大数据背景下企业会计信息化建设探究

赵娜

摘 要：在新形势下，企业有必要抓住大数据发展机遇，应用大数据构建财务会计信息化管理模式，提高管理效率。同时，企业还需要注重创新财务会计信息化管理模式，强化管理效果。当前，企业逐渐将大数据融入财务会计信息化管理中，利用大数据技术，推进财务工作。不过，企业在实际应用大数据技术处理财务工作时会遇到一些问题。基于此，企业应当深入研究大数据技术，优化财务会计信息系统，加强财务会计信息化管理，尽可能地避免在运行发展的过程中出现财务管理问题。

关键词：大数据背景；企业会计；信息化建设

中图分类号：F275    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2024）10-0156-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.039

随着当今社会的发展，企业会计信息化建设是现代企业顺利经营下去必不可少的要素。企业会计信息化建设顺应了时代的发展趋势，是传统会计发展的产物，是以后企业必然要经历的过程。当然，企业要根据自身的水平进行相应的信息化建设，不能盲目地跟随其他企业，要符合企业内部的发展模式。

1 企业会计信息化建设的意义

1.1 降低财务人员工作压力

传统的会计工作过程复杂，独立性强，各个岗位之间可能还存在不相容的情况。因此，当一项业务活动产生时，要在好几个部门、岗位之间进行流转，要经过不同的有关主管部门的签字、盖章，环环相扣，如果有一个部门没有及时完成，还会影响业务的完成进度。这就使得传统的会计工作流程十分复杂，还要进行相关信息的录入，可能存在人工的错误。而会计信息化就能大大提高相关的工作效率和工作质量，利用互联网来开展相关的会计工作，利用互联网替代人工，只需有关的工作人员进行相关信息的录入，其余的工作就能在互联网上独立完成，效率快、耗时少，在一定程度上节约了相关的成本费用。传统的部门就可以开展其他工作，增加企业利润。

1.2 提高企业经济发展效益

在当前大数据时代背景下，企业经济发展的效益提升已经成为各企业追求的核心目标之一。利用大数据技术，企业不仅可以更加精准地分析和预测市场趋势，而且还能深入挖掘客户需求，从而制定更加高效的营销策略和产品优化方案。这样不仅可以提高企业的市场竞争力，还能显著增加企业的收入来源，实现开源的目标。同时，大数据技术的应用还能帮助企业优化财务管理流程，实现财务报告的自动化生成、财务风险的实时监控以及成本控制的精细化管理。这种高度自动化和智能化的财务管理模式，不仅能有效减少财务部门的人力成本，还能提高工作效率和准确性，从而在很大程度上节流。此外，大数据技术还能帮助企业优化供应链管理，降低库存成本和运营成本，进一步增强企业经济效益。

1.3 切实保证财务管理质量

企业的发展建设离不开资金支持，而加强财务管理，提升财务管理水平有助于企业获得充足的资金，促进企业稳定发展。在大数据环境下，企业通过使用大数据技术就容易完成报账、查账、审计等财务工作。同时还可以使用大数据技术及时发现财务风险，并采取合理的措施控制财务风险。此外，也可以使用大数据技术挖掘数据价值，确保财务管理决策的科学性。而通过做好以上工作，企业就容易提升财务管理质量。

2 当前企业会计信息化建设存在的问题

2.1 会计信息不可靠

一些企业在实际发展中，并沒有严格按照要求来积极审核相关账户，这样就导致无法保证数据真实。而因为企业的整个会计流程都是在原始数据基础上来开展，一些企业在各项工作上缺少严格规范，导致出现很多问题，比如财务混乱、报告虚假等。因此，一些企业虽然能在短期内获得一定经济效益，但是对于企业的长远发展有着非常恶劣的影响。与此同时，企业的相关会计人员没有积极落实我国相关法律重视，自身缺少专业技能，都会导致在实际工作中容易出现问题。此外，企业不仅监督制度不完善，而且数据也存在不准确问题。

