智能会议室视频会议系统设计及技术研究

付晋宁 陈聪 陈燕

摘要：智能会议室视频会议系统是一种利用现代技术，实现远程协作的高效工具。文章首先介绍了智能会议室中视频会议系统的构成，其次从设计原理和具体实施两个角度进一步阐述了智能会议室中视频会议系统设计，最后对视频会议系统在智能会议室中的关键技术和应用进行了研究，旨在为该领域的发展提供参考。

关键词：智能会议室；视频会议系统；系统设计

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2024.03.009

中图分类号：TN 948.63          文献标志码：A           文章编码：1672-7274（2024）03-00-03

在智能办公的影响下，网络视频技术被广泛推广。在移动互联网时代，智能会议室的建立与应用符合时代发展趋势，可为参会人员提供便捷，同时提升会议效率。其中，视频会议系统的应用进一步提升了智能会议室的价值。

1   智能会议室视频会议系统的构成

视频会议系统一般指两个或多个处于不同地点的人，通过网络线路和多媒体设施实时互传文件和影像，以直接沟通的方式进行会议。在互联网时代，智能办公逐渐进入人们的视野，多媒体通信设备成为重要的办公工具，视频会议也成为常见的会议模式。相较于传统会议模式，网络视频会议实现了多语言的实时交流，打破了参会人员之间的语言障碍，同时也实现了会议资料的实时互传，提高了会议效率。此外，网络视频技术的应用还使得异地开会成为可能，即使是出差在外的企业高管也能及时参与会议。

视频会议系统由多媒体控制系统和数字会议系统组成，其中多媒体控制包括视频会议系统的多点控制单元、视频管理系统、视频终端会议和桌面控制终端等几个方面。

在具体的构成模块中，视频会议系统多点控制单元在结构上起着主导作用，通过传输网络连接到服务器桌面控制终端和下一层的视频会议系统多点控制单元。这一层的视频会议系统多点控制单元再连接到下一层的视频会议终端。

数字会议系统包括电子表决系統、讨论系统、摄像自动跟踪、IC卡签到、同声传译和视像会议。在视频会议发言和摄像自动跟踪系统中，利用网络时分复用技术，将会议语言在同一根电缆上进行多路同时分发。这种技术适用于任何类型的会议，其优势在于数据传送快速、功能多样、音质效果好，并且保密性极佳。在视频会议系统中，智能会议室中所有的话筒都进行了串联处理，然后连接到主机上。这种串联模式使得会议发言更为便捷，同时也更方便进行会议管理。

音响、拾音、扩声同样是视频会议系统中不可或缺的部分，主要由声源、调音台以及扬声器三部分组成。声源包括会议话筒和录音放音的卡座，还有各种影音设备；调音台是视频会议系统的中心控制设备，能够混合调控多路音频信号、调节音量并进行录放音控制；扬声器的布置位置至关重要，要合理安排位置，确保扩音清晰。基于当前信息技术的发展，扩音系统的设计可通过专门的软件完成，并利用信息技术计算出智能会议室中声场的最佳设置，然后根据设置参数进行扬声器的布置[1]。

2   智能会议室视频会议系统的设计

2.1 设计原理

在设计智能会议室视频会议系统时，需要充分考虑智能化工具的应用和核心功能。在设计视频会议系统时，要从使用便捷、操作、子系统对接以及功能扩展等方面充分体现智能化。随着科学技术的飞速发展，视频会议系统的集成度大幅提升，数字化程度也进一步加深，人为因素对系统设计的影响力逐渐降低。这种发展趋势使得智能会议室朝着智能化方向发展，其功能也日益全面，包括在视频投影、音频扩声、室内灯光和语音同步文字转换等方面。

所有使用的设备都应满足稳定性和智能化等要求。稳定性是衡量视频会议系统质量的重要指标，尤其是在会议进行中实时信号转播的环节，对稳定性提出了更高的要求。会议期间，如果能明显感知到视频转播过程中的频抖和杂音，不仅影响参会人员的体验感，而且还会影响会议的完整性、流畅性和开会效率。因此，在设计视频会议系统时，要充分考虑系统稳定运行的能力。设计人员应严格检查所选择的硬件设备，选用符合行业规范标准的设备，并聘请高水平的系统设计和编制人才。

