企业会计核算的精细化管理探究

2024-04-26 13:11塞寒
中国市场 2024年10期
关键词:降低成本精细化管理会计核算

塞寒

摘 要:会计核算是企业财务战略发展与管理的重要核心,实施精细化管理是提高管理效益、增强企业的核心竞争力与市场生存能力的最为重要的途径之一。通过会计核算精细化管理,能有效地整合企业资源,降低企业各项成本投入,最大限度提高企业的效益,成为企业可持续发展的关键。文章通过研究指出,当前部分企业的会计核算存在会计核算流程不规范、财务管理存在漏洞、会计电算化带来的安全问题以及工作人员素质不高等问题。针对存在的问题,文章指出应该优化精细化核算的流程、保证会计核算精细化管理工作有章可循、促进企业会计组织结构的优化以及会计人才培养等。

关键词:会计核算;精细化管理;降低成本

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)10-0128-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.032

企业要想在市场中取得一席之位,会计核算是绕不开的工作环节。如何有效的、科学的进行会计核算,是目前大部分企业经营中遇到的比较困难的问题之一。通过全面地分析企业的会计核算,实现精细化核算流程和标准能够保证企业从生产到经营呈现出较好的状态。会计核算精细化管理已经进入了企业,并且是未来会计管理方面的一大趋势。传统的管理方法中,会计管理只是一种形式,并没有真正做到管理,而是形于表面,制度和体系成了一种摆设,工作人员自由散漫,无法完成上级所布置的任务,即使完成了,大部分也存在着各种各样的问题。相比于传统的会计管理方法,会计核算精细化是将会计核算工作全部分为一个个小环节,在各个环节中加入了严格的考核,给予员工工作思路,让员工明白自身所擔负的责任,从而养成自发工作、认真工作的好习惯。因此,在激烈的市场竞争中,面对繁杂的会计账目,会计核算精细化管理的实施迫在眉睫。

如何进行有效的改善,实现精细化的会计核算是文章研究的重点。

1 会计核算精细化的内涵及特征

1.1 会计核算精细化的内涵

会计核算精细化的内涵需要从“精细”进行考虑,其中,“精”要求企业明确会计核算的定位、职能、流程以及需要达到的目标,能够做到整个会计核算工作的精确性;“细”主要是指严谨、细致、一丝不苟的工作作风,是会计人员应具备的一种基本素质,也是对具体经济业务核算的细分和细化。通过以上分析,会计核算精细化管理,是指企业通过优化会计核算管理手段、深化会计核算管理内容、拓展会计核算管理领域,将会计核算工作融合到企业经营管理的各个方面,将会计核算职能从记账核算向经营管理、决策支持转变,肋力企业增加收益、有效降低成本费用水平,助力企业效益的健康稳定可持续增长。

1.2 会计核算精细化的特征

首先,精细化要求企业会计人员对相关的财务核算方面执行更加严格的标准。以往比较粗放的会计核算的方式严重地影响了会计的精确性,因此为了实现会计的精细化管理需要对相关的预算等生产经营的需要进行更加细密的核对,提高会计核算工作的范围和深度,详细缜密的记录会计核算的过程,确保为企业的管理者提供更加精准的数据以确保企业获取有效的会计信息。

其次,相对于传统的会计核算而言,精细化的会计核算流程更加的规范化,为了更好地实现会计核算的精细化,会计核算流程更加细致,会计核算的基础建立在财务预算之上,在会计核算的过程中始终关注成本的控制,将成本控制在合理的范围内,加强对资金的管理,将精细化的理念渗透到会计核算的全过程中,推动企业各项业务的顺利开展。

最后,精细化的会计核算人员职责更加的明确,为了实现会计的精细化管理,需要更加的明确会计相关人员的责任和任务,将会计相关的各项工作逐一地落实到每一位会计人员的岗位中,同时在落实相关的责任的同时配备一定的考核机制,以更好地调动会计人员的积极性和主动性,以更好地促进会计精细化的实现。

2 会计核算精细化的必要性

长期以来,受到传统的会计工作方式的影响,部分企业的会计核算存在粗糙、缺乏精细化的问题,部分企业的会计核算方法存在缺乏创新性、精确性,以及准确性不高的问题,这些问题导致企业在会计核算过程中出现巨大的会计漏洞,因此需要在各个企业中的会计核算中引入精细化的核算方式,以更好地解决在会计方面存在的不足。