2.2 管理层不够重视

在有关企业中，一般高层管理人员的年龄都比较大，导致其的思想保守，对信息化的概念不理解，大部分人认为会计信息化就是相当于会计电算化，就是对企业有关业务进行记账、核算、记录等［1］。因此管理层不敢去冒很大的风险，只想维持传统的工作状态。而且，他们大多数关注的都是传统的工作信息，所以，企业会计信息化在公司的传播力度不大，在公司中受到的关注度也就比较少。传统的工作人员也也有年龄比较大的，没有较强的创新意识，思想观念保守。信息化是一个全新的概念，是让他们抛弃对传统会计工作固有的认知，重新接受这个与传统会计工作完全不一样的会计工作，这会使得他们对自己的会计知识产生怀疑，一时不能接受，就会在思想上对信息化建设的提议产生抵触，导致信息化难以实施。因此，信息化建设要将风险控制在可接受的范围之内，要转变管理层和全体员工对信息化建设的固有认知，开阔相关人员的视野，改变固有的思维模式，善于接受新事物。

2.3 信息化建设的技术水平不高

在当今的商业环境中，信息化建设是提升企业竞争力的关键途径，尤其在会计管理领域，有效的信息化系统能够大幅提高数据处理效率和财务报告的准确性。然而，技术水平的不足成为很多企业在推进信息化建设时面临的主要障碍之一。由于技术基础薄弱，这些企业在评估信息化建设所伴随的技术和财务风险时往往过于谨慎，从而放慢了技术创新和应用的步伐。目前市场上的会计软件和信息系统虽然能够支持企业的基本运作，但往往无法全面覆盖企业会计信息化的所有需求。这种局限性不仅影响了企业内部的工作效率，也影响了财务数据的实时性和透明度，最终可能导致企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。因此，为了克服这一挑战，企业需要投资于技术改革和软件开发，这不仅涉及显著的初期成本，还包括了软件开发可能失败的风险，以及后续的维护和更新成本。此外，信息化建设不仅面临技术上的挑战，也面临人才培养的问题［2］。要有效推进信息化建设，企业需要拥有一支既懂业务又精通技术的团队，这需要企业在人才培养和技术培训上进行大量的投入。企业需要从根本上改变传统的运营模式，通过培养和引进技术性人才，来加速信息化进程。尽管面临种种挑战，但信息化建设对于企业的长期发展而言仍然是不可或缺的。通过信息化可以有效地提升企业的管理水平和决策质量，提高市场反应速度和客户服务质量。因此，企业需要积极寻求解决方案，包括与专业的信息技术供应商合作，利用外部专业资源来降低技术改革的难度和风险，同时也要加强内部的技术培训和人才发展，以确保信息化建设能够顺利进行，为企业的持续发展提供强有力的支持。

2.4 相关人才的缺乏

随着信息技术的飞速发展，会计工作的信息化已经成为企业提升管理效率和财务透明度的重要途径。然而，相关人才的缺乏对于许多企业而言，成为推进会计信息化建设的一大障碍。现代会计信息系统的运营和管理不仅仅依赖于传统的会计知识，更需要职工掌握高级的信息技术，如数据库管理、网络安全、数据分析和云计算等。这些技能的要求远远超出了仅仅会使用基础办公软件的水平。对于年龄较大的职工来说，适应新的信息技术确实是一种挑战。他们需要在工作之余投入时间和精力来学习和掌握这些新技术，这不仅增加了他们的工作负担，也可能影响到他们的学习效率和工作表现。此外，信息技术的快速更迭意味着即便是年轻的职工也需要持续学习，以保持其技能的现代性和竞争力。因此，企业需要采取多方位的措施来解决人才缺乏的问题。首先，企业可以通过内部培训和继续教育的方式来提升现有员工的信息技术水平［3］。通过组织专门的培训课程、工作坊和在线学习平台，鼓励员工学习最新的信息技术和会计信息系统的操作。其次，企业可以通过引进专业的信息技术人才来弥补内部技能的不足。这些人才不仅可以直接参与到会计信息系统的建设和管理中，还可以作为内部培训师，传授给其他员工知识和技能。除了提升员工的技能之外，企业还需要建立一个支持性的学习文化，鼓励员工不断学习和自我提升。通过认可和奖励那些积极学习并提升自己技能的员工，可以激励全体员工参与到持续学习的过程中。同时，企业也需要关注人才的心理和情绪需求，提供必要的支持和资源，以减轻学习新技术可能带来的压力和焦虑。

