企业存货管理存在的问题及改进策略

陈军丰

存货是企业资产的重要组成部分，存货管理水平的高低，直接影响着企业资金周转速度和生产经营的效果。随着市场竞争日益激烈，企业要想在市场中占据一席之地，就必须增强自身的核心竞争力，而存货管理是提高企业核心竞争力的重要举措。在企业资金周转过程中，存货占有很大比例，加强对存货的管理，可以减少资金的占用，提高资金利用率，降低运营成本，实现经济效益最大化。 然而，目前许多企业对存货管理重视不够，没有制定科学合理的存货管理制度，导致存货管理混乱，库存过多，占用大量资金，管理效率低。本文将结合工作实际，针对企业存货管理存在的问题进行分析并提出改进建议，以期能够为企业存货管理提供借鉴。

存货管理水平直接影响企业资产管理水平和财务管理水平，影响着企业资金周转速度和企业利润最大化目标的实现。存货管理是一个非常复杂的过程，存货种类多、数量大、流动快、成本高、耗用资金大，因此，加强企业存货管理对提高企业经济效益具有重要意义。

一、企业存货管理的重要性

企业的存货是企业在日常生产经营中为销售产品或提供劳务而储备的各种原材料、半成品、成品等物资，也包括用于生产过程中的各种消耗性材料。存货的多少直接关系到企业在生产经营中能否及时满足生产需要，能否保证正常的生产经营活动，而存货管理水平又是影响企业资金周转速度和企业经济效益的重要因素之一。合理地管理和利用存货，有利于提高资金利用率，降低成本，加快企业资金周转速度，增强企业的竞争力。如果存货数额大、占用资金多，加之管理不善，将会给企业带来一定的损失。如原材料、在产品、半成品、产成品等存货如果存放过久，就会影响产品质量，降低产品的使用寿命；若存货积压过多，将会造成资金占用过大、占用时间过长等问题；若损坏和报废存货的数量太大，就会给企业带来不必要的损失。

存货管理水平的高低直接影响到企业的经济效益。存货管理水平高的企业可以合理利用其自有资金和闲置资产，减少生产经营活动中的风险；而存货管理水平低的企业由于无法有效地控制库存水平和库存成本，将会使其产品售价降低、成本增加，甚至出现亏损。因此，提高存货管理水平对于企业提高经济效益具有重要意义。我国经济发展进入新常态后，在我国经济由高速增长转向中高速增长、发展方式由规模速度型转向质量效率型、经济结构调整加快等背景下，加强对存货的管理已成为当前各大企业亟待解决的问题之一。

二、现阶段我国企业存货管理存在的问题

（一）对存货管理重视不够

大多数企业对存货管理不够重视，在存货管理方面存在着诸多问题：第一，企业对存货的管理意识不强，对存货的日常管理不够规范。有些企业虽然有存货管理制度，但并没有真正执行到位，有的甚至形同虚设；有些企业虽然执行了相关的存货管理制度，但没有真正落实到每个环节；第二，在存货的采购过程中存在着采购计划编制不合理、采购流程不规范等问题，采购环节缺乏对市场信息的充分了解，存在着盲目采购的情况；第三，在存货的储存过程中存在着大量的呆滞库存和浪费现象。部分企业对仓库管理不善，没有对库房进行定期检查和清理，致使存货数量过多、储存条件差、存货变质等问题产生；第四，在存货的领用过程中存在着频繁领用、多领物料的现象。企业没有建立严格的审批程序，领料时不按规定进行审批便直接由仓库人员办理领料手续；第五，在对存货进行盘点的过程中存在着盘点不及时、不准确、不完整等问题。企业没有定期对仓库进行盘点检查，也未将物资库存数量与账面数量核对一致；第六，在存货的处置过程中存在着处置方式不合理、处置手续不完备等问题。有的企业为了降低成本，对一些存货进行了低价出售；有的企业将一些积压或过期的存货作为报废物资处理；有的企业将一些质量不好或使用价值已基本丧失的存货进行低价变卖处理；还有一些企业将一些已无使用价值但仍需继续保存的存货进行报废处理；有些企业只是对某些重要物资进行了盘点，但对于其他物资的盘点却不重视。

