资源共享机制下独立学院教务管理模式研究

李菁

（东南大学成贤学院，江苏南京 210088）

独立学院的教务管理工作构成了整个教学管理体系的基础，在独立学院的发展过程中扮演着至关重要的角色。本文以独立学院教务管理模式的现状为出发点，通过分析传统教学管理模式存在的问题，并结合独立学院的实际情况，提出了在资源共享机制下的教务管理模式改革对策。目的是通过对独立学院教务管理模式的深入研究，来提高教学管理的质量，促进教学资源的合理利用，从而提升高校教务管理工作的效率和质量，进一步促进独立学院的健康和持续发展。

一、资源共享概述

在独立学院的办学中，教学资源是一个非常重要的组成部分，包括了教学场地、教学设备及教学师资等方面。对独立学院来说，由于其特殊的办学特点，其在运行过程中更加注重对教学资源的有效利用。在当前信息技术快速发展的背景下，建立资源共享机制对独立学院而言变得尤为重要。资源共享机制的建立能够使独立学院在未来的发展中持续提升办学质量与水平。在其发展过程中，独立学院也会遇到许多问题和挑战，其中尤为突出的是人才培养模式的问题。如果独立学院想要在未来持续发展并获得良好成效，就必须创新人才培养模式，不断提升人才培养的质量。要实现人才培养质量的提升，独立学院就必须充分有效地利用教学资源。对独立学院而言，其在办学过程中的地位及其所具有的特色决定了需要建立一种科学合理且行之有效的教学资源共享机制[1]。

建设和完善资源共享机制主要包括两个方面：物质资源的共享和精神资源的共享。物质资源共享指的是独立学院在办学过程中所使用的场地、设备等物质资源。精神资源共享则主要涵盖师资队伍建设、文化建设、课程设置等方面。这些都是独立学院在办学过程中所需的重要物质资源和精神资源。为了实现这一目标，独立学院建立相应的机制是必须的。从这个角度来看，独立学院的教务管理工作也应该建立起相应的机制。只有通过建立一个完善、科学合理且行之有效的教务管理机制，独立学院才能在未来的发展中不断获得良好的成效和业绩，从而更好地提升办学质量和水平。

二、独立学院教务管理工作必要性与原则分析

独立学院的教务管理是指对教学活动的计划、组织、协调和控制，以及对教学过程的管理和服务，是独立学院各项教学工作的核心和中心环节。教务管理作为一种服务，其主要任务就是为学生和教师提供优质高效的服务。虽然教务管理工作不直接产生经济效益，但在整个教学活动中发挥着重要的作用。从独立学院自身的发展来看，随着办学规模、培养目标的不断扩大，独立学院对教务管理工作提出了新的要求。如何合理安排教学资源、提高教学质量、保证教学计划的顺利进行，已成为独立学院教务管理工作面临的主要问题[2]。

在新时期，独立学院教务管理工作应遵循以下几个原则。首先，重视以人为本的原则。独立学院应充分尊重并发挥教师和学生在教育教学活动中的主体作用，促进师生之间的交流与沟通。在充分尊重学生主体地位的前提下，独立学院应重视学生个性发展与培养，以提高学生的学习积极性和主动性。其次，注重教学过程的重要性。独立学院加强教学管理、保证教学质量，不仅要关注结果，而且应关注过程。在一定程度上，过程比结果更为重要。再次，强调协调的必要性。教务管理工作是一个复杂且系统的过程，涉及到学校各方面利益和资源的整合与协调。因此，教务管理必须坚持统一领导、分级管理、分工负责、协调一致的原则，以实现各方面的团结与协作。创新是教务管理工作与时俱进的需要，也是其发展的必然要求。只有通过不断的创新，才能跟上时代的步伐，提高工作效率和质量。在教务管理工作中，独立学院应根据实际情况进行改革与创新，利用互联网等新技术为教务管理注入新的活力和动力。同时，独立学院应充分考虑学校的实际情况和发展需求，以科学发展观为指导，充分发挥学生的主体作用、教师的主导作用和学校的主导作用，开展教务管理工作。