2.5 企业会计信息化控制存在问题

随着会计信息化建设日益依赖于互联网技术，企业的会计信息安全面临着前所未有的挑战。在这个信息化时代，数据已成为企业的宝贵资产，尤其是财务数据的安全性对于企业的运营和声誉至关重要。网络病毒、黑客攻击以及各种网络安全威胁不断演化和升级，使得企业必须高度重视信息系统的安全防护。如果企业在使用会计信息软件和系统时忽视了网络管理和安全防御措施，就可能面临数据泄露、财务信息被窃取等严重后果。这不仅导致经济损失，还可能损害企业的市场信誉，影响客户和投资者的信任。为了防范这些风险，企业必须投入相应的资源来加强信息网络的管理工作，包括建立健全的网络安全防御体系、定期更新防病毒软件、加密重要的财务数据，以及进行网络安全培训等。此外，企业还需要定期对信息系统进行安全审计和风险评估，确保防御措施能够有效应对最新的网络安全威胁。通过这些措施，企业可以大幅度提高会计信息的安全性，保障企业的长期稳定发展。

3 大数据背景下企业会计信息化建设的策略

3.1 树立大数据思维

财务管理工作在大数据时代背景下得以不断优化升级，为了使数据的应用更加广泛并提升其应用水平，进一步提升财务会计信息化的管理效果，企业必须树立起大数据思维理念，借助大数据对财务会计管理工作进行处理。企业必须对内外数据信息引起高度关注，将内外数据有效结合，对企业自身未来的发展状况进行有效评估，并对所在行业未来发展的市场环境进行分析总结，之后根据分析和评估结果，制定合理的发展方案，利用方案，对企业未来发展进行科学指导。为了加大企业财务会计管理力度，企业还可利用扩大宣传教育的方式，使财务会计人员在树立大数据思维理念的同时，进一步增加对大数据技术的认识，帮助他们借助大数据思维，对财务会计工作进行处理。财务管理方向会受到方案目标的指引［5］。企业必须根据大数据技术为自身制定合理科学的财务管理目标，如为了使大数据的作用得以充分发挥，可以利用大数据技术整理、分析、收集相关数据信息，借助方案目标指导数据技术开展工作［6］。如收集数据信息资料方面，为了提升收集效率，并使收集的数据信息更加丰富，需要对收集数据信息的内容目标及时间等进行确定；数据整理方面，为了确保数据整理水平，需要对数据分类治理速度、质量目标进行确定；数据分析和应用方面，为了获得准确的分析结果，并借助该结果创造更多的价值，需要对数据分析效率、利用率目标进行确定。企业在明确财务管理目标后，需要根据自身实际的运营状况、财务管理需求等，对财务管理目标进一步优化升級。

3.2 加强人才培养力度

企业从中要能迎合大数据发展特点，突出体现云会计作用，提高会计工作水平［7］。在这种情况下，不仅需要会计人员自身具备专业素质，还要能合理应用云技术来科学合理分析信息数据，并且根据行业发展需求来推动自身向前发展，这才能满足新时代下针对人才的要求。首先，企业要能加强对人才的培养，管理人员要能充分地认识云会计技术和企业会计工作之间的联系，明确应用云会计的实际作用，并且能完善薪酬体系，让会计人员满意，这样才能吸引更多优秀人才参与其中。其次，企业也要重视对现有人才的培养，比如可以开展专家座谈会来解决在工作中遇到的问题，还可以开展培训，让员工从中不断提升自身的专业素质。最后，企业要能有效评估，积极和高校合作，让高校输送专业素质高的人才。并组建专业团队，针对在会计工作中遇到的问题有效分析，从而提高企业会计信息化发展效果。

