大型企业集团业财融合:系统搭建要素和关键环节刍议

2024-04-25 12:23吴振营
今日财富 2024年10期
关键词:业财关联协同

吴振营

随着互联网的飞速发展,企业数字化转型已成为当今社会的一大趋势。在这个背景下,业财融合逐渐成为大型企业集团发展的关键因素。大型企业集团通常拥有复杂的组织结构、多元化的业务领域和庞大的资产规模,因此,实现业财融合对于提高企业效率、降低管理成本和提升竞争力具有重要意义。业财融合系统能够提高企业运营效率,优化资源配置,降低成本,实现业务与财务的协同发展。本文指出了搭建业财融合系统需关注的几个关键要素与关键环节,提出若干实施策略,以推动大型企业集团有效实现业财融合,提升其整体竞争力。

一、理论依据

(一)企业集团财务治理理论

企业集团财务治理理论认为,企业集团财务治理的基本要素具有不同于单一企业的特殊性,治理主体不仅表现为横向完整性,而且表现为纵向的层次性。治理的客体重点在于财权在母子公司、总分公司(事业部)间的纵向配置。在这一理论指导下,大型企业集团需要建立完善的财务治理结构,以实现企业内部资源的有效配置和财务风险的控制。

(二)企业财务管理理论

企业财务管理理论强调,企业财务管理的核心任务是实现企业价值最大化,通过对企业资金的筹集、投资、运营和分配等环节进行有效管理,实现企业资金的合理配置。在大型企业集团中,企业财务管理需要关注业财融合,以确保各个业务板块之间的协同发展,降低财务风险。

(三)业务与财务协同理论

业务与财务协同理论认为,大型企业集团在发展过程中,业务与财务之间存在密切的关联。业务板块的发展需要财务支持,而财务策略的制定则需充分考虑业务实际。在这一理论指导下,大型企业集团需搭建业财融合系统,以实现业务与财务的协同发展,提高企业整体竞争力。

(四)信息共享与协同决策理论

信息共享与协同决策理论指出,在大型企业集团中,信息共享和协同决策对于实现业财融合至关重要。通过搭建统一的信息平台,确保业务和财务部门之间信息的及时、准确传递,有助于提高企业决策效率。同时,协同决策能够使企业更好地应对市场变化,实现企业资源的优化配置。

总体而言,业财融合是将企业的业务和财务环节进行整合,实现数据共享和流程协同。业财融合可以提高财务数据准确性,降低管理成本,提升企业的核心竞争力。

二、大型企业集团业财融合系统搭建的核心要素

大型企业集团业财融合系统的搭建是一项复杂而重要的工程,涉及三个核心要素,包括整合成员单位内部的业务财务系统、加强成员单位之间的业财数据互联以及利用大数据、云计算等技术实现财务数据分析和业务决策支持。通过这三个核心要素的协同作用,有助于提升集团财务管理和业务运营水平,实现集团战略目标。

(一)整合成员单位内部的业务财务系统,实现业务数据与财务数据的自动对接

大型企业集团通常拥有多个成员单位,涉及不同的业务领域和地域。为实现业务数据与财务数据的自动对接,需要对各成员单位的业务财务系统进行整合。整合过程中,应考虑以下几个方面:

1.选择统一的业务财务软件。针对各成员单位的业务特点,选择适用于所有成员单位的统一业务财务软件。此外,该软件应具备良好的扩展性和兼容性,以满足不断变化的业务需求。

2.建立数据中心。设立集团级数据中心,集中存储各成员单位的业务和财务数据。通过数据中心,实现业务数据与财务数据的实时共享和对接。

3.制定统一的数据标准和接口规范。为保证数据传输的准确性和稳定性,需制定统一的数据标准和接口规范。在此基础上,确保各成员单位业务系统与财务系统之间的顺畅对接。

(二)加强成员单位之间的业财数据互联,实现集团范围内财务资源共享

为实现集团范围内财务资源的共享,需要加强成员单位之间的业财数据互联。具体措施如下:

