探析财务管理在企业内控管理中的作用

2024-04-26 13:11林君瑜
中国市场 2024年10期
关键词:有效策略财务管理

林君瑜

摘 要:在社会经济快速发展下,企业财务管理的主要目的是保证企业资产的安全性,建立完善的内部控制管理制度。企业内部控制基本建设的目的是保证企业运转的高效性,推动企业的全方位发展,是企业实现快速发展战略规划目标的动力。在生产运营过程中,企业一般通过加强内部管理来保障生产运营活动顺利进行,内控管理包含企业价值管理与运营管理。企业所进行的财务管理一般是内部控制的一种管理方案。许多企业常常把企业在运营过程中表现出来的使用价值作为企业获得的结果,进而提升企业的生产效率。

关键词:财务管理;企业内控建设;内控管理中的作用;有效策略

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)10-0136-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.034

1 引言

现阶段,企业在发展中进一步强化内部控制管理制度,内控制度逐步成为企业营销战略中不可或缺的一部分。就目前的具体情况而言,以财务管理为主体的企业在内部控制制度的落实和实施上存有一系列问题,这就规定企业根据实际情况,了解内部控制制度中存在的问题,掌握企业财务风险管理和内部控制制度的核心,制订整改措施,加强对内部控制制度探索,进而协助企业更好地了解市场形势和提升抗风险能力,从而更好地融入不断变化的经济环境中。

2 财务管理在企业内部控制中的作用

对于一个企业而言,财务管理和内部控制管理存在密切关系,两者紧密联系。财务管理的必要性有目共睹,企业开展内部控制工作离不开财务管理的支持。内部控制管理能够促使企业的财务管理更加全面化,同时根据具体计划方案,让整个企业的相关信息更为真实、精确、技术与专业。财务管理能够帮助企业完成管理的正确性和法治化,高效地分析企业发展中的各类财务管理活动是否符合规定,为企业财务报表的制订提供有效方案。这种融合对财务管理和内部控制管理有很大的帮助,能够帮助企业避开隐性的风险,保证其可持续发展。在制造运营过程中,企业一般根据提升内部结构管理来控制好自己的生产运营活动,内部结构管理包含企业使用价值管理和运营过程中的运营管理。企业所进行的财务管理一般是内部控制的一种管理方式。许多企业常常把企业在运营过程中表现出来的使用价值作为企业得到的结果,对结论做好规划,进而提升企业的生产率。财务管理是企业管理过程的关键要素,它和企业内部控制紧密结合,推动企业创建统一的生产与发展规划。企业在扩张生产时会遇到许多生产过程中经常出现的资金问题,解决不及时,容易导致企业出现风险危机。因而,要充分理解财务管理在企业内部控制中的重要意义,企业应确立相对性较好的管理现行政策,提升管理水平。

3 财务管理及企业内控的重要性

3.1 有利于完善企业结构

合理的财务管理体系能够将企业各个部门之间的相关性进行高效的整合,对企业的控制与监督责任进行优化,进而保证企业的正常运营。在企业经营中,企业的经营活动是不可或缺的一部分,对企业的经营活动起到促进作用。目前多数企业都采取了产权分离的经营机制。所以,为了得到更准确的金融数据,企业要主动地进行财务管理,对企业的治理方式进行升级,对各种资源进行合理配置,从而使企业与其他部门的联系更加紧密,促进企业的良性、快速发展。在现实的运行过程中,出现了股权分置、方式管理方法等许多问题,这就要求企業提高财务管理水平,提高内部结构控制水平,进行高水平的绩效管理,以获得更高的利润,促进企业实现发展目标。

