内部控制视角下高校预算绩效评价体系研究*

2024-04-30 02:30陆正艳
行政事业资产与财务 2024年3期
关键词:绩效评价部门体系

陆正艳

江苏信息职业技术学院 江苏 无锡

一、高校预算绩效评价的重要意义

1.提高资金使用效率

随着高校办学规模不断扩大,财政拨款的增长率逐年下降,资金出现一定缺口,高校需要建立完善的资金分配机制,不断提高资金使用效率,实现社会效益和经济效益最大化。

通过开展预算绩效评价工作,可以帮助高校深入分析项目的成本、效益等信息,从而制定合理的资金使用方案。高校在制定发展规划时,可以优先选择综合效益较高的项目,避免出现重复投入、资金浪费的现象。

另外,通过开展预算绩效评价工作,可以帮助高校及时发现项目实施存在的问题,并利用绩效运行监控等手段,及时调整工作方案。对于效率低下、管理薄弱的项目,可以通过转、并、撤等方式进行优化,从而提升高校项目管理水平,提高资金使用效率。

2.加强预算项目库管理

通过开展预算绩效评价工作,高校可以对项目质量进行客观评价,进一步确定项目的优先级和实施必要性,有利于高校确定预算项目库中的项目排序。对于绩效不佳的项目,可以降低项目的优先级,或者撤销项目,从而提高项目质量,确保资金分配过程公开、公平、公正,有效降低风险。

3.提高预算执行率

高校开展预算绩效评价工作,可以加快项目实施进度,对项目实施过程进行动态管理,并按照时间节点进行资金支付,提高预算执行率。

通过加强项目管理,提高预算执行率,能够减少违规行为。同时,通过信息公开等方式,高校的工作人员能够深入了解项目实施情况,加大项目监督力度,有利于提升项目管理水平。

4.提高项目的综合效益

通过开展预算绩效评价工作,高校可以对项目的社会效益、经济效益、生态环境效益、可持续发展情况、满意度等进行全面评价,有利于发掘能够彰显高校特色、符合高校发展趋势、具有较好前景的项目,从而帮助高校加强项目规划。

通过开展预算绩效评价工作,高校可以选择综合效益较高的项目,提高资金使用效率,从而顺利实现战略目标。

二、高校预算绩效评价存在的问题

部分高校在预算绩效评价过程中还存在很多问题,严重影响了预算绩效评价的有效性,不利于建立完善的预算绩效评价体系。

1.重建设、轻规划

部分高校在预算绩效评价过程中,缺乏全局意识,存在重建设、轻规划的情况。部分项目既没有进行事前论证,也没有建立项目实施监督机制,导致资金使用不合理。在项目建设过程中,购置的设备和软件的使用率较低,没有安排专人进行管理和维护,造成人力、物力、财力浪费,导致很多项目存在同质化的现象。

部分高校的预算绩效评价体系没有结合战略目标,导致预算绩效评价体系与实际情况不符,资金分配不合理,影响了各项工作顺利开展。

由于预算绩效评价体系不完善,绩效目标不明确,绩效指标不合理,部分高校在项目管理过程中缺乏统筹规划,为了加快项目立项,会设置容易完成的绩效目标和绩效指标,导致预算绩效评价流于形式。

2.重投入、轻执行

在预算绩效评价体系中,预算执行是关键。高校一般会根据实际情况,制定科学合理的预算方案。在制定预算方案的过程中,项目预算审核是重点。由于受到各种因素的影响,部分高校在项目预算审核过程中存在很多问题,导致预算执行率不高。

第一,由于预算方案不合理,影响了预算执行进度。在项目实施过程中,需要频繁调整预算方案,导致预算执行率不高。

第二,部分项目由于启动时间较晚或资金到位时间较晚,预算执行进度缓慢,预算执行率较低,影响了项目顺利实施。

第三,预算调整程序不完善,部分高校随意调整预算方案,导致预算绩效评价工作难以顺利开展。

3.重形式、轻应用

目前,大多数高校将预算绩效评价体系按照责任部门进行职责划分,通常按照人员经费、教学经费、科研经费、人才培育经费、学生活动经费、公共服务经费等方向进行划分,通过划分归口部门的方式,有利于提高预算绩效评价质量,避免出现互相推诿的情况。

但在实际工作过程中,很多项目只是明确了项目建设内容、中长期规划、绩效目标、项目建设周期、项目预算等基本内容,项目的预算绩效评价方案不够细化,导致预算绩效评价缺乏科学依据。

另外,项目经费与高校运转经费存在交叉的情况,给会计核算带来一定的困难,导致绩效评价结果失真、绩效评价结果应用价值低等情况,影响了预算绩效评价质量。

4.重立项、轻监督

监督是预算绩效评价体系构建过程中的重点因素。大部分高校在预算绩效评价过程中,通过内部审计部门进行严格监督。

但在实际工作过程中,项目一旦获得立项,各项监督责任难以得到落实,影响了预算绩效评价的科学性和独立性。部分涉及校企、校际合作的项目,内部审计部门也难以进行严格监督,导致风险防控存在漏洞,影响绩效评价结果的准确性。