（二）没有制定科学合理的存货管理制度

首先，存货管理制度不健全。对于企业来说，对存货的采购、入库、验收、存储、发放和盘点等环节都要进行严格控制，否则容易出现问题。但由于企业内部缺乏规范的存货管理制度，对原材料采购计划制定不合理，导致原材料短缺或库存积压；没有进行有效的存货存储和保管，导致存货遭受损失；在进行库存管理时，不能及时掌握货物的使用情况和消耗情况，造成了不必要的损失。其次，缺乏对采购计划和库存计划的科学分析。最后，采购及验收环节控制不力，对存货管理缺乏有效监督。

（三）存货管理混乱，库存过多

存货管理混乱的原因主要有以下几点：第一，内部控制不完善。在实际工作中，企业往往只重视生产环节，忽视对存货的控制。财务部门与业务部门没有建立起相互制约、相互监督的制度，导致出现一些漏洞，比如采购数量超过需求、进货手续不全等；第二，存货管理制度不完善，没有制定相关的存货管理办法和流程。企业虽然有存货管理制度，但由于没有详细的流程，使得该制度无法执行；第三，缺乏对存货进行分类管理。没有对各种不同类别的存货进行区分管理，不利于企业对存货进行合理控制与盘点；第四，盲目追求低库存。很多企业为了降低成本、节约费用，往往会盲目追求低库存。而实际情况是企业所需的产品生产周期长、市场需求波动大、品种复杂等因素都会造成库存积压，增加了企业成本；第五、很多企业都没有建立起有效的监督机制，使得各个环节出现问题时得不到及时有效的解决。如财务部门与业务部门之间缺乏沟通协调，使业务部门不能及时了解财务人员对存货的核算情况，会计信息失真、数据错误。

（四）存货占用大量资金，管理效率低

第一，存貨占用大量资金。存货作为一种资产，也是企业流动资产中最大的一部分。由于存货占用的资金量大，而且其采购和储存成本也相对较高，如果不能及时收回货款，会直接影响企业的现金流。所以企业应该注重加强存货管理，减少库存，提高资金周转率；第二，管理效率低。目前很多企业的存货管理工作仍然存在很多不足，没有对物资采购、库存、销售等环节进行有效管理。存货管理工作涉及到采购、仓储、销售等各个环节，而这些环节又相互联系，如果各环节相互脱节或相互制约，就会造成存货管理效率低下，从而影响企业的生产经营；第三，造成企业资金积压和浪费。存货的占用不仅造成企业资金的积压和浪费，同时也增加了企业的生产经营成本，降低了企业的利润。许多企业为了减少库存占用资金和节约成本，通常采取降低产品产量、缩短生产周期和延迟产品出货等方式来减少库存积压或加速资金周转。然而这些做法不能从根本上解决存货过多或库存过低等问题；第四，财务报表不真实。企业通过存货的增加或者减少来反映经济活动情况时，必须要有完整、准确的会计信息作为支持。如果会计信息失真，就不能很好地为决策者提供可靠的财务信息，从而影响其正确决策；第五，资产的流动性差。由于存货存在着损耗性、易腐性等特点，如果不能及时变现或出售变现就会导致损失。然而目前许多企业的存货管理制度不完善，对存货无法准确评估和及时变现，造成企业资金严重损失；第六，安全隐患大。由于存货管理不善或保管不善等原因造成存货丢失、毁损、变质、腐烂等问题时会给企业带来较大的损失，因此加强存货管理尤为重要。

三、企业存货管理对策分析

（一）要重视存货管理

首先，采购计划要合理。要结合采购部门的需求计划和生产部门的需求计划，做好相应的采购计划，制定合理的采购周期，保证库存物资在规定的时间内顺利地流动起来。在此基础上，再通过市场调查、业务谈判和合同签订等方式，确定物资的具体采购价格和数量。

其次，制定存货管理制度。企业应根据自身实际情况，建立相应的存货管理制度，包括采购、验收、储存、出库等环节，明确相应岗位人员责任，使存货管理工作有法可依。

再次，建立合理的仓储管理模式。对于规模较小、业务量较少的企业来说，可以采取零库存管理模式；对于业务量大、具有一定规模的企业，则可以采取低库存管理模式；对于一些特殊材料和需长期保存的物资，则应采取高库存管理模式。

最后，加强存货信息系统建设。在企业内部建立统一的存货信息平台，实现对存货信息进行实时跟踪监控和动态分析。通过完善存货信息平台可以实现以下目的：一是便于企业内部各部门之间协作；二是方便各部门日常存货盘点；三是便于存货分析与决策；四是提高企业在市场上的竞争力。

