基于SWOT分析的科研项目管理策略应用成效分析

文礼娟 陈 昂 汪小妹 杨颖柔 肖琼清 黄美欣

中山市博爱医院 广东中山 528400

医院科研项目管理主要指通过一系列针对某一系统或产品所展开的具有可行性的研发活动,促进医院竞争实力提升。诚然,因科研项目周期长,成果转化率较低,在科研项目管理中存在着诸多不确定性,会随着客观需求等变化而对项目目标等进行调整;由于科研项目属于技术创新,需要不断探索医院发展中的未知领域,使科研项目存在的风险和不确定性增加。如何提高医院科研项目管理水平,是促进医院可持续发展的关键。对此,文章通过SWOT分析构建科研项目管理策略,以期为广大学者提供参考帮助及建议。

1 Y医院科研项目管理SWOT分析

1.1 案例概述

Y医院为综合三甲医院,Y医院医疗综合水平在地区同行业中具有领先地位,其教育体系相对健全与完善,近年来通过引入精细化管理理念,通过人才培养、学科改革、教育改革及科研改革等方式,进一步促进Y医院管理成效,为Y医院可持续发展注入了鲜活力。

Y医院为规范自身申报要求与相关制度规定,科研项目管理主要以“申报管理”“项目实施管理”“项目结题管理”“项目转化管理”“项目验收后反馈”的管理流程为主。

1.2 SWOT分析

SWOT作为战略决策分析工具,对Y医院科研管理内外部环境因素分析后,最大程度上得出自身科研管理存在的优势及外部机遇,有助于帮助Y医院弥补内部劣势及规避外部威胁,从而形成科学、合理的科研项目管理策略。运用SWOT分析,剖析Y医院内外部环境、优势劣势、机遇与挑战,具体如下:

1.2.1 优势(strengths)分析 Y医院作为以妇幼为特色的综合三甲医院,区域内Y医院在孕产妇、儿童及新生儿童危重症救治领域具有领军地位,同时承担市区范围内的公共卫生管理。Y医院具有丰富公共卫生医院数据资源,为地区首批生殖研究所,学术水平与科研优势相对突出,且配套科研管理制度及激励制度相对完善[1]。

1.2.2 劣势(weakness)分析 目前,Y医院对外合作与发展的水平相对薄弱,存在“高质量”人才缺乏及储备力量、后进力不足的问题。因Y医院缺乏整体科研能力发展计划,导致Y医院学科发展水平不均,强弱学科发展存在严重两极分化现象,且医院科研人员自主性、积极性较差[2]。

1.2.3 机遇(opportunity)分析 健康中国战略实施以来,卫生行业与健康科技的创新主要朝向以防治为主,而Y医院专科特色有关的出生人口素质、心理健康及妇幼保健的特色专业都与国家层面的战略调整相符,为Y医院科研项目创新提供了良好基础。

1.2.4 威胁(threats)分析 基于威胁角度来看,Y医院面临的同级别医院竞争压力较大,从2019—2020年Y医院科研相关指标数据来看,目前Y医院成果转化率上仍存在诸多问题,如何完善科研产出机制及构建科学、合理的科研管理模式是Y医院解决威胁的关键。

2 基于SWOT分析的科研项目管理路径

优化Y医院科研管理战略部署与创新,是促进Y医院科研能力持续提升的关键,针对上述SWOT分析下Y医院科研项目优势、劣势、机遇与威胁,文章提出“SO”“WO”“ST”“WT”科研管理战略[3-4]。具体如下:

2.1 S0战略

SO战略具体实施中主要是在提高科研投入资金力度及规范科研经费使用情况的同时,通过引入信息系统的方式,为科研人员科研项目申报、研究及文献检索提供良好基础。

①加大科研投入资金力度,为科研管理提供良好基础。科研项目具有建设周期长的特点,唯有不断优化与加大科研资金投入力度,才能保障科研产出结果得到稳定提升。Y医院通过对现有科研及经费管理制度进行健全与完善,于2021年修订《XX市Y医院学术论文发表管理补充规定》《关于进一步加大科技投入和科研业绩考评奖励规定》,通过优化纵向课题科研项目配套办法及鼓励与外部单位进行合作的方式,提高国家级(国际级)、省级重大专项和自由申报项目数量提升[5-6]。

②进一步加强对医院科研项目经费的管理力度。在提高科研经费投入力度的基础上,通过制定科研项目经费规范化管理制度,在提高经费申请、支出透明性、公开性及合理性的同时,做好经费使用过程监督,提高成本费用核算制度。通过健全公示经费信息,对科研项目经费进行跟踪问责制度,对违规使用科研经费等现象进行约束,构建内部审批单制度,确保各项费用支出有章可循。

2.2 WO战略

多学科融合,构建学科联动机制,为Y医院学科学术水平及科研水平均衡发展奠定良好基础[7-8]。Y医院应统筹规划与安排各学科、相关科室研究方向,推动基础医学与临床医学结合,发挥优势学科“高”“精”“尖”优势,注重学科横向交流,以此促进Y医院科室、学科发挥自身优势,拓展学科方向及科研方向。具体如下:

①进一步优化医院内部学科重组与“亚中心”建设,围绕“大综合”“精专业”发展方向,对现有学科及研究内容进行交叉科研重组,围绕多元专业需求配套基础服务设施,强化医院继续教育,按学分制的方式提升医生知识水平、综合能力全面提升[9-10]。Y医院制定了《科研项目帮扶指导与科技专家评审管理规定(试行)》,进一步明晰了科研培育管理。2021年组织科研方法学-论文检索培训,医务人员整体参与度相对较高,且得到较好的反响。2022年邀请市中正联合会计事务所专家开展科技成果转化及科研经费合规使用专题培训,提升科研成果转化率及科研经费的使用率,通过召开科研教学交流、专利申报经验分享的方式,积极交流分享,以此促进医务人员对科研及成果转化思路、方法有进一步认知,实现专利申报的数量逐年攀升,整体效果较为显著[4]。

②通过定期举办各类教育学术研讨、学术座谈会议、学术讲座等方式,促进医生学术能力、专业能力全面提升[11-14]。加强基础教育与临床教育的有机融合,注重临床应用研发的同时,基于学校、医院融合优势,打破传统“校”“院”孤单、独立现象,构建以学校科研为主要阵地形成的交叉学科集群,发挥辐射带动作用,以此促进医院科研能力全面提升。Y医院的重点专科生殖健康与不孕症专科、产前诊断、儿童保健、妇女保健都符合国家健康战略规划。依托学术交流平台影响力突出,以生殖与产前诊断为技术引领的《高通量全基因组检测防控遗传性出生缺陷高峰论坛》第一批市级科创领军人才项目立项,召集国内外知名专家组织召开高峰学术论坛,形成行业分析调研报告,引领生殖遗传专业领域的发展。

2.3 ST战略

积极关注科研项目、科研人才培育与引导,开放并实现交叉学科研究及科研成果转化,依托第三方专业机构培训指导成果转化。同时,Y医院应提前做好科研人才培育计划,加大年轻医师培育力度,注重科研思维能力及科研方法提升。

①按照国家相关政策标准,对现有人才激励制度进行优化,设立“杰出青年基金”“骨干人才工程和优秀青年学者基金”等项目,构建符合科技、创新的双优型人才激励制度,为青年医生科研提供良好基础[5]。

②从长远角度出发,对学风制度、科研学术制度进行了完善与优化。通过强化奖惩结合的方式,充分调动科研人员主观能动性与积极性,引导科研人员积极投入到科研项目中,有助于促进科研人才队伍建设,同时对提高医院科研项目管理制度及科研项目人才转化成果具有深远意义[15]。如:Y医院注重对科研工作人员科研进度的考核,将科研进度、产出成果作为硬性指标,如规定时间内无法完成科研任务,在取消下半年申报资格的同时,对科研人员予以一定惩罚。

2.4 WT战略

加强院外合作与交流。人才培养是支撑科研的核心,只有构建完善的人才培养制度,才能有效提高科研队伍综合水平。医院与HE生物签署合作协议,共享做基础研究需要的实验室场地和设备,与HD基因开展科研教学合作。与南方医科大学、遵义医科大学、广东医科大学合作建立研究生培养基地,并分别签订了联合培养硕士研究生协议。医院人事科每年制定人才培养/引进计划,2021年修订了《关于印发修订Y医院(妇幼保健院)专业技术人员外出进修、短期学习管理办法的通知(Y医院〔2021〕45号)》和《关于印发XX市Y医院员工攻读在职硕士博士学历学位管理规定的通知(中博医)〔2021〕62号》、印发了《XX市Y医院客座教授聘任管理办法(试行)》的通知(中博医〔2020〕72号)等相关政策,为人才培养提供政策及经费支持。2021—2022年引进硕士博士共50余人,培养在职硕士10余人,医院柔性引进客座教授18人,开展四级疑难手术、申报国家省市级课题、培养年轻医师,助力学科建设和科研平台建设[16-18]。

3 科研项目管理成效

Y医院2019—2022年的科研立项、论文、专利、成果转化等,具体数据见表1。

表1 2019—2022年Y医院科研相关指标

通过SPSS20.0统计数据后,采用对照分析法对2019—2020与2021—2022年科研数据对比,具体对比见表2。

表2 2021—2022年与2019—2020年科研相关指标对比分析

根据上述分析可以看出,观察组年科研立项、论文、发明专利及成果转化数量较对照组明显增多,尤其是市级以上的立项、SCI论文、发明专利等科技成果增幅明显,说明运用“SO”“WO”“ST”“WT”策略对于促进Y医院科研质量具有促进作用。2022年科研业绩成果与2021年比较增效不明显,通过调查发现,造成这一现象的主要因素在于2022年职称评审改革科研论文不作为职称晋升的硬性条件,部分医务人员更专注于临床,投入科研的医务人员减少,科技成果增幅缩减。因此可以得出,构建科研管理“SO”“WO”“ST”“WT”策略,对提升医院的科研能力及科研水平成效明显,还可以促进科研立项、论文、专利、成果转化等指标明显的提升。

4 结论

综上所述,文章以基于SWOT分析构建科研项目管理策略及对应用成效进行讨论,从上述分析可以看出,运用SWOT分析工具对医院科研项目展开分析,可以有效识别Y医院自身优劣势,对外部机遇、威胁进行动态分析后,制定多元化战略调整及策略,可有效促进Y医院科研项目管理质量的全面提升。