思想政治工作融入高职院校办公室管理的几点思考

摘要：思想政治工作与高职院校办公室管理工作有机融合，对于促进高职院校可持续发展有着深远的影响。高职院校要对办公室管理工作、思想政治工作的重要性以及二者融合的必要性形成深刻而全面的认识，反思当前思想政治工作与办公室管理工作结合不佳的现状，立足自身实际，不断加强正面宣传教育，针对思想政治工作与办公室管理工作的融合建立更加完善可行的制度，积极创习近平新时代中国特色社会主义思想政治工作的方式和内容，始终坚持以人为本的理念，充分展现出对办公室工作人员的人文关怀，提升办公室工作人员素养，促进办公室高效快速地完成各项管理工作。

关键字：思想政治工作；办公室管理；融入

中图分类号：D641           文献标识码：A           文章编号：1672-4437（2024）01-0052-02

思想政治工作是高职院校教育管理工作的重要内容，将思想政治工作融入办公室管理可以引导办公室工作人员形成健康观念，塑造正确的工作价值理念，有效规范办公室工作人员的行为习惯，增强办公室工作人员对于学校文化的认同，激发办公室工作人员工作主动性和创造性。然而目前高职院校在思想政治工作方面还存在诸多不足，尤其是在思想政治工作融入高职院校办公室管理方面还需要进一步加强。

一、思想政治工作融入办公室管理的作用

办公室作为高职院校的综合办事部门，处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置，除履行“针对学校在建设发展过程中存在的问题辅助学校管理层作出相应决策”的职能外，还肩负着“及时向管理层传达师生的意见和建议，进而帮助学校领导针对师生的教育管理方面进行改进和优化”的任务，承担着“收集、整理和分析学校有关数据信息，梳理能够利于学校发展的关键性材料，推动学校内部各部门、各岗位之间交流协调”的职责。思想政治工作融入高职院校办公室管理重在解决办公室工作人员自身的思想问题，使其树立正确的思想观念和工作意识，提高自身的理论水平和工作效率。

新时代社会各行各业都在不断变化，对于人才的要求也愈加多样，且更加严格。高职院校作为向社会培养和输送高素质技术技能型人才的主要阵地，应着力提升人才培养质量，而要达成这一目标，就需要切实保证学校在人才培养上达成统一的认识和追求，需要学校全体教职工提高自身的思想认识和专业能力，以共同推进学校育人工作。学校办公室工作人员在实际工作中如果思想方面出现了问题，未能正确认识高职院校的育人目标和育人职责，对本职工作产生倦怠，缺乏责任感，就无法全身心地投入工作，为学校发展提供优质服务。因此，对办公室工作人员加强思想政治工作就显得尤为必要。将思想政治工作融入办公室管理，可以对办公室工作人员起到有效的思想引领和教育作用，使其能够明确自身的职责和任务，对当前的时代发展趋势和职业教育发展方向有充分的把握，进而明确学校的人才培养需求，不断加强理论学习和实践探究，充实专业知识，提高工作能力，有效提升工作效率和质量。与此同时，通过有效的思想政治工作，还可以促进学校管理层与一线教职工之间的沟通和交流，创造更为良好、平等、民主的工作氛围。

二、思想政治工作融入办公室管理存在的问题

（一）思想认识不到位

一些高职院校办公室工作人员对于思想政治工作的认知比较片面，认为思想政治工作主要面向的对象应当是学生和教师，而非行政工作人员，思想政治工作平添办公室工作人员的负担。学校管理层中也有部分领导认为针对办公室工作人员开展思想政治工作没有必要，应当将重点放在对师生的思想政治教育上。基于此，对于思想政治工作融入办公室管理的重要性和必要性需要进一步强化宣传。

（二）工作制度不完善

对于高职院校而言，任何一项工作推进都离不开制度的引领和保障。高职院校思想政治工作在办公室管理中的融入也需要健全完善的制度，但实践中一些高职院校办公室工作人员对于思想政治工作的认识不足，致使其未能及时调整和更新相关制度，不能很好地发挥制度对办公室思想政治工作的引领、激励和约束作用，难以保证思想政治工作在办公室管理中的有效落实。