2.1 稳步提升会计核算规范化水平

通过加强会计核算的精细化管理能够提高会计的规范化发展,目前部分公司,尤其是传统行业的公司以及中小企业,其会计核算仍然按照原来的旧的思路,缺乏条理性和规范性,导致这些企业的会计核算规范化水平较低,这就容易造成部分企业的会计信息缺乏真实性。比如,部分企业不能对其在外的应收账款进行科学合理的解决,就会造成资产的坏账,容易混淆企业的真实财务状况,因此加强会计核算的精细化管理能够提高会计的规范化水平。精细化管理在会计核算中的实现,无疑可以强化核算工作的规范化水平,在企业内部搭建起完备的会计科目,实现财务数据条目化汇总与标准化分析,避免出现会计信息缺失等问题。

2.2 持续构建企业财务管理模式

以往的传统的会计核算方式限制了会计工作更加深入的发展,精细化的会计核算方式促进了会计核算链条的深入发展,在企业内部建立了比较完善的会计管理模式,实现更加精细化、严谨化的会计管理流程,更好地发挥会计核算在公司整体的经营发展中的作用。我国部分企业尤其是环保类、污染较为严重的企业,其生存压力比较大,为了更好地适应国内环境政策形式的发展,需要企业更好地提高自身的财务管理能力,主动出击,提高会计管理的自主性。在企业的各项运行中实施有效的精细化核算方式,能够进一步地减少资产外流的风险,抵御财务风险,提高财务管理的效率。

2.3 持续强化会计核算信息化程度

各类企业在持续化的生产经营过程中会产生一定的财务数据,因此作为会计管理重要环节的核算环节就需要企业的财务人员花费大量的时间和精力对会计产生的数据进行整理。这样传统的核算方式不仅浪费时间和精力,同时会计核算的精确性难以保证,部分会计人员在核算过程中会出现会计核算的错误。因此为了提高会计核算的精确性与效率,大部分的企业更新了现有的会计核算模式,进行了电算化改革,将各类的计算机软件应用于会计核算中,以更好地提高会计数据的分析和整理能力,以更好的、更迅速的完成会计核算的任务,这一过程也大大提高了会计核算的信息化程度,减少了会计成本的投入。

3 会计核算精细化存在的问题

3.1 会计核算流程不规范

对一些民营企业而言,其内部受到计划经济思维的限制,在制度设计层面出现了问题,在一定程度上也使其内部财务制度建立方面出现了不健全的地方。与此同时,部分民营企业在会计人员的选用方面存在一定的不足,经营不善,尤其是受到过去将近3年疫情的影响,部分的中小企业经营艰难,因此这些企业在会计人员的招聘中限制了用人成本,企业内部出现了兼职会计人员,部分从业人员缺乏会计相关的证书和专业技能,这就导致了这些企业的精细化管理难以有效的实施,新的会计方式和会计技术难以有效的推行。这些问题都导致了会计核算的流程不规范,主要体现为:有重大账外负债、会计报表质量影响、大额往来款长年单方挂账、经审核确定修改过的业务长期不能进行修改等。

3.2 财务管理存在漏洞

有些公司重经营轻管理,财务规章制度得不到有效的实施,没有市场竞争意识和风险控制意识。一些企业单位的财务管理人员多,内部利益复杂难辨,致使制度监管往往流于形式,财政管理运行中的监管效果有限。其主要体现为:公款贪污、公司账户控制不良、款项支付不记录、私设小金库等。另外,缺乏健全的公司财务体系,在企业经营管理权高度集中时期,管理层没有注意甚至不能意识到其管理的重要性,也容易造成公司财务出现缺陷。有些企业不能正确认识当下的市场竞争环境和风险,在重视生产的过程中疏忽了管理,在财务的管理中无法依照相应的制度,导致财务管理十分混乱。当下企业中,财务的监督力度不大,常常出现各种各样的问题。此外,企业财务管理制度的不完善也造成了企业的亏损。现代企业的管理权高度集中,如果管理层不注重财务管理,或者对财务制度不以为然,就会导致财务出现各种漏洞,让有心之人非法占有财产,影响企业的发展,甚至造成犯罪,导致企业破产。