3.2 保障会计信息真实有效

在企业内部控制的构建过程中,不可避免地存在着权力的滥用。会计报表中的种种问题,都会对会计报表的准确性造成很大的影响。在这种条件下,要保证企业的金融管理具有一定的科学性和规范性,以达到预防和控制的目的。在发展的同时,企业要强化自身的警惕意识,对企业的经营活动进行全面的改革,以确保企业经营活动的顺利进行。金融经营具有内在的监管效应,唯有强化内部监管,面对财务审计和财务管控,才能从根源上保证财务信息的真实,避免财务信息的泄露,保证财务信息能够为企业管理人员后期的管理决策提供可靠的保障。

3.3 减少各类风险问题的出现

伴随着当今社会经济的飞速发展,我国经济市场日益健全,慢慢与世界市场对接。现阶段,很多企业的市场份额不断扩大,经济发展需要不断提升,这也是企业实现可持续发展目标面临的一大考验。企业在运营发展中,经常会遭受市场环境的牵制,各种风险性快速呈现,影响企业的总体发展。当前企业管理环节中,内控制度是标准内控管理、避开各种运营风险的重要方法和重要途径。只有提升企业的财务管理能力,才可以遏制各种运营风险。因而,企业必须从个人角度考虑,融合实际发展状况,改善管理方案,提高经营能力,规避潜在风险。

除此之外,在风险管控中,会计管理的意义极为重要。充分运用会计管理,能够有效管理内控制度,防范风险。但是,企业在开展内控工作时,通常会遭遇各种风险性,这就需要企业制订一系列风险应对策略,以保障财务数据的精确性。

3.4 实现企业经营管理决策的正确性

伴随着经济不断发展,行业竞争日益激烈,企业管理人员越来越注重会计行业的数据。企业管理人员以提升企业运营管理的资源分配为主要目标,在运营过程中科学规范地分派资金,使管理层作出有效管理判定和管理决策。财务管理在企业内控制度中的实效性充分展现了财务管理在企业内控管理中的重要性。

4 财务管理用于企业内控建设中的问题

4.1 财务管理机制不健全

企业不够重视内控制度的建立,尤其是财务管理领导层没有深度的关注此问题。财务管理和内控制度相互依存,前一种取决于后一种,后一种也应用于前一种。财务管理可以确保企业内部之间的平衡性,是完成企业内部结构保障的重要措施,减少企业运营过程中存在的风险,降低企业财产外流带来的损失。但是,在企业具体运行中,一些企业通常缺少对财政资金的监管和指导,造成企业资金在使用过程中不能合理规划,甚至会出现资金行骗等违规行为。企业财务数据与实际状况不相符,内控制度运行能力较差,使企业资源分配不科学、不平衡,严重危害企业后期的发展趋势。

另外,由于企业欠缺高效的财务管理监督制度,承担财务管理及相关工作的人员并没有把握住财务管理的核心,无法执行对财务管理的监管,造成企业运营欠缺实效性。一些企业财务管理者思想意识薄弱,管理方法简单,对会计所使用原始凭证记录、储存和工程验收并没有按规定制度执行,进而影响了企业的生产运营活动。无论企业是何种规模,特别是中小型企业,都需要健全财务管理体系。大企业资金难题可以有解决方法,中小型企业出现了问题很有可能遭遇破产问题。企业管理者欠缺企业财务管理和内控建设的基础知识,在开展企业生产运营时存在着约束性,并未对生产运营的全过程采用有目的性的财务管理,从而降低了企业的经济收益,造成严重的经济损失。

4.2 信息化程度不高

在信息化时期的大环境下,互联网和信息技术早已渗入企业持续发展的各个方面,企业在财务风险管理环节中应充分运用互联网和信息科技的先进性。根据企业的具体情况,运用信息技术构建高效的信息数据共享平台,提升内部控制体系的建设,帮助企业高速发展和开拓创新,充分运用内部控制体系的功效。

但实际上,企业在创建根據财务风险管理的内部控制体系的过程当中,通常忽略了互联网和信息科技的功效,无法发挥出实用价值。这在一定程度上造成企业各个方面的信息收集不够,没能密切关注市场形势和企业未来发展趋势,危害企业战略规划目标设定与实施。