三、内部控制视角下高校预算绩效评价体系构建

高校在建立预算绩效评价体系的过程中,需要以内部控制为抓手,以预算管理为主线,将绩效理念融入预算绩效评价的全过程,覆盖所有部门、所有岗位、所有资金和所有工作流程,加强事前绩效评估、绩效运行监控、绩效评价、绩效评价结果应用,加强人才队伍建设,提高工作人员的综合素质,规范各项工作流程,提高工作效率,降低风险。

1.预算绩效评价体系构建原则

(1)规范科学原则。高校需要落实相关政策文件和法律法规的要求,建立完善的预算绩效评价流程,将预算绩效评价流程与各部门的工作相结合,完善绩效目标和绩效指标,推动高校预算绩效评价向标准化、科学化、规范化方向发展。

(2)公开透明原则。高校需要根据上级主管部门和财政部门的要求,及时公布绩效信息和绩效评价结果,主动接受内部监督和外部监督,及时采纳合理建议,不断提高资金使用效率。

(3)刚性约束原则。高校应该确保预算的约束力,强化责任意识,明确各部门的职责。同时,高校需要完善奖惩制度,将绩效评价结果与预算安排挂钩,完善资金分配方案,从而调动各部门的积极性。

(4)有效可行原则。高校开展预算绩效评价工作,需要结合战略目标和实际情况,提高工作方案的有效性和可行性。相关工作方案需要广泛征求意见,经过调研和论证,完善绩效目标和绩效指标。同时,高校需要定期调整工作方案,不断完善工作流程,从而顺利推进预算绩效评价工作。

2.预算绩效评价体系的保障机制

(1)营造重视预算绩效评价的工作氛围。部分高校不重视预算绩效评价,影响了资金使用效率。要想充分发挥预算绩效评价的积极作用,高校需要增强预算绩效评价意识,营造重视预算绩效评价的工作氛围。

通过加大宣传力度,以工作任务的形式将预算绩效评价责任落实到高校的各部门,提高各部门的重视程度。同时,成立预算绩效评价机构,负责推动预算绩效评价在全校范围内实施,并处理各种突发情况。

(2)完善预算绩效评价的顶层设计。目前,大部分高校已经制定了预算绩效评价相关的规章制度,但普遍缺少实施细则,导致权责关系不清晰,预算绩效评价工作缺乏指导。

因此,高校需要完善预算绩效评价的顶层设计,探索制定实施细则,编制工作手册,制定奖惩制度,完善奖惩措施,调动各部门的积极性。

(3)建立完善的预算绩效评价系统。预算绩效评价的工作内容和工作流程较为繁杂,高校需要加强信息化建设,建立完善的预算绩效评价系统。高校需要以内部控制建设为抓手,打破信息壁垒,将财务管理、资产管理、采购管理、学生管理、科研管理、项目管理、人力资源管理、内部审计管理、内部控制管理等相结合,实现信息共享,提高绩效信息的真实性、准确性和及时性。

(4)加强人才队伍建设。高校开展预算绩效评价工作,需要加强人才队伍建设,可以充分利用工商管理、财务管理、计算机等学科优势,选拔或招聘掌握财务、审计、计算机等专业知识的人才。

高校需要加强与其他单位之间的交流,开展业务交流活动,分享成功经验,不断提高工作人员的综合素质。

另外,高校还可以借助社会力量,积极学习政府机关、科研机构和企业的先进做法,为预算绩效评价提供更多思路。高校需要建立预算绩效评价专家库,并完善工作机制,为高校开展预算绩效评价工作提供支持。

3.预算绩效评价体系的实施建议

(1)设置合理的绩效目标。高校需要根据实际情况,按照轻重缓急从预算项目库中挑选项目,并将项目事前绩效评估纳入预算编制环节,重点审核绩效目标设置的科学性、合理性和有效性。对于绩效目标设置过低、绩效指标不合理的项目,高校应该及时清理。

(2)加强监督。在项目实施过程中,高校需要建立预算监督与项目监督相结合的双监督体系,重点关注预算执行进度、绩效目标完成情况和绩效指标完成情况。对于偏离绩效目标的情况,归口部门需要及时进行整改。

(3)积极应用绩效评价结果。高校需要及时公布绩效评价结果,督促相关部门制定工作方案,对预算绩效评价问题进行整改。

高校需要将绩效评价结果与部门绩效、员工绩效相结合,发挥预算绩效评价的约束和激励作用。高校可以将绩效评价结果划分为优、良、合格、差四个档次,并采取相应的奖励或处罚措施。对于绩效评价结果为优的部门,高校可以优先安排预算。对于绩效评价结果为良的部门,经过整改之后,可以安排下一年度的预算。对于绩效评价结果为合格的部门,高校需要削减预算,并停掉部分低效项目。对于绩效评价结果为差的部门,高校只安排基本经费,在下一年度不再安排新项目。

四、结语

综上所述,高校的办学规模不断扩大,经济活动越来越多,对高校内部管理提出了更高的要求。对此,高校需要建立完善的预算绩效评价体系,增强预算绩效评价意识,完善规章制度和工作流程,推进信息化建设,提高工作人员的综合素质,积极应用绩效评价结果,加强项目管理,提高资金使用效率,提升预算绩效评价水平,促进高校可持续发展。

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