1.构建集团内部数据传输平台。通过构建高速、稳定的数据传输平台,实现成员单位之间业务和财务数据的实时传递。

2.设立数据交换机制。制定明确的数据交换流程和规范,确保各成员单位在数据交换过程中的安全性和合规性。

3.建立数据分析平台。通过大数据等技术,对集团范围内的业务和财务数据进行分析,为管理层提供决策支持。

(三)利用大数据、云计算等技术,实现财务数据分析和业务决策支持

大數据和云计算技术的应用,为大型企业集团的财务数据分析和业务决策支持提供了有力支撑。具体应用方向包括:

1.数据挖掘与分析。通过对财务数据的挖掘和分析,发现潜在的业务问题和机会,为管理层提供有针对性的改进措施。

2.智能报表系统。利用云计算技术,实时生成动态报表,便于管理层快速了解集团财务状况和业务发展情况。

3.预测分析。利用大数据技术,对市场、业务和财务数据进行预测,为集团战略规划和决策提供有力支持。

三、大型企业集团业财融合系统的实施策略

(一)制定集团统一的财务管理制度,并将其固化在信息化系统中

为了确保集团各成员单位的财务数据一致性和准确性,大型企业集团应制定统一的财务管理制度,并将其固化在信息化系统中。这有助于规范各成员单位的财务行为,提高财务报告的质量。在制定财务管理制度时,大型企业集团应充分考虑成员单位的特点和需求,确保政策的可行性和适用性。同时,通过信息化系统将会计政策固化,可以方便地进行监控和审计,确保政策在成员单位得到有效执行。

(二)提高业务系统与集中核算系统的一体化程度,实现业务与财务的协同发展

在互联网+的背景下,大型企业集团应加强业务系统与集中核算系统的一体化程度,以实现业务与财务的协同发展。大型企业集团可结合自身的信息化战略,实施适合自身的业财融合模式。具体措施包括:加强业务系统与核算系统的数据接口建设,实现业务数据与财务数据的自动传递和集成,减少人工干预,提高数据准确性。推动业务系统与核算系统在功能上的协同,如销售管理系统与财务系统的协同,采购管理系统与财务系统的协同等。建立集团内部统一的业务和财务数据标准,提高数据的一致性和规范性。

(三)建立健全业财融合数据的核对和管理机制,确保数据准确性和完整性

为确保业财融合数据的准确性和完整性,大型企业集团应建立健全数据核对和管理机制。具体包括:制定数据核对流程,明确责任人和核对周期,确保数据的真实性。采用先进的数据分析和挖掘技术,定期分析和监控业财融合数据,发现异常数据及时进行处理。建立数据安全保障体系,防范数据泄露、篡改等风险。加强内部审计,对业财融合数据的生成、传递、处理等环节进行监督和检查,确保数据质量。

通过以上实施策略,大型企业集团可以有效地推进业财融合系统的搭建和实施,实现业务与财务的高效协同,为企业的可持续发展提供有力支持。

四、应对关联交易对账挑战,创新对账模式

由于大型企业集团对内关联交易繁多复杂,为有效应对关联交易对账挑战,大型企业集团需创新对账模式,利用先进的技术手段智能核对和管理关联交易,加强内部控制,降低关联交易风险,从而保障财务报告的准确性和合规性。

(一)改变过去月末突击的对账方式

过去,大型企业集团往往在月末进行关联交易对账,这种方式容易导致对账不准确和效率低下。为了提高对账的准确性和效率,大型企业集团需改变过去月末突击的对账方式,提前规划对账时间。采用滚动式对账,根据交易发生的时间进行动态调整。