视频会议系统的核心功能是视频，除此之外还包括拾音设备和扩音设备，以及对这三者进行集中控制的组件。在编制系统时，子模块的接口协议应严格遵循相关条例中的开放性原则，并按照一致性原则筛选设备，确保系统的灵活性、兼容性、网络扩展性和可移植性[2]。

2.2 设计实施

视频会议系统中的终端数量通常很多，并且分布在不同的地区。参与视频会议的终端不仅包括平级会议的直接参与，还包括上下层会议的转达。基于这种情况，视频会议系统要能够对会议终端进行分组管控。

首先是视频会议系统的管控核心——多点控制单元。利用多点控制单元，可以高效传送会议中终端的视频和音频信号，实现会议数据的实时控制和转接。多点控制单元通常使用IP网络接口，具有速度快、高质量传输高清图像以及流畅的画面等优点。这样的多点控制单元主要适用于大型会议，既能连接视频终端，也能连接下一层级的多点控制单元。会议网络通常采用星形结构，该结构模式可以分为三种：一是不考虑下层会议数量，将所有视频终端连接到主会场的多点控制单元上；二是先分层处理，然后允许配置多点控制单元的分层会议直接连接视频终端，也可以与上一层的多点控制单元相连；三是每一层级都使用多点控制单元进行连接，最终连接到基层视频会议终端。

视频会议系统通过信息技术转播网络信号，遵循的是H.323标准。一般情况下，可以选择电话网、局域网、互联网、无线网等不同网络，但基于智能会议室的需求，视频会议系统通常采用互联网和无线网。为了保护隐私，在设计视频会议系统时，应在系统中建立虚拟网络。使用互联网服务提供商提供的公共网络，并通过一系列的加密和认证手段，将所有分支结构整合到虚拟网络中，并建立数据专用通道。这种处理方式既方便会议交流，同时也提升了会议的安全性。

通常情况下，采用软硬结合的方式完成系统中安全网络的建立，这也是目前效果最优的一种方式。在软件方面包括多协议标签交换技术和相关的服务协议，在硬件方面包括路由器、防火墙和加密交换机。需要注意的是，加密交换机需要在两端同时部署，并进行密钥配对，以确保网络数据在传输过程中的私密性，防止数据丢失。

防火墙基于包过滤原则，对进出防火墙的数据包进行分析和调查，主要是分析和调查其IP地址和来源，只允许无害数据通过。此外，防火墙还会筛选和识别外来的语音呼叫，在会议中阻止非法闯入的语音视频包，并阻止对内部会议终端的不良网络进行强行连接，以确保会议的稳定进行[3]。

视频终端的任务是实时传输会议视频、音频和用户数据。处理流程包括采集视频、音频信号和传输数据，然后对视频和音频进行压缩处理。接下来，通过多路电缆传送压缩编码的视频和音频数据，并进行多路分解解码以上传视频内容。

外围设备主要指摄像机等辅助设备。摄像机负责采集区域图像，并通过视频进行实时图像播报。音频采集使用话筒、扬声器和调音台，前文已有描述，此处不再赘述。另一种辅助设备为投影仪和白板。智能会议室中的视频会议依赖投影仪进行，投影仪的大小和安装位置需合理，以确保参会人员能清晰观看图像内容。白板替代传统文本书写，在视频会议中可通过电子白板进行内容交流。白板的数据线端口可双向实时传送内容，提升了智能会议室的舒适性和会议效率。

