财务会计电算化走向管理会计电算化的研究

焦文燕

(山东省青岛市平度市第四人民医院，山东 平度 266700)

会计电算化与传统会计财务管理不同，该工作在提升企业会计工作效率的同时，也能规范内部管理系统，保证会计电算化工作顺利进行对推动企业现代化发展具有重要意义。会计电算化能分为财务会计电算化及管理会计电算化。财务会计电算化工作内容是向企业报账，工作重心在财务统计上，属于外部会计范畴。管理会计电算化则是关注经营管理，工作重点放在过去评价及现在决策及未来发展上，属于内部会计范畴。自职业角度看，财务会计电算化向管理会计电算化转型，是企业在市场经济中保持核心竞争力的基本要求。对此，企业还应当对会计电算化有正确认识，并明确现阶段的财务会计电算化发展情况，掌握管理会计电算化相关知识，才能找到财务会计电算化向管理电算化转型的路径。

一、会计电算化

会计电算化指的是我国企业在各个阶段中常用的管理模式，利用电子计算机技术完成会计核算。会计电算化不只能实现电子数据自动化处理，也能将传统会计核算模式转为电子计算模式，减少人力计算产生的误差。财务管理中会计电算化属于未来的发展模式，其中的很多部分需要企业事业单位进行探索，对此，会计电算化的有效应用能提升企业财务管理质量及管理效率，促进企业财务管理工作的高效发展。传统企业在财务管理过程中，需凭借财务凭证及会计账单、报表等方式进行核算。这种管理模式核算财政信息较为困难，对账过程较为迟缓。对此，会计电算化的应用，解决以上问题的同时对企业财务工作进展具有一定意义。比如，在会计电算化工作上，保存方式较为多样，通过电子计算机技术，能通过硬盘及光盘等多种形式进行保存，避免单据票据丢失问题。会计电算化查找信息较为便捷，通过网络管理信息，能精准找到内容。计算机保存信息时间较长，会计电算化应用，延长数据保存时间维度。但各单位也要注意计算机网络系统维护，对档案资料进行备份，避免网络受到破坏后发生失真问题。

二、财务会计电算化发展现状

企业经营发展进程中，财务管理作为其中的重点内容，对财务信息进行科学管理有利于提升企业管理效率，这也是企业发展的必然条件。传统财务管理过程中，工作人员需要对各类繁琐工作进行处理。比如，在工作中需要记账、查账及采集信息，工作内容复杂且工作量巨大。在计算机技术辅助下，企业财务管理工作可实现革新，财务管理手段及技术手段得到突破。现阶段，我国多数企业已实现会计管理电算化，通过计算机完成财务核算及数据采集，节省人力物力的同时，核算准确率得到提升，工作效率也强于往日。在先进技术引导下，会计电算化转型发展。智能化程序代替人力记账及数据整理、录入等，会计人员的工作压力不断降低，能够有更多的时间解决其他问题。财务会计电算化及手工核算工作差异见表1。

表1 财务会计电算化及手工核算工作差异

三、财务会计电算化走向管理会计电算化的意义

1.促进企业制度完善

信息技术在会计工作中的有效应用，会计电算化是企业财务工作必然发展趋势。财务会计电算化转型有利于提升企业工作效率，也能彰显企业在财务工作中的问题，尤其是在内部机制上，部分企业将财务会计电算化转变为管理电算化后，会观察到财务工作中的诸多问题，此类问题为企业健康发展带来影响。根据个人经验及相关研究发现，财务会计电算化过渡到管理会计电算化，能提升企业财务管理效率，让企业完善财务管理制度，企业在实际经营过程中往往会遇到重大决策，正确决策会推动企业发展。为推动企业发展，企业将财务电算化向管理电算化转型，应当关注转型是否满足企业发展，最大程度发挥管理电算化功能，让企业在市场经济体制下健康发展。

2.强化企业财务内部管理效率

会计电算化是现代财务管理的重要内容，该管理模式为企业发展带来诸多便利。比如，会计电算化能企业内部管理结构更加完善，企业在电算化发展过程中需严格遵循国家规定，按照相关技术参数及行业规范，保证企业财务信息的准确性及完整性，帮助企业在发展中完善内部制度，使财务资源最大化利用，为公司带来巨大经济效益。此过程中也会涌现出问题，比如，部分企业在会计电算化过程中，并未对会计进行分工，职能上并未作出调整，单纯增加系统维护管理相关岗位，在评估体系上没有作出转变，导致会计电算化工作流于形式。安全工作建设不足，企业内部数据出现丢失及外流问题。公司内部存在一人身兼数职的情况，工作人员利用不同账号登录财会模块，这种方式会提升信息泄露风险。对此，企业为更加顺利地将财务会计电算化转型为管理会计电算化，应当结合财务会计电算化内容，在营销及货币转换等多个角度进行控制，形成管理会计电算化工作机制，使整个会计系统工作质量提升。

