“双创”教育背景下项目导向教学模式在高校公文写作实训教学中的应用

2020-01-07 08:08师海英
现代职业教育·高职高专 2020年7期
关键词:子项目双创实训

师海英

[摘           要]  在“双创”教育背景下,与大学生创新创业教育融合是公文写作教学改革的必然趋势。经过对项目导向教学模式进行的一系列探索和实践,发现在课堂教学、综合实训中以模拟项目有效促进学生文体知识的学习;以校企合作承接真实项目练就实战本领,将有效地提升文科类学生就业创业的能力。

[关    键   词]  “双创”教育;项目导向;公文写作;实训

[中图分类号]  G642                   [文献标志码]  A                    [文章编号]  2096-0603(2020)07-0076-02

当下习近平主席提出“大众创业、万众创新”的战略号召,那么如何将应用写作教学与大学生创新创业教育融合,更好地适应高校转型发展、服务地方,有效促进大学生就业创业是高校写作教师亟待解决的问题。当下无论是关键素质能力还是职业素质技能都离不开应用写作这一基本能力,公文写作是应用写作教学的重要内容,引入项目导向教学模式将为公文写作教学改革与“双创”教育融合提供新视野、新角度。

一、公文写作实践教学改革的必要性

对文科类专业的学生来说,未来无论是当教师,考取公务员、事业编,还是进入企业工作或自己创业,都应该熟练掌握公文的写作。经济工作者,尤其是企业领导,企业文员(包括办公室主管和文秘、公关人员、档案管理人员等),都必须懂得公文处理知识,掌握公文写作的要求和方法,熟悉公文制发规则和流转程序。当下高校普遍开展创新创业培训,许多学生参加了各类创业大赛,还有学生在校期间或毕业后项目落地开办了公司。许多汉语言文学、秘书学、经管类、传媒类等文科专业学生联合创办文化发展公司、教育机构、会展公司等,公司贯穿“互联网+”的运作模式,开展宣传片制作、企业形象策划、文案策划、教育培训、会展策划、礼仪服务等业务。这些业务都需要经常熟练写作各类文案,通过高知识性、高创意性、高附加值服务获得利润;通过公文实现管理。因此,在公文写作教学中加强接近企业真实工作情境的实训教学对提升大学生就业创业技能有重要的意义。

二、项目导向教学模式的教学理念

公文是《应用写作》教学中的重点、难点,大部分学生对机关工作知之甚少,对公文存在陌生感和距离感。一直以来,传统教学普遍存在重讲轻练、学用脱节、缺少实训等弊端,学生课上一学就会、一用就茫然。毕业后不能写出令单位满意的公文,与岗位要求形成矛盾,造成了学生的心理压力。对创业的学生,能熟练掌握公文写作必然有助于公司的运营与管理。

项目导向教学模式是解决学用脱节的有效路径,主张“在用中学”。该模式使学生身处实践任务情境中通过融合实现教学的“三位一体”:即“教、学、做一体”,“知识、理论、实践一体”的教学模式。项目包括两大类:情境模拟项目和实际工作中项目。项目导向教学模式实质上是一种基于建构主义学习理论的探究式教学法。公文写作应用此教学模式模拟企事业单位机关工作情境,结合翻转课堂,采用小组合作法、角色扮演法、任务驱动法,让学生体验现场写作和公文流转。教师将一个相对独立的项目作为任务交予学生,从信息的收集、方案设计与实施,到完成后的評价都由学生具体负责;教师起到咨询、指导与解疑、总评的作用。学生有了共同的总项目和属于小组的子项目,目标明确,责任到人,无形中促使学生产生了学习动因,他们的学习积极性被调动起来。

三、情境模拟项目导向教学模式的实施

(一)实训前期准备

课堂实践课前教师做好小组子项目单,制作好课件;创设模拟办公室工作环境,按照小组摆放桌椅作为假定的部门办公室,在小组办公桌上摆放印有某办公厅秘书科或办公室的桌牌儿,学生着正装。计划训练的文体数量就是子项目的数量,小组就是业务部门,成员是秘书,组长是秘书科科长或办公室主任,学习委员是秘书长,而教师则扮演主管副市长,有签发公文的权利。完成这些工作就把学生带入了一种新鲜的工作情境中,学生意识到要做重要机关的秘书,学习兴趣呼之欲出。

(二)执行项目

在这种良好的氛围中教师马上导入新课做好动员,交代实训目的和教学目标,然后引出本节课的总项目。例如:为大力开展全民健身运动,提高本市的知名度,本市政府决定举办首届“某某杯”国际马拉松大赛。发给学生子项目材料单,子项目包括——比赛审批阶段:市政府办公厅秘书一科写作的举办比赛的请示,请教师扮演主管领导进行签发,自治区政府办公厅一科写作批复。进入比赛筹备阶段:由市政府办公厅秘书二科发出召开调度会的通知,会议结束后由三科发出会议纪要,四科向兄弟盟市发出参赛邀请函和回执单;本次比赛的牵头部门市体育局向市教育局发出工作协调函;市公安局发出封路通告。比赛结束总结阶段:办公厅秘书五科向上级呈报整个工作的汇报性报告,自治区政府办公厅发出表彰性通报。