三、独立学院教务管理存在的不足之处

由于独立学院办学机制的特殊性，其教务管理中存在一些问题，主要集中在以下几个方面。

首先，教学管理人员的素质需进一步提升。独立学院的学生素质相对较低，导致学生在学习中遇到的问题较多。因此，学校在安排教务管理人员时往往不能合理安排。此外，独立学院的教务管理人员数量较少，且在教务管理中未能充分发挥应有的作用，使得教务管理工作的开展相对困难[3]。

其次，独立学院的教务管理制度亟待完善。由于独立学院与其母体高校在管理上存在差异，独立学院在教务管理上不能完全照搬母体高校的制度。独立学院与母体高校在教学管理体制上也存在一定的差异。例如，母体高校通常采用学期制，而独立学院则采用学年制。这要求独立学院在教务管理制度上进行相应的完善。

最后，缺少有效的激励机制。独立学院的教学工作具有特殊性，其教学过程中产生的成果也有所区别。独立学院在追求自身效益最大化的过程中，往往忽视了对教学工作人员的激励机制，导致教学人员的工作积极性不高、创造性不强。

四、资源共享机制下独立学院教务管理模式研究

（一）改革管理理念

在传统的教务管理中，学校、教师和学生之间的关系是单向且不平衡的。具体来说，学校仅能从学生处获得信息，而学生也只能从学校获取知识和信息。学校、教师和学生三者之间存在着严重的信息不对称。在这种模式下，教学资源无法得到充分共享，且教务管理人员缺乏有效的沟通和协调。因此，独立学院的教务管理工作引入资源共享机制，对教务管理人员提出了新的要求。

首先，独立学院的教务管理人员需要树立“以人为本”的思想。传统的教务管理模式中，学校、教师、学生各自独立，有各自的分工和职责。然而，在资源共享机制下，这种传统观念应被打破。教务管理人员应与教师和学生建立良好的沟通机制，并将之贯穿于整个教学过程。这样做能够激发教师和学生参与教学工作的积极性和创造性。

其次，在资源共享机制下，独立学院的教务管理人员应树立“服务至上”的理念。在传统管理模式下，教师和学生通常处于被动接受的位置，是教学资源的被动接收者。而在资源共享机制下，他们不再是被动的接受者，而是成为教学资源共享的积极参与者。教师和学生可以根据自身需求选择学习与研究的内容和方向。同时，教务管理人员也应成为教学资源的提供者、管理者和服务者。所谓“主动服务”指的是教务管理人员在教学工作中主动与教师和学生进行沟通与交流。这种服务包括对教学资源使用情况的信息收集与反馈，以及对师生需求的及时响应。

综上所述，独立学院教务管理工作需要建立以“以人为本”和“服务至上”为核心的新理念，改革传统教务管理模式中以学校为中心、教师和学生被动接受信息的教学管理模式。在资源共享机制下，教务管理人员应树立“主动服务”和“超前服务”的理念，以提高教师和学生在教学工作中的积极性和主动性，从而提高教学质量，促进学生的全面发展[4]。

（二）创新管理模式

根据以上分析，并结合独立学院教务管理的特点以及借鉴国内外先进高校的教务管理经验，我们认为加强独立学院的教学管理应从以下几方面着手。

第一，重视并完善教务管理的规章制度。独立学院的教学管理制度需要明确而严格的规定，以确保所有教师和学生都清楚自己的职责。在此基础上，建立严格的奖惩制度是必要的。对于成绩优异、表现突出的学生，独立学院应给予适当的奖励，同时也应制定相应的处罚措施，让学生认识到自己行为的对错。此外，制定合理的激励机制也是关键。独立学院的教师和学生需要不断提升自身能力，加强学习，不断充实自己，在激烈的竞争中立足。在制定激励机制时，独立学院应保证客观公正、合理科学，对于教学业绩突出的教师应给予表扬。而对教学不认真负责的教师，独立学院则应进行批评教育，并根据实际情况对其进行必要的惩罚，以此营造良好的氛围，提高教师和学生的积极性。校园文化建设是一个学院的灵魂，是一种无形却无处不在的教育力量，对教育事业具有潜在而深远的影响。独立学院只有通过各方面努力，创造良好的校园文化环境，才能使学生在优质的环境中受到熏陶和培养[5]。