3.促进会计电算化运行效率提升

财务会计电算化在企业成功使用的原因便是电子计算机技术转变传统财务工作模式，缩减人力工作量，减少财务信息漏洞，尽量避免做假账问题。现阶段，电子计算机技术更加成熟，配套软件也不断被开发。在财务管理及会计电算化工作中，也应当及时对电子设备及系统进行实时更新，设备老化原因多样，包括蓝屏、卡顿等，导致企业的财务数据丢失，对财务工作顺利进展产生影响。对此，企业应当及时对电子设备系统进行维护及更新，企业可派遣专门人员对电子计算机进行检查，建立设备维护及更新技术单位，保证数据系统稳定运行。为提升会计电算化工作效率，企业应当关注财务会计电算化向管理会计电算化的转型。

四、财务会计电算化与管理会计电算化的差异

随着现代化计算机技术高速发展，在企业财务管理工作中，有利于提升财务管理时效性及经营水平。对财务会计电算化及管理会计电算化展开分析，两者在本质上存在差异，对此，可分为以下几点进行研究：

1.工作侧重不同

财务会计工作关注点在日常的账目管理及账目核对上，财务会计需要定期编制报表，对企业具有竞争关系的团体财务情况进行分析，工作目标是为外部提供财务报告。管理会计工作重点是对企业经营活动遇到的问题进行分析，便于向企业内部各级管理人员提供决策信息，工作目标是服务企业内部管理及决策工作。

2.方法及体系差异

财务会计工作方法较为单一，数据计算简单，遵循会计准则，完成日常的经济核算事务。管理会计工作方法具有多样化特点，对不同问题采取不同的处理办法，在同一问题处理上，也可采取不同的方法。此过程中，需使用大量的现代化数学方法。

3.原则及标准不同

财务会计工作中遵循《企业会计准则》，执行会计行业统一标准，这种方式有利于保证财务信息的准确性及可靠性。管理会计不会受到《企业会计准则》约束，针对存在的问题灵活处理。

4.作用时效不同

财务会计的作用在于对过去的信息进行反映，强调客观因素，对过去的财务信息进行核算。对此，财务会计的工作实质便是报账型会计。管理会计不只能分析过去信息，也能动态对财务资料进行预测，通过分析过去信息，实现未来信息分析，管理会计未来工作将时效性摆在重要位置，分析过去的目标是控制现在，为未来健康发展奠定基础，属于经营性会计。

5.信息特征及载体不同

财务会计可定期为企业及个人提供系统性财务信息，财务会计信息载体是报表及凭证等。管理会计提供信息满足内部管理需求，信息载体一般是内部报告，报告种类没有明确的规定。

五、财务会计电算化向管理会计电算化转型发展的策略

1.促进会计工作意识上的转型

企业使用管理会计电算化工作方法应当赢得工作人员认可，此过程中，企业管理人员应当注重对会计人员培训，使其树立正确的应用意识，构建专项化管理会计单位，此单位的地位高于传统财务会计，为管理会计发挥作用提供平台。自管理人员角度看，提升会计人员对管理会计的深度认识较为必要。企业设置的一些考核中，应当适当增加有关管理会计内容。在会计人员培训过程中，通过引导及教育、培养等方式让会计人员认识到管理会计形式，明确管理会计未来发展空间，提升会计人员转型积极性。关注对管理会计的管理，做好各类准备工作，提升财务制度完善程度，通过这种方式能为管理会计实际工作奠定坚实基础。企业管理人员认识到企业发展过程中管理会计的意义，才能在日常工作中提出合理化的建议。