3   视频会议系统的关键技术与应用

3.1 视频会议系统的关键技术

（1）H.323标准。它是国际电信联盟于1996年提出的多媒体通信标准，也是网络环境中使用多媒体进行通信的基础。在视频会议系统中采用H.323标准可以帮助企业实现同步通信。同时，H.323标准还能合理管理视频会议系统中的网络。由于视频会议对网络流畅性的要求较高，稍有网络阻塞就会导致视频会议卡顿。而H.323标准能够有效解决这一问题，使得视频会议既可以在局域网内进行，又可以在互联网上实现[4]。

（2）MPEG-4標准。这是一种编码标准，在实际视频会议系统中的主要作用是将一幅画面分割成多个音视频对象。这些分割开的对象并不是相互断开的，而是在时空上互相关联的。经过MPEG-4标准编码后，这些分割开的对象被传送到接收端口，然后进行解码和重新组合，拼接成完整的音视频。这种音视频传送方式与传统的传输方式不同。除了满足对音视频的转播功能，它还能有机整合不同类型的数据，方便对不同音视频进行编辑。MPEG-4标准的应用能提升智能会议室中的视频会议系统灵活性，而且MPEG-4标准还有一个优点，就是对网络宽带的要求较低，从而更好地保障视频会议的流畅性。

（3）传输协议。在智能会议室的视频会议系统中，视频数据的传播主要通过传输协议进行。数据的实时传播对于会议的正常进行至关重要，但由于网络问题，在实时会议数据传播过程中难免会出现卡顿和延迟问题。使用适当的传输协议可以很好地解决这一问题。目前主要有两种传输协议，即TCP和RTP。TCP的实时传输效果不够稳定，而RTP采用了分层分帧技术，这项技术能够有效提升视频会议的实时传输稳定性。

3.2 视频会议系统在智能会议室中的具体应用

首先，在政府部门中应用智能会议室的视频会议系统能够解决组织会议的困扰。政府部门通常面临大量成员和繁重的工作任务，举办会议需要耗费大量资源和时间，无法保证会议质量和效率。智能会议室的视频会议系统可以提高会议效率，尤其适用于处理重大危机事件时的调控工作。在智能会议室中，只有少部分高层领导参与现场会议，会议内容通过网络实时传输给各部门，工作安排明确且会议效率高。此外，在处理突发事件时，高层领导可以通过视频会议系统进行指挥和调控。

其次，在企业智能会议室中，特别是证券和金融行业，总公司通常设在特定区域，而分公司遍布全国。随着企业发展，分公司员工数量增加，给总公司的指令下达带来了困难。传统的会议方式无法高效处理各类冲击和危机公关。然而，通过应用智能会议室的视频会议系统，可以实现一对一或一对多的同步视频会议，满足总公司对全国分公司的管理需求，为企业发展提供创新路径。

最后，在教育领域的智能会议室中，视频会议的主要应用形式是网课辅助教学。越来越多的学校正在使用网课进行教学。视频会议在教育领域的应用体现了智能会议室的研发价值，也反映了科技进步的现实意义。视频会议在教育领域的应用优势在于教师可以与学生进行实时交流，在线解答学生问题，即使身处不同地方也能实时了解学生的学习情况。如果没有视频会议的支持，教师无法直观地观察学生的听课状况，不利于教学进行。因此，在教育领域推行视频会议系统是非常必要的，并且具有广阔的发展前景。

4   结束语

综上所述，智能会议室中的视频会议系统在政府部门、企业运营和教育领域都发挥着重要作用。智能会议室的建立旨在让参会人员感到舒适放松，并促进会议高效进行。当然，视频会议系统的功能不止于此。它不仅使智能会议室更加便捷，还为各类会议提供了一种新颖的开展方式，成为促进交流和信息沟通的有力工具。

参考文献

[1] 李念．智能会议室视频会议系统设计及实现[J]．中国信息化，2021（9）：44-45.

[2] 牛帅．视频会议系统的应用与维护分析[J]．电子技术，2022（3）：170-171.

[3] 王克彦．网络视频会议系统的研究与应用[J]．数字通信世界，2021（10）：73-74，86.

[4] 郭天锐．视频会议系统中的H．323协议分析[J]．中国科技信息，2022（4）：123-124．