第二，加强教师队伍建设。在教学管理中，学校要重视师资队伍的建设，使其不断提高自身素质和水平，以此来保证教学质量。学校可以通过合理地安排教学任务和加强师资力量等途径来提高教学质量。同时，学校通过积极开展师德师风教育活动，不断提高教师的思想政治素质和职业道德水平，积极创造条件，鼓励和支持教师参加继续教育，以不断提高教师的业务能力。教师应通过多种形式加强学生的德育工作，促进学生德智体美劳全面发展，充分发挥课堂教学的主渠道作用，把德育内容渗透到各科教学之中，并通过有效的途径对学生进行思想政治教育。学校还要充分借助各种教育阵地大力宣传爱国主义、集体主义和社会主义思想，弘扬民族精神和时代精神，培养学生的良好思想品质，加强学校德育工作的制度化、规范化建设。

第三，加强教务管理信息系统的建设。目前，我国大部分独立学院都在使用教务管理信息系统，其功能较为单一。因此，学校必须加强信息系统的建设与完善工作。学校需要进一步完善教务管理信息系统的功能，以保证系统的有效运行。在保证系统正常运行的前提下，学校应使其更好地为独立学院的教学管理服务。同时，学校也要加强教务管理人员的培训工作。这项工作同样非常重要，因为它可以提高教务管理人员的业务能力，促进教务管理人员更好地开展工作。在考核过程中，学校必须严格执行相关规章制度，以保证考核结果的公平与公正。对于考核结果，学校应认真分析并做好记录，以便于日后对相关人员进行表彰和奖励。建立完善的信息管理系统是独立学院教务管理改革与发展的必然趋势和要求。

第四，强化教学过程监控，促进教学质量提高。为了保证教学质量，独立学院必须加强对教学过程中各环节的有效监控。在此基础上，学校可以采取多种手段来进行监控。首先，学校可通过现代化设备对整个教学过程进行监控。其次，学校可建立专业教务管理人员数据库。然后，学校通过网络实现远程监控。再次，学校建立完善的考核制度和奖惩制度。独立学院应建立和完善有利于调动教职工积极性的考核激励机制，将教师的工作量、教学质量、社会声誉及工作态度等指标作为考核教师的重要依据，使教学工作真正成为“硬指标”。独立学院应根据教师的实际情况，建立一套完善的教师评价体系，对教师进行综合评价，并将其作为职称评定和职务晋升的重要依据。学校应建立和完善奖优罚劣的激励机制，对教学业绩突出的教师给予表彰奖励，对教学业绩不佳的教师给予批评、通报甚至解聘等处理措施。最后，学校应建立严格的课程评价制度和学生成绩档案管理制度等。

第五，加强与各大高校之间的联系与交流。独立学院应加强与其他高校之间的联系与交流，定期开展关于教学改革与发展的研讨会和经验交流会。这样可以让独立学院借鉴其他高校在教务管理方面的良好做法和经验，从而形成具有自身特色的教务管理体系，提升办学水平和质量。独立学院必须建立有效的激励机制。在教务管理工作中，独立学院应实施有效的激励措施，以充分激发广大教职工的积极性和创造力，进而提升教务管理的质量和效率，促进学院的自身发展。

（三）明确管理目标及其要求

为了在教学资源共享机制下对独立学院的教务管理模式进行设计，首先，我们需要明确教务管理的目标。资源共享机制下的教务管理模式应以“共建、共享、共赢”为宗旨，以“共建、共赢”为目标，从提高教学质量出发，实现资源的合理利用和共享。其次，我们需要建立完善的质量保证体系。独立学院应将课程质量、教师队伍建设、人才培养方案以及教学计划的制定作为教务管理的重点。同时，独立学院应将教学质量监控体系作为核心，建立健全的教学质量监控体系和评价机制，以促进教师调节和改进自身的教学。然后，我们需要提高教务管理人员的素质和业务能力。在独立学院教务管理模式中，教务管理人员需具备较强的综合素质和业务能力，能够有效预测和控制影响教学质量的各种因素，能协调各方面的关系，解决矛盾和问题，迅速提出解决问题的方案并加以实施，能熟练掌握各种信息技术手段，实现管理工作的信息化和科学化。最后，我们要建立健全教学资源共享机制下的独立学院教务管理制度[6]。