2.聘任高素质的管理会计人才

市场经济环境下，企业在市场中竞争较为激烈，若想在行业中占据较高的份额，将自身核心竞争力体现，应当关注经营及决策各项活动的科学性。管理会计的使用能让企业内部结构更加规范，为企业管理人员决策提供信息依据。对此，企业管理会计应当对管理工作有深刻认识，不断更新工作理念，自更加深入的角度掌握管理会计工作内容及工作成果。企业会计人员也要树立自我提升意识，锻炼自身业务能力的同时，掌握更多的管理会计知识及技能，不断提升个人综合能力。企业也可通过招聘的方式聘任高素质的管理会计人才，为人才提供培训及深造的机会，提升高素质管理会计人才的工作待遇，让更多的人才加入企业，为企业财务会计电算化向管理会计电算化顺利过渡。企业只有自整体角度出发，关注管理会计工作质量，才能为企业未来发展提供清晰的路线。

3.关注会计电算化未来发展方向

相比传统会计工作模式，管理会计在计算及分析上具有优势。会计工作内容较为复杂，对计算机依赖性较高，信息技术在管理会计工作中应用，不只能提升数据整理准确性，也能减轻会计人员的日常工作压力。管理会计工作中，应当为企业重大决策提供数据支持，让管理者能根据数据科学决策。管理会计发展背景下，企业应当加强管理会计电算化体系建设，对软件及硬件进行升级。这种方式不只能为管理会计工作提供思路，也能让会计工作效率提升，使企业管理会计人员对工作方向有深刻认识。企业在推动会计电算化发展过程中，还需设置合理化的电算化目标，提升会计电算化系统健全性，提升管理会计人员工作能力，利用高质量软件为管理会计提供规范化培训，让其尽快使用管理会计工作模式。这种方式不只能使管理会计在企业中发挥作用，也能推动财务会计向管理会计的转型进程。

4.构建完善的企业内部会计管理制度及使用制度

若想保证企业财务管理工作顺利进行，企业在财务会计电算化向管理会计电算化转变过程中，应当结合自身实际发展情况及管理会计电算化、财务会计电算化实施要求及特点，构建完善的内部会计管理制度，财务制度清晰、权责分明及程序合法，这也是为财务管理会计电算化顺利实施的基础保证。在实际工作中，各个单位还需根据企业财务处理模式、账户设置及财务处理程序，制定与会计管理模式相符合的财务制度，保证企业内部会计制度时效性。此过程中，企业也应当根据企业工作情况进行完善，对财务管理条例进行补充，将管理制度中不完善的部分补足，保证会计管理制度及会计工作内容符合。企业在执行及实施内部会计电算化过程中，还需保证额外制度与内部制度配合，会计管理电算化制度应当具有匹配的操作程序，此情况下，企业应当指定电算化文件，保证会计电算化在公司财务管理的时效性。比如，财务管理部门在使用会计电算化工作时，应当做好数据备份，保证后续财务管理一旦发现问题，能做到有据可依。根据公司规定做好故障分析及记录。企业在应用会计电算化过程中，应当关注日常维护及检查工作，避免重要数据丢失，以免影响财务管理工作进程，导致公司面对不必要的损失。

5.构建稳定的管理会计工作环境

企业管理会计电算化工作过程中，应当具备稳定的工作环境。保证电算化软件运行环境的安全性及有效性，还需进一步提升系统健康运行能力，在其中设置权限，避免会计数据受到恶意攻击或者被删除。根据规范做好会计电算化软件升级及系统维护，遵循企业相关规章制度，保证电算化系统顺利进行。此外，也应当加强会计核算信息化管理，对信息进行有效备份，避免发生数据丢失问题。企业选择防火墙技术及杀毒软件，避免管理会计整理的数据或者报表、PPT等丢失，为管理会计工作提供良好的环境。会计电算化并非单独的信息系统，完整会计电算化系统含有众多子系统，对此，对每个子系统运行效率及系统结构展开分析，一旦某个子系统发生问题，会对整个管理会计电算化系统产生影响。结合木桶理论，子系统完整程度决定整个系统的完整度。对此，在财务会计电算化向管理会计电算化转型过程中，应当对企业内部计算机信息系统进行持续优化，企业根据财务管理原则及财务工作内容，将重点内容与非重点内容区分，将资产管理及计算机系统核算工作整合，为不同财务管理工作提供对应的子系统，从而为管理会计电算化工作奠定坚实的基础。

六、结语

相比传统会计管理模式，管理会计电算化管理信息的方式较为多样，信息查阅较为便捷。在应用管理会计过程中，有利于大幅提升企业财务工作效率，规范企业内部机制，保证电算化的高效运转。对此，企业应当认识到财务会计电算化向管理会计电算化转型优势，为转型做好充足的准备。