3.3 会计核算手段和模式落后

会计核算不是一项简单的工作,整个的会计核算过程需要工作人员对各类的数据信息进行整理、统计和计算等,与此同时,要想实现会计的精细化核算,还需要工作人员掌握大量的有关公司业务相关的信息。但是目前大部分的企业,尤其是中小企业在会计的核算中,仍然采取比较传统的手工记录和手工整理等,这种方式很容易造成核算数据的错误,并且难以为公司的经营发展提供有利的会计信息。目前部分企业已经注意到这一问题,在会计核算的过程中也积极地引进了一些计算机设备,但是实际的工作中,部分企业的工作人员缺乏对相关会计大数据的挖掘和整理,在核算中仅仅是使用了计算机的记录方式和计算机的一些函数公式等,不是真正意义上的会计核算的精细化管理。

3.4 会计电算化带来的安全问题

目前中小企业的会计电算化开展成效并不突出,因为这些都只是操作层面上的方式,还无法给企业管理者创造有效的信息服务,所以,要加强对会计电算化的制度建设。此外,随着会计电算化使用的日益普及,也带来了一个颇受关注的关键课题,即如何维护企业数据安全。比如部分审计从业者对系统数据报文鉴别了解不全,密码检查十分简单,或是安全软件实时自动更新,这些问题都可能造成对企业的重大安全威胁。以上问题的存在较大程度上拖慢了企业会计核算实现精细化的进程,并且会给财务管理造成一定的安全冲击,因此各个公司应该重新审视自身的会计核算存在的问题,通过精细化的发展目标杜绝可能存在的安全性风险。

3.5 工作人员素质不高

会计核算的精细化发展依托高素质的复合型人才,但是目前部分公司,尤其是中小型的公司,在高层次的、复合型的财会人员的招聘以及吸引力方面等存在不足,部分公司的财务组织结构不能为公司财务会计的精细化发展提供动力和支撑,甚至有些公司的财会人员在会计的核算过程中还会存在挪用公款以及做假账等不法行为。此外,复合型的财会人员对薪资要求比较高,部分企业为了节约资本而放弃该部分人员的选聘,这就造成了公司内部的财务管理水平比较落后,因此公司针对财会人员的培训必不可少。

4 会计核算精细化策略

4.1 优化精细化核算的流程

针对目前部分企业会计核算流程混乱以及不规范的问题,应该首先在会计核算之前确定好目标,为会计核算精细化流程打下基础,提高绝大部分企业的会计核算的质量和效果。这一过程中需要加强企业内从事会计行业的员工的思想认识,引导员工确定精细化核算的理念,加大精细化核算的理念的引导,摒弃传统的、粗放的、不规范的会计核算习惯,通过企业内从事会计行业的员工的思想转变让其思想贯穿在行为的各个方面,通过行为的改变切实践行企业精细化核算的目标和流程,自觉地在核算的过程中关注到企业每一个单元的消耗,减少成本的浪费,同时将市场竞争的观念深深地植入思想中,全面促进精细化管理的改进。

4.2 保证会计核算精细化管理工作有章可循

管理制度的精细化建设是公司发展的重要基石和保障。实行精细化财务管理,要以会计核算机制的健全程度来规范会计工作的准确性,从而提高公司会计的服务质量和管理水平,使得公司会计中具体工作事务都能够有章可循、有法可依,并以此实现或避免对公司正常经营和管理业务而产生影响的经营风险。可以说,其精髓在于各项业务流程的细致化与标准化。所以,企业要更好地完善精细化、标准化管理制度,首先,必须按照我国公司会计核算的有关规章制度以及相应预算管理制度方法,再根据企业的实际状况选择科学合理的、相应具体的公司会计核算管理制度方法及细则。其次,要按照公司经营发展中的实际情况,将各种财务管理规定相互连接,按照施行内部会计管理工作的基本规定,建立一套科学完善的內部会计规范体系,这是一个按顺序渐进发展并逐步完善的工作过程,同时要注重抓住关键性环节、重要性问题和比较突出的重要矛盾现象,以达到有步骤、分阶段地完善基础建设,从而真正改善公司内部的管理制度,为经营核算的精细化管理提供重要的机制保障。最后,在保证公司会计核算有章可循的基础上,加强制度执行情况的检查,促进公司的规章制度更好地落实。