小组得到子项目后开始研究材料,共同讨论进行合作学习,小组内又由组长进行任务A、B、C、D的分配。得到任务的小组成员回顾前课进行自主学习实践,讨论并各自完成公文。在这个环节中教师将对各小组进行指导协助。

(三)验收与考核

为防止出现个别学生“搭便车”的情况,教师将在小组活动后随机抽取成员上台推介作品,讲解思路。为提高学生的参与度,鼓励其他小组学生进行点评。最后教师针对全体学生的表现进行点评。课后收上作品认真批改行文关系与格式、语言风格、小组参与程度,给出详细的评语和分数,反馈给学生。好的作品上传到网络教学平台交流学习,从而完成整个教学活动。

四、企业项目导向模式下的公文写作实训

企业是经营性的经济组织,所制发的公文特别注意办事效率,公文的内容应合乎行政管理和经济工作原理规律。一般来说,企业所指的公文是广义的公文,既包括党政机关公文,又包括事务性文书,常用通知、请示、报告、总结、计划、述职报告、调查报告、合同等文体。企业可以为自己内部使用的公文制定具体的办法,但文种使用、行文规则和格式都应该遵守国家法规、严谨规范。企业公文写作项目实训模式可以设计如下。

实训项目:某集团股东大会研究确定,加强校企合作,促进大学生创新创业教育、扩大经营范围,与某高校共建“某广告公司”,公司建设资金由该集团投资,公司选址由该校负责,由本班学生或几个不同专业的学生组成筹备组,完成公司成立的总项目。成为筹备组的五个部门,每个部门两个子项目。(1)组织同学模拟股东大会,并形成会议记录、会议纪要。(2)确定公司筹建领导小组(名单),形成公司筹建计划(含工作进程表)。(3)依据《公司法》,确定公司注册流程。(4)经调研确定公司选址,制定总预算表,形成可行性研究报告。(5)由总经理召开会议,确定公司职能和组织架构,并明确各部门岗位职责。(6)竞聘环节设计方案。(7)办公室装修、布局设计方案。(8)写成请示呈报给上级,上级给予批复。(9)撰写开业庆典仪式策划文案。(10)为集团董事长撰写一份贺信,写出报告向股东大会汇报整体情况。在仿真项目驱动下,在紧张活跃的气氛中,学生掌握了企业运作模式中的公文写作。

五、深化公文写作实训与创新创业教育融合的探索

(一)利用现代化教学手段使精讲与自学结合

文体的理论知识需要在前面教学中精讲,教师可以采用微课式的教学中边讲边练。采用慕课教学,线上线下混合式教学可以节约课堂时间,增加信息量,弥补课上教学时间不足的问题。采用网络教学平台,学生在线自学企业公文,遇到案例师生展开讨论答疑。

(二)现代化综合实训平台进行仿真项目实训

综合实训平台进行实训无疑会高效提升学生公文写作的学习效果。教师采用云课堂教学系统利用素材空间派发项目要求,学生完成任务上传素材空间,教师利用屏幕广播展示在学生机上,或展示在前面交互式一體机上,打印出带版式的公文,师生共同分析。实训室除装有办公软件外,应装有OA办公系统或其他协同办公系统,使学生能够现场写作、学习和了解部门之间的公文流转。若能够装有公文写作仿真VR系统将使实训更加全面多元。

(三)校企合作来参与到企事业单位真实项目中

组建团队与中小企业合作,从承接小型项目做起,使教学成果转化成为动能。本课题组师生与本市旅游公司合作,负责其文案工作;与本地文体发展公司合作,参与该公司承办的体育比赛的筹备工作。与公司负责人召开调度会、分工会后向企业提交项目计划书,形成会议记录和会议纪要;工作安排要写作正规通知;通过调研形成市场调查报告、可行性分析报告,定期向公司经理呈报报告,每项工作要形成总结;为项目制作邀请函、微信平台。合作形式可以是成立创新团队、实习见习、注册公司等方式,教师跟踪指导,这样的真实项目实训为学生今后创业有了实战经验。

文理工艺体各类专业,进行优势互补,分阶段、分层次的项目化大型综合实训,是今后实训发展的趋势,是高校转型发展培养“双创”人才的必然路径。

参考文献:

[1]郝建锋.行动导向理念在应用写作课程的应用[J].广西职业技术学院学报,2012,5(4).

[2]刘仁三.基于工作过程的应用写作项目导向型教学模式初探[J].皖西学院学报,2015,31(3).

◎编辑 张 慧

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