(二)利用先进的技术手段,智能核对和管理关联交易

随着信息技术的发展,大型企业集团可利用先进的技术手段,如人工智能、自动化工具等,智能核对和管理关联交易。具体措施包括:搭建业财融合系统,实现业务数据与财务数据的自动对接。运用大数据分析技术,对关联交易数据进行深入挖掘和分析。借助人工智能技术,对关联交易进行智能核对,提高对账准确性和效率。利用自动化工具,简化对账流程,降低人工干预的风险。

(三)加强内部控制,降低关联交易风险

为了保障财务报告的准确性和合规性,大型企业集团需加强内部控制,降低关联交易风险。具体措施包括:建立健全内部控制体系,确保关联交易合规性。加强对关联交易审批流程的监控,防止违规交易。建立健全关联交易的披露制度,提高信息披露的透明度。加强内部审计,对关联交易进行定期审查,发现问题及时整改。

五、大型企业集团业财融合系统的持续优化与升级

(一)跟踪国内外业财融合技术的发展趋势,不断进行系统优化和升级

为了保证业财融合系统的竞争力,大型企业集团应密切关注国内外业财融合技术的发展趋势,持续进行系统优化和升级。具体措施包括:

1.关注行业动态。大型企业集团应关注业财融合领域的最新技术和发展动态,了解新技术在提高企业财务管理效率和业务运营协同方面的应用,以便及时更新和完善现有系统。

2.分析现有系统不足。大型企业集团应定期对现有业财融合系统进行审查,发现系统存在的痛点和不足,为优化和升级提供依据。

3.加强技术研发。大型企业集团应加大技术研发投入,引入先进的技术和算法,提升业财融合系统的处理速度和准确性。

4.完善系统功能。大型企业集团应根据业务发展需求,不断完善和扩展业财融合系统的功能,以满足不断变化的管理需求。

(二) 建立业财融合系统的反馈机制,根据实际运行情况进行调整和优化

为了确保业财融合系统的有效运行,大型企业集团应建立完善的反馈机制,根据实际运行情况进行调整和优化。具体措施包括:

1.设立反馈渠道。大型企业集团应设立专门的反馈渠道,鼓励员工和业务部门积极提出对业财融合系统的意见和建议。

2.定期评估。大型企业集团应定期评估业财融合系统的运行情况,分析系统的优点和不足,为优化和升级提供依据。

3.问题整改。针对评估中发现的问题,大型企业集团应及时制定整改措施,确保问题得到有效解决。

4.优化资源配置。根据反馈结果,大型企业集團应优化业财融合系统中的资源配置,提高系统运行效率。

(三)加强内部培训和外部合作,提升集团员工的业财融合意识和技能水平

为了更好地发挥业财融合系统的作用,大型企业集团应加强内部培训和外部合作,提升集团员工的业财融合意识和技能水平。具体措施包括:

1.开展培训活动。大型企业集团应定期组织业财融合相关的培训活动,提高员工的财务管理和业务运营知识水平。

2.推广成功案例。大型企业集团可通过内部交流和分享,推广业财融合成功案例,激发员工的学习兴趣和实践动力。

3.加强外部合作。大型企业集团应与业财融合领域的专业机构、学术团体和企业开展合作,引进先进的管理理念和技术,提升集团整体的业财融合水平。

4.鼓励创新和实践。大型企业集团应鼓励员工在业务运营和财务管理中尝试创新,积极实践业财融合策略,为企业的持续发展注入活力。

通过以上措施,大型企业集团可实现业财融合系统的持续优化和升级,提高财务管理水平和业务运营效率,为其长远发展奠定坚实基础。

结语:

随着我国经济的持续发展和市场竞争的加剧,大型企业集团面临着前所未有的挑战。业财融合系统的搭建与实施对于大型企业集团来说,已成为提升竞争力、优化管理流程、提高运营效率的必然选择。大型企业集团业财融合系统的搭建与实施是一项长期、系统的工程,需要企业集团、政府和社会各界共同努力。只有充分发挥业财融合的优势,大型企业集团才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,为我国经济的持续发展做出更大的贡献。

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