4.3 创新会计核算手段与模式

在当前科技技术不断更新与应用的过程中,企业也应积极进行新技术的运用,将新手段引入会计核算工作中,从而借助于现代化、新型化技术带动会计核算的精细化开展。例如,企业要有效地在会计核算过程中引入大数据技术,并借助这一技术深入对各种有关数据信息的收集、预测等,使会计核算更具有针对性。还可以借助互联网平台,通过移动终端收集信息,明确核算重点,有利于精细化管理。此外,还能够运用平台的资料收集、信息发布、温馨提示等功能提升會计核算效率,使核算人员从传统复杂的工作中解放出来,进而有更多精力与时间去思考如何对会计核算工作进行创新,以实现工作模式的优化等。另外,企业还要根据自身的业务量、规模大小等对会计核算岗位进行设置,科学配置人员,为每一个岗位的人员合理划分任务,使每位员工都能够有明确的工作内容、工作范围等。同时,每位人员可以根据自身实际工作内容来对计算机“自动化”功能进行挖掘,进而在权限范围内实现工作效率的最大化。因此,企业需要做好硬件及软件设备的引进,结合会计核算工作的现实情况引入设备,为工作的更好开展奠定基础。

4.4 促进企业会计组织结构的优化

做好企业会计精细化管理工作,一方面要以规章制度为基本规范;另一方面应增强企业财务管理流程中的落实情况管理,以执行力为关键性问题,紧抓企业财务管理的关键环节。其中,最关键的便是要优化公司内部会计部门的架构设置和各职责岗位间的配合运作,加大实施力度。首先,要科学的制定公司会计项目的具体运作过程,实现会计项目的和谐运作,提高会计从业人员的管理水平。其次,应按照公司自身的实际经营特点,抓好公司经营当中的各个环节管理,并加强相关责任人员、机构与财务部门的协同运转,提供全面的保障,使会计数据更加精确。最后,在抓好公司会计核算的运作过程管理以及部门协调管理等基础上,应该加强公司的会计核算的监督和管控。除了为公司配备科学合理的会计核算组织架构之外,还要创建完善的会计核算控制管理体系,通过内部各项会计核算环节的紧密配合,更好地对从业人员进行管理,切实将会计核算各环节落实到每一位工作人员,压实责任。通过以上措施的实施,更好的为公司的会计核算实现精细化发展提供保障。

4.5 加强会计核算精细化人才培养

会计核算精细化人才是整个工作的执行者,实现会计核算的精细化发展的前提是从事该行业的人员能够对有关会计的多方面知识和技能精准掌握和理解,因此应该加强复合型财会人员的培养,明确复合型财会人员培养的目标,优化复合型财会人员队伍建设。从整体上来看,一方面,要重视复合型财会人员的职业道德素质建设,通过负面案例的警示以及正面案例的引导,促进复合型财会人员树立正确的会计实务价值观,对挪用公款、做假账等的行为进行严格的杜绝,一旦发现严厉的惩治,提高复合型财会人员的自觉性;另一方面,在复合型财会人员的专业知识的培养方面,要引导持续性学习的观念,不断强化会计核算方面的专业知识和能力,提高核算精细化的效率,促使复合型财会人员较快地完成公司的财务信息统计工作,切实地提高公司财务管理的效率和水平。

5 结论

随着市场竞争的日益激烈,企业由传统的粗放型走向了集约型,与此同时,企业的管理层也越发重视管理和成本之间的关系。企业如果想更好地发展,就必须打破传统的方式,进行精细化管理。精细化管理是将企业各部门、人员以及生产系统连接起来,用内部价格对所有产品和服务进行衡量,其中就包括会计核算精细化。随着我国企业的管理模式的革新,各行各业的企业也更加重视内部会计核算的模式创新,因此这就需要企业的管理人员对会计核算创新进行研究。在以上的分析中不难发现,精细化的会计核算能够提高企业财务的效率,提高企业在市场中的竞争能力,使企业能够提升自身的竞争力,因此企业的管理人员需要更加重视会计核算,不断完善相关体系和制度,加大人才的培养,规范工作流程和标准,才能将会计核算精细化提升到一定的高度,促进企业的发展,为将来企业在市场竞争中获得一定的市场地位打下坚实的基础。因此,各个企业应该积极地致力于研究会计核算精细化管理的方式和方法。

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