4.3 缺乏合理的财务预算管理体系

企业的预算是一个全方位的财务规划,财务预算要以运营预算和资产预算为核心的现金流管理方法,以及对于特定的时间内负债表和损益表的预测分析。企业财务预算是内控制度不可或缺的一部分,要以企业发展战略为原则开展财务预算管理方法,将短期内发展目标或长期发展目标充分结合,完成企业的可持续发展,防止企业的短视行为,提升内部结构资源分配。

对于一些企业而言,企业领导者没意识到财务预算的重要性,忽略了预算管理组织的完整性。由于受旧思想管理方法的影响,无法对开展财务预算管理的重要性给予充分重视,因而绝大多数财务预算工作落到会计部门或预算精英团队的身上,造成企业发展战略规划与财务预算管理不到位,不能充分突显财务预算实效性。对预算管理的理解不够,使企业内部结构财务管理体系更为错综复杂,造成具体资金使用不合理,危害企业的可持续发展。

4.4 财务风险管理和内部控制意识不强

现阶段,我国大部分企业都是在积极主动完善内部控制制度,以推动企业的可持续发展。从目前情况看,与发达国家企业对比,我国在建立内部控制制度的过程当中还存在诸多问题,必须进一步加强完善。

总体来说,大部分企业的财务管理者在工作上并未产生财务风险管理方法高效内控制度的观念。财务管理者和企业各管理者更多的是关心企业的营销战略,而忽略了对财务管理中各种风险的评价和预防,对企业内部控制制度的建立欠缺深入的了解,严重影响企业的发展规划。在企业长期发展的进程中,不可避免会有各种难以预测的风险。但是由于管理者并不具备合理鉴别各种风险性的能力,也没有融合财务管理现况调整好自己的意识和方法,在很大程度上严重影响财会人员的执行能力,从而导致财务风险管理方案无法实行,影响整个财务管理实效性。因而,只有在思想上意识到财务风险管理的必要性,深刻认识到内部控制制度在企业发展过程中的重要性,才能给企业内部控制制度的建立与实施打下基础。

5 财务管理在企业内控建设的对策

5.1 强化财务管理人员的内控意识

要确保企业的财政管理工作能够顺利地开展下去,就必须对资金、物资供应以及人员的工作水平展开适当的监督,减少违规行为和营私舞弊的发生概率,从而为企业的可持续发展打下坚实的根基。同时,企业要确保每个财务管理工作人员都能正确看待财务管理和内控制度的重要性,掌握和了解两者的相关性,养成正确的投资管理意识,加强各类资产收入与支出的有效监管,改善发展中的问题。

为确保企业资金的高效使用,必须构建并健全其内控制度和内控管理水平,并以实际情况为依据,对其进行调整。此外,企业领导层还可以通过各种学习培训,更多地认识到相关的理论,掌握正确的内控建设核心理念,从而提升财务人员的内部控制意识。总之,要保证每个财会人员都能清楚地认识到财务管理和内控建设的价值,把握两者的相关性,树立良好的投资理财观念,加强对各类资金收入支出、资金使用率的控制。所以,要加强内部控制,防止会计工作中存在的“徇私”现象。

5.2 完善企业内控制度

企业管理者在管理与控制流程时应遵守相关规定及原则。为了有效开展经营管理活动,企业需要约束管理者的个人行为,使其管理人员可以在规定管理流程中进行合理控制与管理。科学合理高效的企业内控制度应该是对管理人员的有效约束,既保证了企业运营活动所取得的经济收益,又限制着内控制度实效性。因而,必须创建企业内控规范和标准管理体系,要求企业经营管理的义务范畴。借助外力健全企业内部控制体系。

其一,强化对企业内控功效的点评,在企业管理的各环节中,各个岗位要互相监督、互相制衡,使企业的内控制度伴随着管理方法的需求进一步完善。其二,需要对企业内控明确提出审计意见。其三,不断完善的企业内控制度有益于提高企业经营管理效率,进而合理创建企业内部管理制度,推动企业财务内部控制的高效执行。

