体含义，从这一角度出发，进一步分析数据库的内涵。信息管理数据库的构件需要在现有原则的基础上出发，减少其中出现问题的可能性，更大程度上保证数据安全性。[5]

四、图书馆管理信息系统的构建策略

（一）服务信息化的建设

图书馆管理信息建设过程中，要进一步优化服务效果，而在打造管理系统时，图书馆要从用户的实际情况出发，转变自身的服务理念，用更好的服务使用户在查询与检索信息的过程中能够实现自主化。图书馆要从用户的角度出发，实现服务的信息化建设，图书馆在具体服务需求方面要提供专业化、层次化的信息服务，进而使信息服务管理环境能够为用户提供保障，使其在信息查询的过程中，获得精准信息，有效改善信息推送效果。[6]在管理工作之中，要从内容的角度出发，实现管理的改变，促进管理、服务与资源三个部分有效融合，提升资源的配置水平，进一步改善资源融合效果，提升服务水平，使用户能够获取自身想要获得的信息。

（二）引入云计算等技术

在信息化背景下，云计算技术获得了广泛利用，在图书馆信息管理工作中，要有效利用云计算技术，将图书馆管理工作与之结合。利用云计算技术主要是为了在实际发展过程中有效改善系统服务功能，优化安全管控效果，融合软件与服务的特点，优化管理工作的整体水平，提升服务效率。[7]从当前图书馆发展角度讲，要想利用高质量的管理系统，就要先投入大量的资源。而大多数的图书馆本身经费有限，很难利用高质量的管理系统。云计算技术在SAAS模式的基础上，能够为图书馆建设提供更多的机会，也可以为图书馆学习管理系统的建设提供帮助，在利用云计算的基础上，能够使图书馆信息管理的构建得到有效改善，为其实际发展提供更大的帮助。

（三）推进数据驱动管理

在全新的社会背景下，数字化发展已经成为图书馆建设的方向，在这一工作中，数据驱动管理是创新优化的重要趋势。借助数据驱动管理可以积极地找到问题、提出问题和解决问题，进一步改善图书馆建设效果，使其能够进一步实现数字化建设。在图书馆日常经营之中，也会出现海量的信息，而这些信息的有效利用，能够为图书馆建设工作提供更大的帮助。图书馆要针对读者的书籍借阅情况进行总结与探索，判断用户的需求，根据当前的实际情况，做出整体性优化，借助这一方式，能够使用户获得更加专业的服务。在数据建设之中，用户仅需做出简单的操作，就能够获得自身想要的信息，改善服务水平，在这一工作之中，可以更好地优化自身服务水平，提供针对性的服务。[8]

五、图书馆管理信息系统的发展路径

（一）网络化与智能化

从系统功能的角度进行分析可知，优秀的图书馆管理信息系统中，包含信息处理软件，也包含信息自动收集系统。在当前背景下，打造图书馆管理信息系统与传统的单项管理系统不同，要从单项系统管理过渡，实现系统集成化发展，其中包含信息集成硬件和软件集成管理信息系统。集成过程主要是在系统工程的基礎上，结合特定的需求，打造出不同的构件与子系统，进而制造出完善的有机结合体。按照计算机辅助管理的实际需求，从功能的角度进行系统的分析，使其实现网络化与智能化发展。首先是网络化，在打造出集成系统之后，其需要拥有各种软件系统与相互识别的一定信息流结构可以协调运行，其不仅要拥有编辑信息、储存信息和查询信息的能力，而且还要拥有非预期的服务功能。拥有这一功能的集成系统要求所使用的数据库不能是独立的。其属于解决异构网络系统与数据库系统，可以使各种数据相互流动。集成系统中的各功能子系统能够有效完成数据的吞吐功能。其次是智能化，判断系统是否成熟可以通过科学分析目标与状态之间的差异，主动提问并进行决策，而不是被动服务于现有管理。高智能化的软件产品需要多元化的合作，才能够有效完成整个开发任务。

（二）挖掘与重组信息

在实际运行的过程中，可以找到其中相对复杂的信息数据，并有效解决相关问题，其中包含储存、查询与统计。但是数据本身相对分散，所以也为管理工作带来了一定的困难。在这一情况下，就需要相关辅助决策，挖掘与重组信息，提取其中具有意义，而且也能够实现建立预测模型以及信息管理的信息。然而，在挖掘信息的过程中，也会分为两类，分别是预测信用值和描述性质，其不仅能够为未来的预测环境带来大量的数据支持，而且也能够实现能量化目标。所以，在我国未来图书馆管理信息系统建设的过程中，需要以信息资源作为发展基础进行整合工作，根据前景采取更加有效的解决策略，借此提升其带来的影响。

六、结语

综上所述，打造图书馆管理信息系统的过程中，要对这一系统的各个部分有深入的了解，并在这一基础上，保证其能够实现全面建设与发展，针对其中存在的问题，制定出综合性的治理方案，进而完善系统建设体系。图书馆还要关注图书馆管理人员的内部团队建设，满足员工在图书管理系统建设中的各项要求，通过科学有效的管理模式，提高图书馆信息自动化的整体化建设水平，在新时期背景下使技术设备在图书馆管理工作中能够发挥出更好的作用。当前要进一步关注图书馆信息管理系统的构建与发展，从实际出发，使其能够更好地满足图书馆建设要求，为其后续发展提供动力，保证其能够发挥出实际效果，为图书馆的整体建设工作提供保障。

参考文献：

[1]周游.管理信息系统的分析与设计中需求分析的重要性——以图书馆管理信息系统为例[J].经济研究导刊，2018（15）：169-171.

[2]徐田.面向知识服务的图书馆管理信息系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程，2021（17）：188-189.

[3]曾宏志.基于计算机技术的图书馆信息系统的设计与实现技术研究[J].软件，2021（08）：51-53.

[4]陈安子.面向知识服务的图书馆管理信息系统的设计与实现[J].电子技术与软件工程，2021（01）：169-170.

[5]贾疏桐，王开荣.耗散结构理论在高校图书馆信息系统中的应用[J].农业图书情报学报，2020（10）：71-78.

[6]李静.山西省图书馆建设智慧图书馆信息系统架构的实践与探索[J].晋图学刊，2020（03）：26-30.

[7]王冬芝.图书管理信息系统在图书管理中的优势与应用策略研究[J].中国管理信息化，2020（10）：190-191.

[8]杨琳，刘怡麟.基于大数据决策的图书馆信息系统安全分析与管理[J].电子设计工程，2018（22）：23-26+31.

（作者简介：李萍，女，本科，济南市第二妇幼保健院，副研究馆员，研究方向：图书管理；李芳，女，硕士研究生，泰山学院，教授，研究方向：计算机研究应用）

（责任编辑 刘冬杨）