3.3 政府的支持

企业发展的风向标是政府制度的支持。通过研究观察企业会计信息化40多年的发展历程，可以得出政府通常会先行试点，并对以往的经验不断分析总结，然后出台相应的规章制度，比如《会计电算化管理办法》《会计档案管理办法》《企业会计准则通用分类标准》《数据安全保护法》等，这些规章制度可以对企业会计信息化的行为进行规范和指导。在当前大数据时代背景下，政府也应当紧跟全球经济发展脚步，不断完善相关法律法规，例如重新考量对《会计法》无形资产的认定；尽快研发并建立会计信息化标准体系；积极推进XBRL标准的制定和推广；应坚持我国会计准则的国际趋同，并在此基础上持续趋同；加大建设管理会计信息化的力度。企业在执行相关政策时，应当及时向政府反馈，确保政府颁布的政策和修正能够与当前时代发展需求相符，这样也能够对经济的优质发展给予有力保障。

3.4 保证会计信息安全

在大数据时代下，信息技术针对各企业都存在着双面影响，企业在享受信息技术带来的便捷的同时，也面临着信息安全。因此，企业需从实际入手，积极制定完善的安全制度，从而有效地提高信息管理安全水平。企业从中也要明确，制定完善安全制度并非短时间内能获得的理想效果，需要长期发展，从而解决相应问题。首先，企业应该针对所选择的云供应商，充分了解成本、技术等多个方面，并以此为基础来选择。因为云服务的供应商资质和信誉直接影响企业的云会计水平，也影响数据安全。其次，企业要定期开展维护工作，有效排查系统中所存在的各类问题，保证系统在运行中不会出现问题导致信息泄露。如果企业内部员工发现会计信息存在问题，就需要及时反馈给相关领导，企业自身也要有针对问题所提出的相应对策。不管是技术还是人为解决，都需要在发现问题的第一时间及时采取对策。最后，要减少外部环境对企业自身发展的影响。当地的相关部门要严厉打击不法分子，企业自身要完善云会计系统，提高安全水平。

3.5 构建数据库

企业在实际运用云会计后，相关人员能有效地整理企业会计数据，以此为基础建立数据库，通过这样的方法来保证数据的准确。在实际制定相關制度上，就能以数据库为基础，从中选择自己需要用到的数据，从而为企业各项工作的开展提供帮助。与此同时，企业可以通过整合数据的方法，从不同角度分析企业业务数据，帮助人员了解企业各项数据上存在的问题，管理人员也能从实际入手，来调整企业发展目标，推动企业更好向前发展。

3.6 制定应用服务模式

当前，企业从中可以选择私有云、混合云等模式，要能根据自身的实际发展需求，制定适合的云会计服务模式。比如，一些规模较小的企业，就可以通过租赁云会计的方法，来有效地开展会计工作；一些规模较大的企业，因为自身的工作量较大，而且针对会计信息的要求更高，所以就可以选择私有云服务。在当前技术水平不断提升的情况下，云会计服务模式也在积极优化发展，供越来越多的供应商选择。企业也可以多方面考虑，选择其中最为适合的供应商。

4 结语

综上所述，在大数据背景下，信息成为大小企业在市场竞争环境中的第一竞争力，优质的会计信息，既可以帮助企业将可靠的会计信息内容及时获取，又能够帮助企业营造良好的信息环境，通过对相关数据信息的处理分析，为未来企业的经济行为进行可靠的预测。因此，会计信息行业应当对国内会计信息质量的问题引起高度重视，积极治理，使会计信息质量得到有力保证，这样才能将建设更好的经济秩序，从而使我国市场经济得到健康长远的发展。

参考文献：

［1］孙晓鹏.基于大数据时代背景下企业会计信息化的发展趋势分析［J］.商场现代化，2022（11）：184-186.

［2］杨赟.浅析大数据背景下企业财务信息化建设［J］.商讯，2022（14）：65-68.

［3］柳燕奇.大数据背景下的中小企业会计信息化建设研究［J］.长春工程学院学报（社会科学版），2022，23（1）：46-49.

［4］高佳琪.大数据背景下茶叶企业会计信息化发展路径探析［J］.福建茶叶，2022，44（1）：78-80.

［5］胥丽卿.大数据背景下企业会计信息化风险分析及防范措施探究［J］.全国流通经济，2021（33）：181-183.

［6］韩晓红.大数据背景下企业信息化建设中云会计应用策略探讨［J］.企业改革与管理，2021（22）：74-75.

［7］杜建华.大数据背景下企业信息化建设的思考［J］.商讯，2021（27）：96-98.