5.3 不断推动企业内控体系的信息化建设

在目前信息时期的大环境下,企业应意识到信息技术对财务管理的重要性,在财务管理中构建信息服务平台,熟练掌握信息技术,构建完备的内控制度体系。从总体上,推动内部控制体系信息化基本建设需从硬件与软件两个方面下手:

在硬件配置领域,应该根据企业的发展状况和内控制度体系建设中的需求,引入对应的硬件配置设施和设备,为内部控制体系的信息发展给予良好的执行标准。这就需要企业分配项目资金,用专款专用的方式选购必需的设施和设备。

在系统领域,要搞好基本建设,构建高效的信息互动平台,构建高效的信息智能管理系统,为企业内控管理体系基本建设打下基础。除此之外,应进一步提高财务管理人员的信息运行能力,以适应信息化建设中的需要,为构建完备的内控制度体系给予强有力技术支持。

5.4 完善评定体系

财务管理在企业内部控制中的运用还要加强和完善企业的评价体系。

首先,财务管理要开展阶段性评价,可以真实反馈企业内部控制执行情况,及时解决运营活动中存在的问题。

其次,在执行企业评价工作上,始终把新的思想、新的方法融进财务管理全过程,有益于科学安排和部署企业工作,能够更好地完善评价体系,为全面处理问题及时发现解决矛盾打好坚实的基础。

5.5 強化财务管理作为核心内容的内控管理

现阶段,由于全球经济一体化的高效发展与市场经济的逐步完善,大部分企业将受到外部环境带来的巨大影响,存在诸多不可控因素和诸多问题。在这种管理环境下,企业管理方法活动应被称作企业资本运营的过程与结果。因而,企业管理者要有针对性地管理企业的日常生产运营全过程,就必须要提升以财务管理为中心的内控制度,制订明确的财务管理方案,健全企业的全方位预算管理体系。这有益于企业资本运营的建立和企业成本的操纵。

除此之外,还应当高度重视财务管理数据统计分析,合理干预企业经济发展活动,依据财务指标分析及早发现问题与不足,搞好企业管理决策风险评价,充分运用它在企业内控管理中的重要性。

5.6 进一步提高财务管理人员专业素养

财务管理人员的专业能力和综合能力影响着企业的财务管理水平,也决定了企业内控体系的建立。因而,在企业生产经营环节中,要积极培养多元化的财务管理人员,从而提高财务人员的专业能力和综合能力。

首先,企业要对财务人员的专业能力展开更深层次的培养,在工作上通过培养学习提升财务专业能力。在这个过程中,还要建立合理的奖惩制度,激励财务管理人员积极主动自觉地参加学习培训,重视自己的专业理论知识,提升专业能力。

其次,建立一支高水准财务管理精锐团队,健全财务管理体系,以满足企业内控制度的完整性。在这一环节中要高度重视人才培养与储备,将具备系统化能力及智能化财务风险管理观念的人才列入储备体系中,使其变成专业财务管理人员,保证为企业的财务管理工作与内部控制体系搭建人才需求系统。

6 结语

在当前经济形势下,企业的生存与发展面临众多风险,因而企业必须具备鉴别风险的能力,深刻认识到现阶段企业财务风险管理与内部控制制度基本建设存在的问题与不足,对这种情况进行详细分析,找出问题的主要原因,并结合实际情况制订合理解决措施和对策,进而积极应对企业内部控制制度建设过程中存在的问题,使企业内部控制制度更好地服务于企业的持续发展。在企业发展中,财务管理在企业内控制度中占据着重要的地位,企业若想在运营管理的实践中获得更多的经济效益,就必须按正确的方式执行,统一企业管理方法的范畴,充分运用财务管理职责在监管和优化企业内部控制制度中的重要性,提升财务管理全过程实效性,减少企业内控制度过程中遇到的风险,使财务管理与企业内控制度更有效的结合。

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