（二）制定科学合理的存货管理制度

存货管理制度是企业内部存货管理的纲领性文件，它对存货的采购、验收、入库、保管和领用的各个环节都做了详细规定，从根本上保证了企业存货的安全与完整。科学合理的存货管理制度可以保证企业存货的安全完整，防止企业财产损失，降低企业经营风险，提高企业经济效益。

首先，建立完善的存货采购制度。采购部门应该根据市场调查及预测，了解市场需求情况，合理预测客户需求数量及周期，并及时向各部门反馈市场信息。同时建立完善的采购制度，加强采购管理，科学选择供应商并签订长期合作协议，对供应商进行严格筛选、评价和管理。

其次，建立规范的验收制度。采购部门应根据采购计划进行货物验收，如发现不符合要求或者数量不足的情况，应当及时反馈给采购部门，并与供应商沟通协商解决方案。验收合格后由验收人签字确认并妥善保管。

最后，存货入库前应严格核对实物与数量是否相符，确保每一件入库物品都准确无误。对货物进行分类整理、编号登记，及时核对入库货物数量及金额是否与销售清单一致，确保存货与销售清单相符。对于不能即时使用的存货应当设置专人负责保管，并设置必要的标识；对于已经使用过一段时间或者破损、变质的存货应当及时处理报废并做好记录。

（三）保证存货管理的科学性

保证存货管理的科学性，首先，要做好存货预算工作。企业在编制年度经营计划时，要认真分析市场情况，对生产经营活动所需的原材料、半成品及产成品，合理编制采购计划，确定采购数量，并结合原材料、半成品及产成品的市场价格以及相关原材料的市场价格变动情况，确定生产经营活动所需的材料成本。

其次，要加强存货成本核算。企业要定期或不定期地对存货进行盘点，并根据实际盘点情况进行汇总分析。要确定存货成本核算的对象和范围，通过对存货成本核算对象和范围的界定，将存货成本核算与生产经营活动相联系，正确反映企业在一定时期内的存货成本状况。通过对存货成本核算对象和范围的界定，确定存货成本计算对象和方法。要运用适当的成本核算方法，正确计算存货的生产成本、单位成本、售价，为正确反映企业的财务状况、经营成果和现金流量提供可靠依据。通过存货成本核算，使企业能够清楚地了解和掌握存货的盈亏情况。

（四）提升存货管理效率

在存货管理中，要用科学的方法对存货进行有效管理。首先，建立健全内部控制制度。对存货的采购、储存、发出、盘点、报废等环节制定严格的制度，以规范相关工作人员的行为，防止徇私舞弊等问题发生，降低存货管理中的风险。其次，建立健全企业的会计监督机制。通过定期检查，对企业存货的数量进行核对，保证库存信息与实物相符，同时还要对存货信息进行及时更新。最后，要强化对员工的培训与教育工作。建立完善的培训和教育制度，通过多种渠道和方式对员工进行培训，使其树立正确的价值观和职业道德观。同时加强对员工的思想教育工作，使其充分认识到存货管理是一项重要工作。通过学习与培训工作提高员工业务素质和水平，增强员工责任意识和使命感。同时还要通过教育培训工作，使员工树立爱岗敬业、乐于奉献的精神，增强员工责任心、使命感和敬业精神。

（五）明确存货管理目标

要根据实际情况明确存货管理的目标。存货管理的目标是在保证生产经营活动正常进行的前提下，对存货实行最大限度地利用，减少存货资金占用，提高存货资金的周转率，以达到降低成本和提高经济效益的目的。其主要目标是：1.为企业创造利润。企业只有尽可能地减少存货，才能将更多资金投入到生产经营中去，以创造更多的利润。2.降低成本。3.促进产品销售。库存材料越多，单位时间内被消耗掉的原材料就越多，这不仅会增加企业成本支出，而且还会降低企业销售能力，最终影响到产品销售。

结语：

综上，存货管理是企业经营管理的重要内容，是提高企业经济效益的重要途径。良好的存货管理可以保证企业生产经营的正常进行，有效地避免企业资金链断裂和存货积压现象，可以为企业节约大量流动资金，减少资金占用，提高资金利用率，增加企业利润。企业只有不断完善存货管理制度，增强对存货管理的重視程度，才能使自己在激烈的市场竞争中立于不败之地。同时也应意识到，存货管理因企业自身规模、发展程度、行业特点等不同而存在差异性，要根据不同企业实际情况进行具体分析研究并提出相应对策，只有这样才能不断提高存货管理水平和企业经济效益，从而增强企业市场竞争力。