（三）工作方式相对落后

调查发现，目前不少高职院校办公室的思想政治工作方式方法比较落后，单纯地将思想政治工作视为理论学习，思想政治工作以及相关活动的组织和开展形式化特征较为明显，仅是要求职工了解学习国家的一些政策文件，对于思想政治教育工作的发展动态、思想政治工作开展的必要性和作用、思想政治工作融入办公室管理的现状及问题并没有全面掌握。形式单一的工作方式不能取得办公室工作人员的认同与支持，无法有效调动办公室工作人员的积极性和主动性。

（四）工作人员素养有待提高

不少高职院校办公室工作人员缺乏深厚的学术背景和专业背景，多是从其它专业或岗位转岗过来。进入办公室之前，这些人员对办公室管理及其思想政治工作往往缺乏认识和经验。另一方面，许多高职院校办公室工作人员的社会背景、生活环境、工作方式以及年龄等存在较大差异，也会增加思想政治工作的难度。思想政治工作在办公室管理中的融入需要充分考虑办公室工作人员的实际情况，开展个性化的教育，办公室工作人员的素养问题成为制约思想政治工作开展的一大因素。

三、思想政治工作融入办公室管理的策略

（一）加强正面宣传，提高思想认识

要提升高职院校领导层对于思想政治工作全面融入办公室管理的认识和重视程度。学校领导以及办公室的管理者要深化对思想政治工作重要性和必要性的认识，要充分认识到有效推动办公室管理和思想政治工作的融合可更好地促进学校持续健康发展；要提高办公室工作人员的思想道德水平、政治理论素养，使其明确自身的职责和任务，用先进的思想政治理论武装头脑，提高管理能力和水平。要加强正向宣传，引导办公室工作人员始终坚持马克思主义理论指导，立足实际，一方面认真踏实做好本職工作，另一方面不断强化自主学习，重视与外界的交流，及时纠正自身在工作和发展方面存在的问题，提高自身的专业素养。

（二）强化制度建设，坚持制度引领

首先，要抓好办公室基层党组织建设，完善思想政治工作的组织机构。其次，要明确思想政治工作融入办公室管理的基本原则，比如立足实际、改革创新等。再者，要深入研讨，根据国家有关思想政治工作的总体要求和学校自身的发展需要对思想政治工作制度的内容予以明确，包括理论、道德、纪律、文化等方面。另外，还需要持续完善办公室思想政治工作机制，加强对办公室思想政治工作实施情况和效果的考核与监督。

（三）创新工作方式，展现人文关怀

要改变以往以理论学习为主且形式化的工作方式，始终坚持以人为本，以科学有效的思想政治工作引领办公室工作人员的全面发展，增强办公室的凝聚力。首先，要尊重办公室工作人员的人格尊严，充分肯定每一位办公室工作人员的作用，通过思想政治工作对部分思想认识、价值理念与学校发展定位和文化不同的人员进行正确引导。其次，要充分考虑办公室工作人员的差异性，理解和包容所有办公室工作人员。要对办公室工作人员的具体情况进行调研，采取有针对性的管理和教育措施。要避免功利色彩，尽可能地体现出对办公室工作人员的人文关怀，准确把握办公室工作人员在实际工作和发展过程中遇到的困难和问题，真诚地给予建议，使其感受到来自学校的关心和呵护，增强其对学校的归属感。

要将先进的政治思想理论全面融入办公室管理的每一环节，创习近平新时代中国特色社会主义思想政治工作方式，将思想政治工作同办公室的文化活动有机结合，比如，对办公室工作人员定期组织开展培训和团建活动等。还应积极利用现代技术手段，基于大数据技术和互联网的支持对办公室工作人员进行更加创新开放的思想政治教育，将思想政治工作融入办公室工作人员的工作与生活，在潜移默化中影响其思想和行为。

（四）提升员工素养，优化队伍结构

在办公室工作人员的聘用上，首先要关注其学术背景和专业背景，其次要对拟聘人员的工作经验、工作态度、专业技能、职业道德等进行重点考查，根据办公室的岗位要求进行人才选拔与聘用。对于办公室的原有工作人员，要根据他们的年龄、工作年限、能力等，进行合理优化和分流，使其能够匹配更加合适的岗位。

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作者简介：秦雪峰（1978―），男，安徽阜阳人，阜陽职业技术学院政工师，主要研究方向：行政管理。