（四）提升管理人员的综合素质

从根本上讲，独立学院的教务管理人员必须具备良好的职业道德，全心全意地服务于独立学院。他们不仅需要有较强的政治思想素质，而且应具备较强的业务素质和能力。教务管理人员不仅要有强烈的责任心和使命感，而且需要具有高尚的道德情操和良好的思想政治素质，自觉抵制不良风气。教务管理人员必须熟练掌握本专业课程体系和知识结构，熟练掌握各课程教学大纲、课程设置、课程安排、教学进度、教材使用、考试考核方法及标准等。此外，他们还需要掌握一定的计算机知识和外语知识，以及具备较强的创新能力。不断提高创新能力是提升工作水平的关键。教务管理人员应不断进行自我更新和完善，以提高自己的适应能力和应变能力。面对教学中的突发事件，他们应能冷静思考并妥善处理，同时还应具备良好的沟通协调能力。在日常生活中，培养良好的心理素质和为人处事的方式也是必要的。总之，独立学院教务管理人员应不断学习新知识、新理念和新技能，以适应教学改革和发展的趋势。同时，他们也应努力提高自身的综合素质和业务水平，以更好地完成独立学院教务管理的工作任务。

（五）制定管理工作监管制度

要保证教学质量离不开对教学过程的有效监管。首先，各高校需要制定统一的教学质量评估标准，作为开展教学质量监控的基础。独立学院应根据自身的实际情况，制定相应的标准，对各院系的教学质量进行量化考核，并将结果与教师的绩效考核挂钩。其次，建立一支稳定的教学质量监控队伍至关重要。对于教师教学过程中出现的问题，独立学院应及时进行指导和纠正，并在必要时采取相应的处罚措施。最后，加强对学生学习过程的监管。独立学院要确保学生有足够的自主学习和自我提高的空间。学生在学习过程中遇到的问题应及时得到解决，教师也应通过辅导帮助学生克服学习障碍[7]。

为加强对教学资源使用情况的监管，建立教务系统监控中心成为一项重要措施。该中心由教务管理人员、教务工作人员和相关专业教师组成，并通过网络平台实现远程监控管理和信息传递。一旦监控中心发现任何不符合教学要求或可能影响正常教学秩序的情况，能够及时发出警报并采取相应措施予以解决。为了进一步提高信息传递的效率，监控中心还应实现与其他高校的互联互通和信息共享。除了通过网络平台进行远程监控外，监控中心还可以利用视频会议系统、电子邮件等手段进行信息传递。这表明，在资源共享机制下，独立学院需要制定统一、规范和完善的教学管理工作制度及相应的监管制度，明确责任主体、细化管理内容及方法，不断提升教务管理的效率和水平。

五、结束语

独立学院作为一种特殊的办学模式，在发展过程中一直面临着各种挑战，而教学管理的问题是其中最为关键的部分。为了更有效地推动教育和教学改革，实现培养高质量人才的目标，独立学院建立科学合理的教务管理模式成为必然，其能更好地适应当前时代发展的要求。独立学院是我国高等教育体系的重要组成部分，其教学管理直接关系到学院的发展质量。只有通过构建完善的教务管理模式，我们才能促进教育教学质量及人才培养质量的提升。在资源共享机制下，建立和完善教务管理模式不仅能解决独立学院面临的教学资源短缺和教学质量不高的问题，而且能促进高校间的资源共享、优势互补，实现资源的整合与高效利用。这将有助于推进独立学院的教育和教学改革发展，实现学校办学的特色化和多元化。